行业新风：差旅费用管控的破局之道
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，如何在竞争激烈的市场中保持竞争力，同时有效控制成本、提升运营效率，成为每一家企业必须面对的课题。特别是在差旅及费用控制领域，传统的管理模式已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。随着疫情退潮，企业差旅业务在2023年迎来井喷式增长，但随之而来的成本上升、效率低下等问题，也成为了企业亟待解决的痛点。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了行业的真实面貌。报告基于近万家企业的调研及平台数据，深入剖析了企业在差旅及费用控制上普遍面临的困境，并提出了创新的解决方案。合思，作为专精特新企业，自2014年创立以来，便致力于为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效。
痛点剖析：差旅费用管理的四大难题
难题一：差旅成本飙升
2023年1至7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也增长了95.49%。这一数据无疑给企业带来了巨大的成本压力。差旅成本的飙升，不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的长远发展。如何有效控制差旅成本，成为企业必须面对的首要问题。
难题二：超标现象频发
超标订单量同比增幅明显高于消费订单量，成本控制风险日益凸显。企业在差旅费用上的超标现象，不仅浪费了企业的资源，也损害了企业的形象。如何建立有效的费用控制机制，避免超标现象的发生，成为企业亟待解决的问题。
难题三：发票处理繁琐
发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，成为企业费用控制的又一痛点。传统的发票处理方式，不仅效率低下，而且容易出错，给企业带来了不必要的麻烦。如何简化发票处理流程，提高处理效率，成为企业关注的焦点。
难题四：管控难度大
事前管控不足，事后报销控制为主，企业难以实时监控和调整费用支出。这种滞后性的管控方式，使得企业在面对突发情况时往往措手不及。如何建立实时、有效的费用管控机制，成为企业提升管理效率的关键。
合思方案：一站式财务数智化服务
聚合商旅：资源整合，一键预订
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，整合了机票、酒店、火车、用车等商旅资源，为企业提供了一站式预订服务。企业无需再为寻找合适的商旅资源而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成预订。这不仅节省了企业的时间和精力，也降低了企业的差旅成本。
费控报销：全流程自动化，效率倍增
合思的费控报销系统，实现了费用申请、审批、报销全流程自动化。员工只需在系统中提交费用申请，系统便会自动进行审批和报销处理。这不仅提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。同时，系统还支持电子差旅凭证的生成和存储，使得报销流程更加便捷、高效。
收付款管理：线上支付，银企直连
合思支持线上支付和银企直连功能，使得企业的收付款管理更加便捷、高效。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成收付款操作。这不仅提高了支付效率，也降低了操作成本。同时，电子差旅凭证的引入，也使得收付款管理更加透明、可追溯。
财务收支经营分析：BI工具助力，决策有据
合思通过BI分析工具，深入挖掘费用数据，为企业决策提供有力支持。企业可以通过合思平台，实时查看差旅费用的支出情况、报销进度等信息。同时，系统还会根据企业的历史数据，为企业提供费用预测和预算建议。这使得企业的决策更加科学、合理。
核心优势：智能化手段，精准控制
预算预占用：未雨绸缪，控制有度
合思平台具备预算预占用功能，在费用发生前即进行预算占用。这意味着，企业在提交费用申请时，系统会自动检查预算余额，确保费用支出在可控范围内。这不仅避免了超支现象的发生，也使得企业的预算管理更加精细、有效。
费用标准校验：自动校验，合规无忧
合思平台会自动校验费用是否符合企业标准。无论是机票价格、酒店住宿费用还是其他差旅费用，系统都会根据企业的费用标准进行自动校验。一旦发现超标情况，系统会立即提醒相关人员进行处理。这确保了企业的费用支出始终符合规定，避免了不必要的合规风险。
行程重叠校验：优化安排，降低成本
合思平台还具备行程重叠校验功能。当员工提交差旅申请时，系统会自动检测行程是否存在重叠情况。如果存在重叠，系统会建议员工调整行程安排，以避免不必要的浪费。这不仅优化了企业的差旅安排，也降低了企业的差旅成本。
差标校验：严格把关，确保合规
根据企业差旅标准，合思平台会自动校验机票、酒店等费用。无论是国内差旅还是国际差旅，系统都会根据企业的差旅标准进行严格把关。一旦发现不符合标准的情况，系统会立即拒绝报销申请，并提醒相关人员进行处理。这确保了企业的差旅费用始终符合规定，维护了企业的形象和利益。
实践案例：某上市公司的财务数智化升级
某上市公司，拥有3000余名员工和10余家子公司。在采用合思平台之前，该企业面临着差旅报销流程漫长、财务工作量大、管理决策缺乏数据基础等痛点。为了解决这些问题，该企业决定采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现差旅申请、预订、报销、对账、入账全流程自动化。
实施后，该企业取得了显著的效果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，老板可以实时掌握业务数据，做出科学决策。电子差旅凭证的引入，也使得报销流程更加便捷、高效。这一成功案例，充分证明了合思平台在差旅费用管控方面的实力和价值。
展望未来：持续创新，引领行业
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续深耕财务数智化领域。我们将不断投入研发资源，优化产品功能和服务体验。同时，我们也将积极响应国家低碳发展的号召，推动电子差旅凭证的普及和应用。
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