引言:专精特新小巨人的财务转型之路
在科技日新月异的今天,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕高端制造领域的专精特新小巨人企业,以其卓越的技术实力和市场表现,成为了中国电源行业的佼佼者。自2004年在上海主板A股上市以来,动力源不仅在国内市场稳扎稳打,更将业务版图拓展至全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,展现了其强大的企业实力和全球化视野。然而,随着业务的不断扩张,动力源也面临着前所未有的财务挑战——如何在复杂多变的市场环境中,实现精细化闭环管理,降低成本,提升效率,成为了摆在其面前的一道难题。传统财务系统已难以满足其全球化业务的需求,动力源急需一场财务数字化转型的革命。正是在这样的背景下,合思以其专业的公司差旅管理平台,为动力源提供了量身定制的解决方案,开启了财务数字化转型的新篇章。
业务风云:全球化浪潮下的财务挑战
业务版图广阔 财务需求复杂
动力源,作为高端制造领域的领航者,其业务遍布全球,从亚洲到欧洲,从北美到南美,每一个角落都留下了动力源产品的足迹。这种全球化的业务布局,对财务系统的灵活性和适应性提出了极高的要求。不同国家、不同地区的财务政策、税务法规、支付习惯各不相同,如何确保财务数据的准确无误,实现全球财务资源的优化配置,成为了动力源财务部门亟待解决的问题。
传统系统滞后 转型迫在眉睫
面对全球化业务的挑战,动力源的传统财务系统显得力不从心。它难以适应快速变化的市场环境,无法满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。管理方案的嵌入成为关键,但传统系统往往缺乏足够的灵活性和可扩展性,难以与企业的业务系统无缝对接,导致财务数据孤岛现象严重,信息流通不畅,影响了企业的决策效率和竞争力。
合思破局:无需报销的财务革新方案
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,实现了费控管理的自动化和智能化。通过合思费控,动力源能够实时监控每一笔费用的支出情况,确保每一分钱都花在刀刃上。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入挖掘费用数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
合思商城:智能差旅管理新选择
除了合思费控,合思还为动力源提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台,聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、交通出行,合思商城都能提供一站式服务,让动力源的员工在差旅过程中享受到便捷、高效的体验。同时,平台还通过智能算法,为动力源优化差旅成本,实现差旅费用的有效控制。
无需报销:事前规划与实时风控并重
合思的无需报销解决方案,不仅仅是一个简单的报销工具,更是一个集事前规划、实时风控于一体的综合管理体系。通过事前规划,动力源能够提前设定费用预算和报销标准,确保每一笔费用的支出都符合企业的财务政策。而实时风控体系,则能够在费用支出过程中,自动拦截不合规的费用申请,确保支出的合规性、安全性和透明性。
实施之路:从部署到落地的每一步
系统部署:量身定制无缝对接
合思为动力源提供的系统部署方案,是根据其实际需求量身定制的。在部署过程中,合思充分考虑了动力源现有的业务系统架构,确保新系统能够与企业现有系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,合思还提供了专业的技术支持团队,确保系统部署过程的顺利进行。
数据迁移:安全高效保障完整
数据迁移是财务数字化转型过程中的关键环节。合思采用了先进的数据迁移技术,确保动力源的历史财务数据能够安全、高效地迁移到新系统中。在迁移过程中,合思还进行了严格的数据校验和测试,确保数据的完整性和准确性。这一举措,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
员工培训:全面覆盖提升能力
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训服务。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、数据分析等多个方面,确保员工能够全面掌握新系统的使用技巧。同时,合思还提供了在线帮助和客服支持,随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
成效显著:效率提升与成本节约双丰收
效率飙升:管理效率提升300%
在实施合思的解决方案后,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。管理效率提升了300%,财务部门的工作负担大大减轻,能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,新系统的自动化和智能化功能,也大大提高了财务数据的处理速度和准确性。
成本节约:人员成本降低50%
除了效率提升外,动力源还实现了显著的成本节约。人员成本降低了50%,这主要得益于新系统的自动化和智能化功能,减少了人工干预和重复劳动。同时,通过优化差旅成本和费用控制,动力源也进一步降低了企业的运营成本。
报销提速:员工满意度大幅提升
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后另一大显著成效。从数周缩短至数天,这一变化让动力源的员工感受到了前所未有的便捷和高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。这一变化,也大大提升了员工的满意度和忠诚度。
客户之声:合思助力财务转型获赞誉
客户评价:敏捷响应全球化需求
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思解决方案的高度评价。合思以其专业的公司差旅管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化转型支持,有效提升了企业财务管理的灵活性和适应性。
反馈积极:为全球化发展提供动力
动力源还表示,合思的解决方案为其全球化业务发展提供了有力支持。通过合思费控和合思商城等核心产品,动力源能够更好地管理全球财务资源,优化差旅成本,实现降本增效的目标。这一变化,为动力源的全球化发展注入了新的动力。
结语:携手合思,共启财务转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例,无疑为财务数字化转型领域树立了一个新的标杆。合思以其专业的公司差旅管理平台,为动力源提供了量身定制的解决方案,助力其实现了财务数字化转型的华丽转身。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的专业能力和丰富经验,将为您的企业提供强有力的支持,让您的财务数字化转型之路更加顺畅、高效。
如果您也想让您的企业享受到财务数字化转型带来的红利,不妨立即行动起来,免费试用合思的专业公司差旅管理平台。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开启企业发展的新篇章!