序章：存量时代的财务数智化转型
在消费存量时代，连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的消退与市场竞争的白热化，迫使企业必须从粗放式增长转向精细化运营。财务数字化，作为这一转型的关键驱动力，正成为企业提升竞争力的必由之路。差旅费用审核流程，作为企业财务管理的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效能。本文将以知名连锁零售企业鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案，重塑差旅费用审核流程，助力企业实现降本增效。
客户掠影：鸣鸣很忙的零食帝国
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破万家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着门店标准化落地与财务报销流程低效的双重挑战。差旅费用审核流程，作为其中的关键一环，亟待通过数字化手段实现革新。
业务困境：差旅费用审核流程的痛点剖析
差旅报销的脱节与低效
鸣鸣很忙集团在差旅费用管理上，长期面临着报销与申请脱节的问题。月均数十万的差旅费用，使得财务复核压力巨大。申请与报销分属不同系统，缺乏有效关联，导致差旅费用审核流程冗长且低效。财务人员需花费大量时间核对单据与发票，不仅效率低下，还容易出现错误。
发票审核的难题与风险
随着门店数量的不断增加，发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发，不仅增加了财务人员的工作负担，也带来了潜在的财务风险。差旅费用审核流程中，发票的准确性与合规性至关重要，任何疏漏都可能给企业带来不必要的损失。
私车公用补贴的管控困境
私车公用作为企业常见的出行方式，其补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。公里数难核查、补贴金额计算复杂，使得私车公用补贴成为差旅费用审核流程中的又一痛点。企业亟需一种更加精细、高效的管控方式，以确保补贴的合理性与合规性。
合思方案：差旅费用审核流程的数字化革新
差旅无需报销：一站式解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销的解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员于低效复杂的报销流程。员工只需在移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费标与差标，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用审核流程变得简单高效。
门店发票统一回收管理：智能识别与关联
针对发票审核难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统即可自动验真查重，大大提高了发票审核的效率与准确性。差旅费用审核流程中，发票的合规性与准确性得到了有力保障。
私车公用精细核算：智能行程与补贴计算
合思的私车公用精细核算功能，使得私车公用补贴的管控变得更加简单高效。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。差旅费用审核流程中，私车公用补贴的合理性与合规性得到了有效保障。
实施路径：从数据采集到可视化的四步走战略
数据采集：线上化与集成化
合思与鸣鸣很忙的合作，首先从数据采集开始。通过实现业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化，为后续的系统集成与数据融合奠定了基础。差旅费用审核流程中，数据的准确性与及时性得到了有力保障。
系统集成：业财融合的新篇章
通过业财系统集成，合思满足了鸣鸣很忙“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，使得差旅费用审核流程中的信息流通更加顺畅。财务人员可以实时查看差旅申请、报销、发票等各个环节的信息，大大提高了工作效率。
数据融合：梳理逻辑与生成报表
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，生成了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。差旅费用审核流程中，这些报表为财务人员提供了有力的决策支持，使得差旅费用的管理更加科学、合理。
数据分析：可视化呈现与决策支持
通过数据中台和合思BI数据大屏，合思实现了数据的可视化呈现。差旅费用审核流程中的各项数据，如差旅费用总额、报销单据数量、发票审核通过率等，都可以通过直观的图表展示出来。这不仅满足了不同角色的看数需求，也为企业的决策提供了有力支持。
成果斐然：差旅费用审核流程的数字化成效
高效运营体系：业务快速运转的保障
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了高效的门店运营体系。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转。差旅费用审核流程的数字化革新，为这一高效运营体系提供了有力保障。
财务自动化：合规透明与留痕管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理使得不必要的资源浪费大大减少。差旅费用审核流程中，财务自动化不仅提高了工作效率，还确保了差旅费用的合规性与透明性。
单据审批效率：时长缩短与效率提升
单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内，超42%的企业单据平均审批时长在5天以内。差旅费用审核流程的数字化革新，使得单据审批效率得到了显著提升，为企业节省了大量时间与成本。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。”通过与合思的合作，鸣鸣很忙不仅实现了差旅费用审核流程的数字化革新，还提升了整体运营效率。未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
终章：开启财务数智化转型之旅
在消费存量时代，连锁零售企业通过财务数智化转型，可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅费用审核流程的数字化革新，只是合思财务数智化解决方案的一个缩影。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与实力。
