启航:财务数字化转型的浪潮之巅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖掘更多净利润,更以全方位的财务数智化服务,引领企业迈向财务管理的新纪元。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了坚实的支持,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
洞察:差旅项目管理的新趋势与挑战
市场风云变幻,差旅项目管理成焦点
随着企业数字化转型的深入,差旅项目管理作为财务管理的重要组成部分,正逐渐成为企业关注的焦点。然而,在数字化转型初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了差旅项目管理中的根本问题。如何将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,成为企业亟待解决的难题。同时,税收征管的数字化、智能化趋势,以及电子发票报销、入账、归档等工作的新规范,更是给差旅项目管理带来了前所未有的挑战。
痛点剖析:差旅项目管理的现实困境
在差旅项目管理的过程中,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约差旅项目管理效率的首要问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等繁琐工作更是让人力不从心。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也使得差旅项目管理中的审批、预算、差标等关键信息难以及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让差旅项目管理雪上加霜。
破局:合思差旅项目管理解决方案的智慧之光
全方位服务,开启差旅项目管理新篇章
面对差旅项目管理的种种挑战,合思以其深厚的行业积淀和技术实力,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了差旅项目管理的每一个环节。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了差旅项目管理的操作体验。
智能发票管理,提升差旅项目管理效率
在差旅项目管理中,发票管理是一项既繁琐又重要的工作。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别的效率。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票,合思都能轻松应对,让差旅项目管理中的发票管理变得简单高效。
ERP系统无缝对接,简化财务流程
为了进一步提升差旅项目管理的效率,合思通过标准EAI插件,实现了与金蝶、SAP等主流ERP系统的无缝对接。自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅简化了财务流程,还大大提高了数据的准确性。这一创新举措,让差旅项目管理中的财务工作变得更加轻松自如。
核心:合思差旅项目管理解决方案的四大支柱
合思费控:精准管控,差旅无忧
合思费控系统,作为差旅项目管理解决方案的核心模块之一,实现了预算管控、费用标准控制、审批流程自动化等功能。支持多种类型发票采集,让差旅项目管理中的费用控制更加精准有效。无论是员工出差前的费用申请,还是出差后的费用报销,合思费控都能提供全方位的支持,让差旅项目管理变得更加轻松无忧。
合思商城:一站式商旅预订,省心省力
合思商城,作为差旅项目管理解决方案的另一大亮点,提供了机票、酒店、火车票等一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,支持同屏比价,让差旅成本得到有效控制。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源,让员工在出差过程中享受到更加便捷、舒适的差旅体验。
合思BI:数据驱动决策,智慧引领未来
在差旅项目管理中,数据分析与决策支持至关重要。合思BI系统,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。支持多维度的费用分析和预测,让管理层能够更加精准地把握差旅项目管理的脉搏,做出更加明智的决策。
银企直联:支付高效,资金可追溯
银企直联系统,作为差旅项目管理解决方案的又一重要组成部分,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一创新举措,不仅提升了支付效率,还确保了资金的安全性。在差旅项目管理中,银企直联系统让支付流程变得更加透明、高效。
竞优:合思差旅项目管理解决方案的独特魅力
广泛连接,打破数据壁垒
合思费控系统支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一广泛连接能力,打破了数据流转的壁垒,让差旅项目管理中的数据能够自由流通、共享。无论是企业内部的其他系统,还是外部的合作伙伴系统,合思都能实现无缝对接,为差旅项目管理提供更加全面、准确的数据支持。
无需报销,重塑差旅体验
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在消费过程中,受申请单和差标的严格管控,消费即合规。这一创新举措,不仅让员工真正感受到了数字化的便利,还大大提高了差旅项目管理的合规性。在差旅项目管理中,无需报销解决方案成为了合思的一大独特魅力。
灵活配置,满足个性化需求
每个企业都有其独特的差旅项目管理需求。合思根据企业不同需求,灵活配置单据模板、费用类型等,满足企业个性化管理要求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的差旅项目管理解决方案,让企业在差旅项目管理中更加得心应手。
高效实施,快速上线交付
在差旅项目管理解决方案的实施过程中,时间就是效率。合思从项目接洽到上线交付,仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,都得到了较大提升。这一高效实施能力,让企业在差旅项目管理中能够快速响应市场变化,抓住发展机遇。
见证:合思差旅项目管理解决方案的成功实践
动力源科技:差旅效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,差旅项目管理效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思差旅项目管理解决方案的强大实力。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司,在引入合思差旅项目管理解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,让汉威科技集团在差旅项目管理中更加游刃有余。
无锡派克新材料:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思差旅项目管理解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一惊人变化,让无锡派克新材料在差旅项目管理中实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思差旅项目管理解决方案后,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著成效,让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在差旅项目管理中更加高效、精准。
展望:合思差旅项目管理解决方案的未来之路
合思差旅项目管理解决方案,不仅为企业提供了高效的财务数字化解决方案,更注重持续服务和客户支持。未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现差旅项目管理的数字化转型。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,合思致力于为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。
如果您也想体验合思差旅项目管理解决方案带来的便捷与高效,不妨尝试我们的免费试用服务。让我们一起携手,开启差旅项目管理的新篇章!