出差策略优化：合思助力企业降本增效新路径

开篇：破局之钥——出差策略优化的紧迫性

在当前经济环境下，企业正面临前所未有的盈利压力，净利润下滑成为普遍现象。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其占比高达总运营成本的10%~40%，无疑成为侵蚀企业利润的“隐形杀手”。如何有效降低差旅成本，实现出差策略优化，成为企业亟需破解的难题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其在差旅管控领域的深厚积累，联合未来财务人研究院，发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学、高效的出差策略优化方案。

市场洞察：差旅成本管控的新机遇

盈利能力挑战下的差旅成本新焦点

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年有所下降。这一数据背后，是企业盈利能力的普遍下滑。差旅费用，作为企业重要的可控支出之一，其灵活性和可控性相较于供应链、研发、市场推广等成本类别更为突出。

随着疫情逐渐过去，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本也随之直线上升。如何在保障业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业面临的新挑战。

差旅市场需求激增与成本管控新策略

差旅市场的回暖，为企业带来了新的业务机遇，但同时也加剧了成本管控的难度。越来越多的企业开始意识到，单纯依靠压缩差旅标准、降低出差频率等传统方式，已难以满足当前的成本管控需求。

企业开始寻求更为科学、高效的出差策略优化方案，通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，正是为企业提供了这样一种全新的选择。

痛点剖析：差旅管控的四大难题

成本高企：机票折扣下降与酒店价格上涨的双重压力

尽管机票折扣有所下降，但酒店价格的上涨却让企业差旅成本依然居高不下。如何在保证差旅质量的同时，有效降低差旅成本，成为企业面临的一大难题。

隐性成本难控：预订、审批、报销的时间消耗与合规风险

员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，以及因公消费合规等隐性成本，往往被企业所忽视。这些成本虽然看似微小，但积少成多，也会对企业的盈利能力产生不小的影响。

员工体验受损：强硬压缩差标与降低出差频率的负面影响

传统方式强硬压缩差标、降低出差频率，虽然能够在一定程度上降低差旅成本，但却往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性和满意度，还可能引发员工与雇主之间的矛盾升级。

合规风险加剧：线下差旅费用的不透明性

线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控和合规风险。如何确保差旅费用的真实性和合规性，成为企业差旅管控中必须面对的问题。

策略概览：合思的一站式解决方案

一站式差旅服务：全方位降本增效

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供了一站式差旅解决方案。这一方案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能够提升企业的运营效率和管理水平。

精细化管控：数智化手段助力科学决策

合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。从差旅申请、预订、消费到报销、分析，每一个环节都经过精心设计和优化，确保企业能够以最小的成本获得最大的收益。

无需报销平台：无感管控提升员工体验

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了差旅活动的无感管控。员工无需再为报销事宜烦恼，只需专注于工作本身，从而提升了员工的工作体验和满意度。

AI技术应用：智能化提升管控水平

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管控的智能化水平。这些功能不仅能够帮助企业更加精准地控制差旅成本，还能够提升运营效率及员工体验。

核心模块：出差策略优化的实施路径

商旅线上订购：性价比更高的差旅资源

合思提供无线出行和低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，合思都能够为企业提供最优的选择。

差旅申请：灵活便捷的申请流程

合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性。员工可以根据自己的实际情况，随时调整差旅计划，无需再为繁琐的申请流程而烦恼。

易商卡线下消费：无需垫资，共用额度

易商卡线下消费功能，解决了线下差旅消费的管控难题。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，且支持共用额度。这不仅方便了员工的差旅消费，还降低了企业的资金风险。

发票采集与审核对账：高效便捷的财务管理

合思实现了全票采集和自动寄送，提升了发票管理的效率。同时，支持在线调整异常和自动拆分账单，简化了审核对账流程。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。

统一开票与资金结算：合规透明的财务处理

合思提供发票预览和发票绑定服务，确保了发票管理的合规性。同时，支持稽企直联和回单关联，提升了资金结算的透明度。这使得企业的财务处理更加合规、透明。

自动记账与商旅分析：数据驱动的决策支持

通过会计引擎和预置模板，合思实现了自动记账，提升了财务处理的效率。同时，提供预警看板和消费分析服务，帮助企业优化差旅管理策略。这使得企业的决策更加科学、精准。

竞争优势：合思的独特价值

广泛的合作伙伴网络：丰富的差旅资源

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得合思能够为企业提供丰富、优质的差旅资源。

灵活的差旅标准调整策略：平衡成本与体验

在旅游旺季或市场价格上升时，合思适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这一灵活的策略既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。

智能风控系统：全面监控与智能分析

基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

AI技术应用：智能化提升管控效率

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管控的智能化水平。这些功能将帮助企业更加高效、精准地控制差旅成本，提升运营效率。

成功案例：实践验证出差策略优化的有效性

案例一：差标管控下沉，成本显著下降

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了差旅成本。

案例二：员工节省差旅费，企业获双赢

某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业差旅费节省效果显著。这一举措不仅提升了员工的积极性，还为企业带来了实实在在的经济效益。

案例三：智能风控显成效，差旅制度更完善

某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。

案例四：AI智能推荐，提升员工体验与效率

某企业通过合思商城的AI智能推荐助手，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工体验和工作效率。

服务体系：全方位保障出差策略优化的实施

技术支持：7*24小时中英文客服

合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业都能够得到及时、专业的技术支持。

客户培训：快速上手差旅管控系统

合思为企业提供系统使用培训，帮助企业快速上手差旅管控系统。通过培训，企业员工能够熟练掌握系统的使用方法，提升工作效率。

售后服务：定期维护与升级

合思提供定期的系统维护和升级服务，确保系统的稳定性和安全性。企业无需担心系统的运行问题，可以专注于业务本身。

定制化服务：满足企业个性化需求

合思根据企业的具体需求，提供定制化的差旅管控方案。无论是差旅标准、报销流程还是数据分析，合思都能够根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业的独特需求。

结语：携手合思，共创出差策略优化新篇章

在当前经济环境下，出差策略优化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键。合思通过一站式差旅服务和精细化管控方案，帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。

我们深知，每个企业都有其独特的差旅需求和挑战。因此，合思始终坚持以用户需求和体验为核心，不断优化产品和服务，为企业提供更加精准、高效的出差策略优化方案。

如果您正在为差旅成本管控而烦恼，不妨试试合思的解决方案。现在，我们诚邀您免费试用合思系统，亲身体验其带来的显著效果。让我们携手合思，共创出差策略优化新篇章！