烤匠麻辣烤鱼:从街头巷尾到财务数智化新征程
在成都这座美食之都,一句“不吃火锅,就吃烤匠”的口号响彻街头巷尾,它不仅代表了烤匠·麻辣烤鱼在川渝地区的知名度,更是对其高品质直营模式的认可。烤匠坚持只做高标准的直营门店,从源头把控原材料采购,到每一道烤鱼的精心烹制,再到最终呈现在顾客面前,全流程监管确保了每一份烤鱼都能达到高标准。
然而,随着业务的迅速扩张,烤匠在财务管理上遇到了前所未有的挑战。店长们不仅要忙于门店的日常运营,还要处理繁琐的报销流程,从提报到邮寄,再到财务审核、付款,整个过程耗时费力,严重影响了门店的运营效率。同时,财务数据的滞后性也使得烤匠在制定经营策略时缺乏及时的数据支持,难以做出精准决策。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案走进了烤匠的视野。通过引入合思的解决方案,烤匠不仅解决了报销流程繁琐、财务数据滞后等问题,更实现了财务管理的全面升级,为企业的降本增效注入了新的动力。
烤匠业务背景与痛点:财务管理的隐忧
业务模式:高标准直营的坚守
烤匠之所以能在川渝地区麻辣烤鱼市场中脱颖而出,离不开其对高标准直营模式的坚守。从原材料采购到门店售卖,烤匠对每一个环节都进行了严格的监管,确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高品质要求。这种对品质的执着追求,让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑。
痛点凸显:报销流程繁琐与财务数据滞后
然而,随着业务的快速发展,烤匠在财务管理上的痛点也逐渐显现。报销流程繁琐,涉及第三方快递,导致报销周期漫长,店长们不得不花费大量时间处理这些事务性工作,严重影响了门店的运营效率。同时,财务数据的滞后性也使得烤匠在制定经营策略时缺乏及时的数据支持,难以做出精准决策。
竞争加剧:财务管理效率成关键
在川渝市场,烤匠面临着来自同行的激烈竞争。为了提升自身竞争力,烤匠深知财务管理效率的提升是其中的关键一环。然而,传统的财务管理模式已经难以满足烤匠当前的发展需求,急需寻找一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思破局:财务数智化解决方案的璀璨登场
无需报销:释放员工精力,拥抱高效业财融合
针对烤匠报销流程繁琐的问题,合思推出了无需报销解决方案。这一方案彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端提交报销单、系统自动验真查重、单据驱动付款等功能,报销流程变得前所未有的简便快捷,报销到账速度提升了90%,店长们的报销体验得到了极大改善。
合思费控:简化流程,提升效率
除了无需报销解决方案外,合思还为烤匠提供了合思费控产品。这一产品通过移动端提交报销单、系统自动验真查重、单据驱动付款等功能,进一步简化了报销流程,提高了报销效率。店长们只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。同时,系统还能自动识别发票信息,避免了手动录入的繁琐和错误,提高了报销的准确性。
财务数据实时共享:打破壁垒,高效利用
为了解决烤匠财务数据滞后的问题,合思打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。通过合思系统,烤匠的财务团队可以实时获取门店的财务数据,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。同时,每月提供的门店税前利润报表还可以下钻至费用明细层级,便于烤匠优化门店经营策略,实现精准决策。
经营分析报表:精准定位,指导业务
合思还为烤匠提供了经营分析报表服务。这一服务以门店为独立核算单位,通过深入分析门店的财务数据,为烤匠提供了详细的经营分析报告。报告中不仅包含了门店的月利润情况,还按当月收入及门店定位、发展阶段等给出了各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
实施之旅:从部署到优化的每一步
系统部署:自动化与智能化的双重保障
合思为烤匠部署了无需报销解决方案和合思费控产品,实现了报销流程的自动化和智能化。通过系统的自动处理,报销流程变得高效且准确,大大提高了烤匠的财务管理效率。
数据迁移:确保连续性与准确性的基石
在系统部署完成后,合思将烤匠的历史财务数据迁移至新系统,确保了数据的连续性和准确性。这一步骤为烤匠后续的财务管理提供了坚实的基础,使得烤匠能够在新系统上无缝继续其财务管理工作。
员工培训:熟练使用,提升体验
