出差策略优化：解锁企业降本增效新路径

开篇：经济新常态下的差旅管控新思考

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。根据《2024中国企业差旅管控分析报告》显示，差旅支出作为企业运营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控部分，其重要性不言而喻。如何在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟需解决的问题。合思，作为财务收支管理领域的领航者，以敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案，助力企业在逆境中挖掘更多净利润，实现可持续发展。

市场洞察：差旅管控，企业成本控制的金钥匙

形势剖析：宏观经济与差旅成本的双重压力

在当前经济环境下，企业盈利能力普遍承压，差旅成本作为运营成本的重要组成部分，其波动直接影响着企业的净利润。尽管2024年机票折扣有所回落，但酒店价格的上涨使得企业差旅成本依旧居高不下。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用占比更是超过运营成本的20%，成为企业成本控制的关键点。

成本占比：差旅支出，企业运营的隐形负担

差旅支出不仅占据企业运营成本的显著比例，其背后的隐性成本同样不容忽视。从预定、审批到报销的繁琐流程，不仅消耗了员工大量的时间和精力，也增加了企业的机会成本。如何在保证业务需求的同时，降低差旅成本，成为企业关注的焦点。

痛点透视：差旅管控的三大挑战

隐性成本高企：时间与机会的双重浪费

差旅消费的隐性成本，如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，以及因流程繁琐而错失的业务机会，构成了企业差旅成本的重要组成部分。这些成本虽不直接体现在财务报表上，却对企业的运营效率和市场竞争力产生深远影响。

员工体验下降：强硬管控引发的矛盾升级

为控制差旅成本，企业往往采取降低预算、限制出行方式等强硬手段，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。如何在保证成本控制的同时，提升员工体验，成为企业差旅管控的一大难题。

合规风险加剧：线下预订的审核难题

企业对线下预订差旅消费的依赖，使得事后审核成为常态，难以判定消费的真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的合规风险。如何建立有效的差旅消费审核机制，确保差旅支出的合规性，成为企业亟待解决的问题。

解决方案：从“硬控”到“智控”的差旅管控新篇章

智控转型：数智化手段引领差旅管控新风尚

合思提出，企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化手段实现差旅成本的精准控制和运营效率的提升。合思平台，以智能化的差旅解决方案，助力企业打破传统管控模式的束缚，实现差旅管理的智能化升级。

精细化管理：科学降低差旅成本，提升运营效率

合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。从差旅资源的优化配置到差旅行为的规范管理，合思为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案，助力企业在保证业务需求的同时，实现差旅成本的有效控制。

员工激励机制：合力省计划，激发员工参与热情

为打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。通过奖励机制，鼓励员工主动为企业省钱，形成企业与员工共赢的良好局面。这一举措不仅提升了员工的参与热情，也为企业带来了实实在在的差旅成本节约。

核心模块：合思差旅管控解决方案的全方位解析

商旅线上订购：性价比之选，差旅资源一网打尽

合思平台提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，合思都能为企业提供丰富的选择和优惠的价格，助力企业降低差旅成本。

差旅申请：灵活便捷，提升差旅管理效率

合思的差旅申请模块，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请，管理层也可以实时审批和监控差旅行为，确保差旅支出的合规性和合理性。

易商卡线下消费：无缝管控，解决线下消费盲区

针对线下消费的管控盲区，合思推出了易商卡线下消费解决方案。员工无需垫资，即可在海量商户中自由消费，共用额度，解决了线下消费管控难的问题。同时，易商卡还提供了详细的消费记录和报表，方便企业进行差旅成本的核算和分析。

发票采集与审核对账：自动化流程，提升财务效率

合思平台支持全票采集、自动寄送发票，确保发票的真实性和合规性。同时，通过在线调整异常、自动拆分账单等功能，提高了财务审核的效率。财务人员无需再为繁琐的发票审核和账单处理而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

统一开票与资金结算：简化流程，确保资金安全

合思提供了发票预览、发票绑定等统一开票服务，简化了开票流程。同时，通过稽企直联、回单关联等功能，确保了资金结算的准确性和及时性。企业可以实时掌握差旅支出的资金流向，确保资金的安全和合规使用。

自动记账与商旅分析：智能化管理，优化差旅策略

合思平台支持会计引擎、预置模板的自动记账功能，减少了人工操作，提高了记账的准确性和效率。同时，通过预警看板、消费分析等商旅分析功能，为企业提供了差旅消费的深度分析，帮助企业优化差旅策略，实现差旅成本的持续降低。

自动提报：智能补链，提升报销效率

合思的自动提报功能，通过智能补链、对接引擎等技术手段，实现了差旅费用的自动提报。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交差旅申请和消费记录，系统即可自动完成报销流程，大大提升了报销效率。

竞争优势：合思差旅管控解决方案的独特魅力

广泛的生态连接：构建差旅管理新生态

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接，为企业提供了丰富的差旅资源选择，满足了企业多样化的差旅需求。

灵活的差标管控：实现精细化成本控制

合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是国内还是国际差旅，合思都能为企业提供合理的差标建议，确保差旅支出的合规性和合理性。

AI技术的应用：提升差旅管理智能化水平

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过AI技术的应用，提升差旅管理的智能化水平。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率，为企业带来更大的价值。

全场景覆盖：满足企业多样化差旅需求

从线上到线下、从国际到国内，合思提供了全场景的差旅管控解决方案。无论是商务出行还是旅游度假，合思都能为企业提供全方位的差旅服务，满足企业多样化的差旅需求。

成功案例：合思差旅管控解决方案的实战效果

合力省项目：显著降低超标订单占比

2023年7月，合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著成效，充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。

某连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城的差旅管控方案，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果，展示了合思差旅管控方案在精细化成本控制方面的卓越表现。

某企业差旅风控：完善制度，加强监控

某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思差旅管控方案不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升企业的合规性和风险管理水平。

国际差旅管理：全球资源，一键触达

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一全球资源网络，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了企业的国际差旅管理水平。

服务体系：合思差旅管控解决方案的坚实后盾

研发中心：持续投入，提升产品和服务质量

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，提升产品和服务质量。通过不断的技术创新和产品升级，合思为企业提供了更加高效、便捷的差旅管控解决方案。

直营服务网络：本地化服务，高效响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的直营服务网络，为企业提供了本地化、高效的服务支持，确保了差旅管控方案的顺利实施。

客户数量：广泛认可，值得信赖

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础，充分证明了合思差旅管控解决方案的市场认可度和价值。

结尾：合思差旅管控解决方案，助力企业挖出更多净利润

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过全流程数智化差旅管理，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。这一解决方案不仅优化了企业的成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。选择合思，就是选择了一个能够帮助企业AI时代赢得成本优势、挖出更多净利润的得力助手。立即行动，免费试用合思差旅管控解决方案，开启您的差旅管理新篇章！