开篇:透视财务数字化转型之痛,共绘解决方案蓝图
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在转型的征途上,众多企业正面临着前所未有的挑战。动力源案例便是典型一例,传统报销模式下,员工报销周期冗长,长达4周之久,差旅发票验真查重全赖人工操作,财务人员更是被淹没在纸质单据的海洋中,苦不堪言。
汉威科技集团则通过引入合思费控系统,实现了财务核算效率60%的提升,付款效率更是飙升90%,多系统数据得以统一收口,管理效能显著提升。
派克新材同样不甘落后,引入合思系统后,报销周期从14天大幅缩短至3天,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是惊人地提升了6倍。
江西中机则通过系统集成,实现了年度报销向月度报销的华丽转身,财务补贴核算效率提升75%,数据报表自动生成,管理决策更加科学高效。
这些成功案例,无一不揭示着财务数字化转型的巨大潜力与价值。
行业共性痛点:财务数字化转型的五大拦路虎
在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着五大共性痛点:多系统数据孤岛、手工报销流程冗长、预算管控滞后、发票合规风险、财务价值创造受限。
动力源,一家拥有8家子公司、30余个办事处及印度、巴基斯坦分支机构的企业,其系统割裂问题尤为突出,涉及24个一级部门、81个二级部门,数据流通不畅,严重制约了企业的发展。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等难题,财务效率低下,成本居高不下。
派克新材,作为高端制造企业的代表,业务成本管控需求迫切,报销审批慢、财务稽核压力大,成为制约其发展的瓶颈。
江西中机则因费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,亟需通过数字化手段重塑流程,提升管理效能。
解决方案架构:构建“无需报销”核心能力,实现全流程自动化
针对上述痛点,合思费控系统构建了“无需报销”的核心能力,通过聚合消费、智能费控、开放集成、数据洞察四大模块,实现了从申请到入账的全流程自动化。
合思费控支持多系统集成,如动力源将HR系统、BPM系统与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集,大大提升了财务处理的效率与准确性。
汉威科技集团则通过合思档案,实现了电子发票的全生命周期管理,从发票的完整识别、极速导入到高效验真,全程自动化,减轻了财务人员的工作负担。
派克新材应用银企直连功能,实现了实际业务与付款的实时打通,支持在线获取公司、部门、个人费用发生情况,为管理层提供了实时、准确的决策依据。
江西中机则部署了合思BI分析报表,实现了差旅费、办公费等各项费用的自动生成分析报表,支持管理层实时决策,提升了企业的整体运营效率。
核心功能亮点:四大模块,驱动财务数字化转型
智能费控:差标自动校验,预算实时管控
智能费控模块,通过差标自动校验、预算实时管控、信用风险评估等功能,实现了对差旅费用的精细化管理。动力源应用此功能后,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率。
汉威科技集团则实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,超预算自动预警,避免了不必要的财务支出。
聚合消费:商旅平台直连,同屏比价,企业支付
聚合消费模块,通过商旅平台直连、同屏比价、企业支付等功能,实现了差旅费用的透明化、规范化管理。派克新材通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时,商旅平台直连功能也使得员工能够享受到更加便捷、优惠的差旅服务。
开放集成:API接口对接,组织架构同步,凭证自动生成
开放集成模块,通过API接口对接、组织架构同步、凭证自动生成等功能,实现了与现有系统的无缝对接,提升了数据的流通性与共享性。江西中机应用线上审批+线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入电子审批流程,实现了报销流程的全面电子化。
数据洞察:多维度报表,实时经营看板,费效分析模型
数据洞察模块,通过多维度报表、实时经营看板、费效分析模型等功能,为企业提供了全面、深入的财务数据分析,支持管理层做出更加科学、合理的决策。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业,均通过此模块实现了对差旅费用的精准管控与优化。
用户收益矩阵:效率提升、成本节约、风险管控、决策支持
效率提升:报销周期缩短,审批时效提高
通过合思费控系统的应用,企业实现了报销周期的显著缩短与审批时效的显著提高。动力源效率提升300%,周期缩短3周;汉威科技集团付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;江西中机报销效率提升80%,年度报销向月度报销转型。
成本节约:人力成本降低,差旅费用优化
合思费控系统的应用,还为企业带来了显著的成本节约。动力源会计工作量缩减50%,人员成本节约显著;汉威科技集团通过系统集成,实现了多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升,间接降低了人力成本;派克新材则通过优化差旅费用审核流程,实现了差旅费用的有效控制与节约。
风险管控:发票合规率提升,预算执行准确率提高
在风险管控方面,合思费控系统同样表现出色。通过发票合规性检查、预算实时管控等功能,企业实现了对差旅费用的全面监控与有效管控。派克新材核算效率提升6倍,发票合规率显著提升;汉威科技集团预算执行准确率大幅提高,有效避免了超预算支出的风险。
决策支持:经营数据实时性提升,分析维度丰富度增加
合思费控系统还为企业提供了强大的决策支持功能。通过多维度报表、实时经营看板等功能,企业能够实时掌握经营数据,为管理层提供更加全面、深入的决策依据。江西中机综合效率提升80%,经营数据实时性显著提升,分析维度更加丰富多样。
典型落地场景:差旅管理、对公付款、费用分析、档案电子化
差旅管理:申请-预订-报销全流程自动化
在差旅管理方面,合思费控系统实现了申请-预订-报销全流程的自动化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动完成预订、报销等后续流程,大大提升了差旅管理的效率与便捷性。
对公付款:合同-预算-支付闭环管控
在对公付款方面,合思费控系统实现了合同-预算-支付的闭环管控。通过合同管理、预算管控等功能,企业能够确保对公付款的合规性与准确性,避免不必要的财务风险。
费用分析:实时费效看板+智能预警
在费用分析方面,合思费控系统提供了实时费效看板与智能预警功能。企业能够实时掌握各项费用的发生情况,并通过智能预警功能及时发现潜在的风险与问题,为管理层提供更加及时、准确的决策依据。
档案电子化:发票采集-验真-归档全链路
在档案电子化方面,合思费控系统实现了发票采集-验真-归档的全链路管理。通过电子发票的全生命周期管理功能,企业能够大大提升发票处理的效率与准确性,同时降低纸质发票的使用成本与管理难度。
结尾:财务数字化转型,从高频痛点场景切入
财务数字化转型并非一蹴而就的过程,而是需要企业从高频痛点场景切入,逐步实现全流程自动化。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业的成功案例表明,通过引入合思费控系统,企业能够有效解决差旅费用审核流程中的痛点问题,提升财务管理的效率与效能。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应当积极拥抱变化,选择适合自身需求的解决方案。合思费控系统以其强大的功能、灵活的配置、优质的服务赢得了众多企业的信赖与好评。我们诚挚邀请您免费试用合思费控系统,亲身体验其带来的变革与突破。让我们携手共进,共创财务数字化转型的美好未来!
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