为了让烤匠的店长和财务人员能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。通过培训,店长和财务人员不仅掌握了新系统的使用方法,还深入了解了财务数智化的理念和优势,为后续的财务管理升级奠定了坚实的基础。
持续优化:根据反馈,不断提升
在实施过程中,合思始终关注烤匠的反馈和实际使用情况,根据反馈不断优化系统功能和流程。通过持续优化,合思确保了烤匠能够始终享受到最优质的财务管理服务,不断提升用户体验。
硕果累累:烤匠财务管理的华丽转身
报销效率飙升:90%的提速奇迹
实施合思解决方案后,烤匠的报销效率得到了显著提升。报销到账速度提升了90%,店长们的报销体验得到了极大改善。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够将更多的精力投入到门店的运营中。
财务数据实时性增强:决策支持的有力后盾
通过合思系统,烤匠实现了财务数据的实时共享。财务团队可以实时获取门店的财务数据,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。这一变化使得烤匠在制定经营策略时更加精准、高效,为企业的持续发展注入了新的活力。
门店运营效率提高:综合服务质量的全面提升
随着报销流程的简化和财务数据实时性的增强,烤匠的店长们有了更多的精力投入到门店的运营中。他们能够更加专注于提升门店的综合服务质量,从而带动了门店整体运营效率的提升。顾客们在烤匠的门店中享受到了更加优质的服务体验,进一步巩固了烤匠在市场中的地位。
成本显著节约:数据分析的魔力显现
通过合思系统的数据分析功能,烤匠成功识别到门店端的人工成本超过了预设范围。在财务团队的协助下,烤匠对门店资源进行了整合优化,成功将1年内门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅体现了数据分析的魔力,也彰显了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力。
客户心声:烤匠对合思的高度认可
CFO的深刻洞察:业务与财务的和谐共生
烤匠的CFO对合思解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”这一比喻深刻揭示了业务与财务之间的紧密联系,也体现了烤匠对合思解决方案在促进业务与财务和谐共生方面的高度认可。
店长的真实反馈:轻松报销,管理更有信心
店长们也对合思解决方案赞不绝口:“使用合思后,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”这一反馈充分展示了合思解决方案在提升店长工作效率、减轻工作负担方面的显著成效。
业务协作的新高度:数据驱动,共同推动增长
随着合思解决方案的实施,烤匠的业务与财务之间的协作也达到了新的高度。业务同学非常主动、积极地与财务团队要数据,通过协作共同推动门店增长。这种以数据为驱动的业务协作模式不仅提升了企业的整体运营效率,也为烤匠的持续发展奠定了坚实的基础。
持续合作的坚定意愿:探索更多财务数智化可能
烤匠表示愿意与合思继续合作,共同探索更多财务数智化的可能性。这一坚定意愿不仅体现了烤匠对合思解决方案的高度认可,也彰显了双方在未来合作中的广阔前景。
展望未来:财务数智化引领连锁零售新风尚
烤匠与合思的合作成功展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力。通过简化报销流程、提升财务数据实时性、优化门店运营效率等措施,烤匠实现了显著的降本增效效果。这一成功案例不仅为烤匠自身的发展注入了新的动力,也为整个连锁零售业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了提升自身竞争力、实现降本增效和可持续发展,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。而财务数智化作为数字化转型的关键一环,更是连锁零售企业不容忽视的重要领域。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多连锁零售企业提供全方位、定制化的解决方案。无论您是希望简化报销流程、提升财务数据实时性,还是优化门店运营效率、实现降本增效,合思都能为您提供专业的支持和帮助。
如果您也想像烤匠一样,通过财务数智化实现企业的转型升级和可持续发展,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让合思成为您企业数字化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!