合思领航财务数字化，赋能跨部门差旅管理新生态

数字化转型浪潮下，财务数字化的璀璨明珠

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行各业都在经历着前所未有的变革。企业对于高效、智能的财务管理需求如同春日里破土而出的新芽，日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其创新的产品和解决方案，正引领着众多企业迈向财务管理的数字化新纪元。

合思自创立之初，便怀揣着为企业提供全方位财务数智化服务的梦想。通过敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢企业的财务流程，帮助企业优化每一个环节，提升管理效率，实现降本增效的目标。

截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。这一串串耀眼的数字，是市场对合思专业性和市场影响力的有力认可，也是合思不断前行的动力源泉。

财务之困：跨部门差旅管理的重重挑战

在跨部门差旅管理的征程中，企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着诸多痛点。多系统林立是众多企业面临的首要难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，企业内部存在大量自研系统，这些系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据孤岛现象严重。员工在处理跨部门差旅事务时，需要在不同系统间来回切换，操作体验极差，效率低下。

手工报销的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。传统手工报销模式下，报销周期长，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则要面对繁琐的发票验真查重、差标核对等工作。这不仅严重影响了员工的工作体验，也使得财务工作效率大打折扣。

费用管控难也是跨部门差旅管理中的一大痛点。企业在费用管控方面面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等诸多挑战。由于缺乏有效的管控手段，费用支出往往超出预算，给企业带来不必要的成本压力。

合思破局：以客户为中心的解决方案策略

面对跨部门差旅管理的重重挑战，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借强大的技术创新能力，提出了整体解决方案策略。

合思深入了解企业需求，如同一位贴心的医生，为企业“把脉问诊”，提供定制化的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

这个体系覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能为其量身定制最适合的解决方案。

核心模块：合思解决方案的“秘密武器”

合思费控：跨部门差旅费用的“智能管家”

合思费控是合思解决方案中的核心模块之一，它如同一位智能管家，通过自动化、智能化的费用管控流程，实现对预算的实时监控和预警。

在跨部门差旅管理中，不同部门的差旅费用往往难以统一管控。合思费控可以根据企业的组织架构和业务需求，为每个部门设置独立的预算，并实时监控预算执行情况。当部门费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员及时调整费用支出。

以汉威科技集团为例，应用合思费控后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门差旅管理中，各部门能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，合理规划差旅行程，有效控制费用支出。

合思商城：跨部门差旅预订的“一站式平台”

合思商城为企业提供了一站式商旅预订服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。这一创新模式，为跨部门差旅管理带来了极大的便利。

在传统模式下，员工出差需要自行垫付费用，回来后再进行报销，流程繁琐且容易出现票据丢失等问题。而合思商城打破了这一困境，员工只需在商城中选择合适的机票、酒店等服务，系统会自动完成费用结算和发票开具。

同时，合思商城的系统连接能力强，支持与第三方系统对接，打破了数据流转壁垒。不同部门之间的差旅信息可以实时共享，方便企业进行统一管理和分析。

合思BI：跨部门差旅决策的“智慧大脑”

合思BI通过数据分析报表，为企业提供多维度的费用分析和管理建议，是跨部门差旅决策的“智慧大脑”。

在跨部门差旅管理中，企业需要了解不同部门的差旅费用构成、变化趋势等信息，以便做出更加科学合理的决策。合思BI可以对企业的差旅数据进行深度挖掘和分析，生成详细的报表和图表，直观地展示差旅费用的各项指标。

例如，在江西中机的应用中，合思BI帮助企业实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。企业可以根据合思BI提供的数据，调整差旅政策，优化差旅安排，降低差旅成本。

竞争优势：合思在财务数字化领域的“独门秘籍”

技术实力：创新驱动的“动力引擎”

合思拥有强大的技术团队和自主研发能力，这是其在财务数字化领域保持领先地位的关键。技术团队不断探索新技术、新方法，推出创新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。

在跨部门差旅管理中，技术的创新应用尤为重要。合思利用大数据、人工智能等技术，实现了对差旅数据的实时分析和处理，为企业提供了更加精准的费用管控和决策支持。

服务经验：沉淀积累的“宝贵财富”

合思在财务数字化领域积累了丰富的服务经验，成功为众多企业提供了优质的财务数智化服务。这些服务经验是合思的宝贵财富，使其能够更好地理解企业需求，提供更加贴合实际的解决方案。

在跨部门差旅管理项目中，合思的服务团队会根据企业的具体情况，制定详细的实施计划，确保项目顺利推进。同时，在项目实施过程中，团队会及时解决遇到的问题，为企业提供全方位的技术支持和培训服务。

客户案例：实力见证的“生动教材”

通过展示多个成功客户案例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团等，合思证明了自己解决方案的有效性和实用性。

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在解决跨部门差旅管理难题方面的强大能力。

成功案例：合思解决方案的“实践典范”

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成的“破局者”

北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其量身定制了解决方案，实现了多系统集成和数据互通。

在跨部门差旅管理方面，不同部门之间的差旅信息可以在一个平台上统一管理和共享。员工报销流程得到了极大简化，报销周期大幅缩短。同时，财务人员可以更加便捷地进行费用核算和分析，提高了工作效率和管理水平。

汉威科技集团股份有限公司：效率提升的“领跑者”

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在跨部门差旅管理中取得了显著成效。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。

通过合思费控和合思商城等模块的应用，企业能够更加精准地控制差旅费用支出，优化差旅安排。不同部门之间的协作更加顺畅，企业的整体运营效率得到了大幅提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的“飞跃者”

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在跨部门差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。企业也能够更加及时地了解差旅费用情况，做出更加合理的决策。

服务体系：全方位一站式的“贴心保障”

售前咨询：明确目标的“引路人”

合思拥有专业的售前咨询团队，他们如同引路人，能够为客户提供详细的解决方案介绍和需求分析。在跨部门差旅管理项目中，售前咨询团队会深入了解企业的业务模式、管理需求等情况，帮助客户明确数字化转型的目标和路径。

方案定制：量身打造的“专属方案”

根据客户的具体需求和业务场景，合思能够为客户提供定制化的财务数智化解决方案。在跨部门差旅管理方面，方案会充分考虑不同部门的特点和需求，确保方案的针对性和有效性。

实施部署：确保上线的“护航者”

合思拥有丰富的实施部署经验，能够确保解决方案的顺利上线和稳定运行。在跨部门差旅管理项目实施过程中，实施团队会制定详细的实施计划，按照计划有序推进各项工作。同时，团队会为客户提供全方位的技术支持和培训服务，确保客户能够熟练使用系统。

售后服务：解决问题的“及时雨”

合思提供完善的售后服务体系，包括系统维护、问题解决、功能升级等方面。在使用过程中，如果客户遇到任何问题，售后服务团队会及时响应，为客户提供解决方案。同时，团队会根据客户的需求和市场的发展，不断对系统进行功能升级，为客户提供更加优质的服务。

展望未来：合思引领跨部门差旅管理新征程

合思凭借其创新的产品和解决方案，在财务数字化领域取得了显著成就。在跨部门差旅管理方面，合思的解决方案不仅解决了企业在管理中的实际问题，还提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的发展注入了新的动力。

随着数字化转型的不断深入和企业对高效财务管理需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

如果您也想让企业的跨部门差旅管理实现数字化转型，不妨来体验一下合思的解决方案。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思的强大功能和卓越服务。赶快行动起来吧，开启企业跨部门差旅管理的新篇章！