开篇：数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业日益复杂的需求，跨部门差旅管理更是成为众多企业亟待解决的痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其创新的财务数智化产品和服务，正引领企业迈向财务数字化转型的新征程。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
版块一：跨部门差旅管理之困局洞察
随着企业规模的扩大和业务的多元化，跨部门差旅管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销繁琐且效率低下，审批流程冗长，预算管控难落地，这些问题成为制约企业发展的瓶颈。
以北京动力源科技股份有限公司为例，在使用合思前，存在大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端多的问题。HR系统、BPM系统与财务系统数据不互通，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则深受传统报销模式之苦，财务人员连续数周加班，报销周期长达一年。青岛海威茨仪表有限公司同样面临报销周期长达一个多月的问题，员工垫付金额高、抱怨声大。无锡派克新材料科技股份有限公司则因报销流程长、审批慢，导致项目费用统计滞后，核算困难。
版块二：合思破局之道——跨部门差旅管理一站式解决方案
面对跨部门差旅管理的重重困境，合思通过其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的解决方案。从无需报销、商旅出行、销售费用管理，到预算管控、系统集成、报表分析等，合思帮助企业打破数据孤岛，实现跨部门差旅管理的数字化转型。
无需报销——差旅消费新体验
合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务本身。
以动力源为例，通过合思费控，员工因公消费无需垫资，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了报销效率。
商旅出行——同屏比价聚合消费
合思商城与多家TMC平台对接，提供同屏比价、聚合消费服务。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还为企业降低了差旅成本。
销售费用管理——精准管控每一分钱
通过合思费控，企业可以细化费用管理颗粒度，提高管理精度，实现费用类型的精准管控。在销售费用管理方面，合思费控帮助企业更好地掌握销售费用的使用情况，优化销售策略。
预算管控——跨系统预算管理新突破
合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过合思费控，企业有效落地了预算管控，提高了资金使用效率。
系统集成——打破信息孤岛
合思费控支持与ERP、OA、HR等多系统集成，实现数据的互联互通。这一功能打破了信息孤岛，让企业各部门之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。
报表分析——实时掌握经营数据
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，动态调整业务策略。在跨部门差旅管理方面，报表分析功能可以让企业清晰地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
版块三：合思核心功能与优势——赋能跨部门差旅管理
合思的核心功能包括无需报销、智能费控、广泛连接、敏捷适配等。其优势在于提升报销效率、降低财务成本、增强业财融合、提高数据透明度等，为跨部门差旅管理提供了强有力的支持。
无需报销——消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能让报销流程更加简洁高效，减少了员工的报销负担。
智能费控——提高报销效率
通过OCR技术自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，避免重复报销；凭证自动生成，减少财务工作量。智能费控功能让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，提高了工作效率。
广泛连接——打破信息壁垒
合思费控支持与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成，实现数据的互联互通。这一功能打破了信息壁垒，让企业各部门之间的数据能够无缝对接，提高了跨部门协作的效率。
敏捷适配——满足个性化需求
根据企业不同业务需求，灵活配置单据模板、费用类型，满足企业个性化管理需求。敏捷适配功能让合思费控能够更好地适应不同企业的实际情况，为企业提供更加贴心的服务。
提升报销效率——数据见证成效
动力源应用合思后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一数据充分证明了合思在提升报销效率方面的显著成效。
降低财务成本——效益显著提升
汉威科技集团应用合思后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。降低财务成本是企业选择合思的重要原因之一，合思在这方面交出了一份满意的答卷。
增强业财融合——数据实时同步
通过系统集成，实现业务与财务数据的实时同步，提高业财融合度。业财融合是企业财务管理的重要趋势，合思在这方面走在了前列。
提高数据透明度——决策更有依据
多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，动态调整业务策略。提高数据透明度让企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。
版块四：合思应用场景与案例——跨部门差旅管理的成功实践
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业，包括制造业、科技企业、医药企业等。以下是一些典型的应用场景和案例，展示了合思在跨部门差旅管理方面的成功实践。
制造业——报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在制造业中，跨部门差旅管理涉及到大量的费用报销和核算工作，合思的解决方案让企业在这方面取得了显著的成效。
科技企业——审批效率显著提高
李群自动化应用合思后，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。科技企业通常具有创新性强、业务变化快的特点，合思的敏捷适配功能能够更好地满足科技企业的需求。
医药企业——学术会议活动管理更高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药企业中，学术会议活动是重要的业务环节，合思的解决方案让企业在学术会议活动管理方面更加高效。
初创企业——财务核算与付款效率双提升
北京长亭科技有限公司应用合思后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。初创企业通常资源有限，合思的解决方案让初创企业在财务管理方面更加轻松。
结尾：携手合思，开启跨部门差旅管理新篇章
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的跨部门差旅管理解决方案。从打破数据孤岛、提升报销效率，到降低财务成本、增强业财融合，合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流。
众多专精特新企业已选择合思，并取得了显著的成效。他们的成功故事，是合思实力与价值的最好证明。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索跨部门差旅管理的新路径，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
立即行动，加入合思的财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化产品和服务，让您的企业告别繁琐的报销流程，迎接更加高效、透明的财务管理新时代。欢迎访问合思官网或拨打客服热线，了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息。我们期待与您携手共创美好未来！
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