开篇：合思领航财务数智化新航程
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为企事业单位财务数智化转型的领航者。
合思，作为专精特新企业，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业挖出更多净利润。其服务网络覆盖全国22个城市，通过500+合作伙伴延伸至国内外数百个城市，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数智化领域的强大实力与无限潜力。
今天，我们将通过分享合思为某知名数字阅读品牌提供财务数字化转型解决方案的案例，展现合思如何通过电子差旅凭证等创新手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户素描：数字阅读领域的璀璨明星
在数字阅读这片浩瀚的星空中，有这样一颗璀璨的明星——该知名数字阅读品牌，以其丰富的阅读资源和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱与追捧。作为行业内的头部企业，它不仅拥有庞大的用户基础，更在市场份额和品牌影响力上占据领先地位。
然而，随着业务的快速发展，该企业也面临着诸多挑战。其财务档案管理方面，数据分散于内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成本，造成了每月大量的纸张浪费，管理困难重重。
痛点聚焦：传统财务管理模式的困局
在传统财务管理模式下，该数字阅读品牌正遭遇着一系列困境。数据分散、业务流程断裂，使得费用管控如同盲人摸象，难以精准把握。预算超标、费用失控，成为企业财务管理中的顽疾。
低效操作更是让人头疼不已。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入繁琐的机械性工作中，无法将精力投入到更有价值的分析与管理中。人效低下，不仅影响了工作效率，更制约了企业的快速发展。
资源浪费同样不容忽视。每月大量的纸张消耗，不仅增加了企业的运营成本，更与当前倡导的低碳环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：合思电子差旅凭证全流程解决方案
面对客户的痛点与需求，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以电子差旅凭证为核心，助力企业完成业财平台建设。
该方案通过数字化手段，实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程的自动化与智能化。财务准确性得到显著提升，审计通过，符合上市要求；财务及时性也大幅提高，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计可缩短至T+5。
电子差旅凭证的引入，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。它不仅简化了报销流程，提高了工作效率，更实现了费用的实时监控与精准管控，有效避免了预算超标情况的发生。
实施之路：携手并进共创辉煌
在解决方案的实施过程中，合思与客户携手并进，共同克服了一个又一个挑战。从系统选型到系统对接，从培训与支持到持续优化，每一步都凝聚着双方的心血与智慧。
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮评估与比较，最终选择了与合思合作。合思平台与客户的现有系统进行了无缝对接，确保了数据的顺畅传输与共享。同时，合思提供了专业的培训和技术支持，帮助客户快速上手和使用系统。
在实施过程中，合思始终保持着与客户的紧密沟通与合作，根据客户的反馈和实际使用情况，不断优化系统功能和性能。正是这种携手并进的精神，使得解决方案得以顺利实施，并取得了显著的成果。
成果绽放：降本增效合规低碳并蒂花开
通过实施合思的解决方案，该数字阅读品牌在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，该解决方案还体现了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：认可与满意是最好的证明
“我们企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，我们明显感受到了变化。差旅成本和档案管理成本都得到了有效降低，财务工作效率也大幅提升。”该数字阅读品牌的相关负责人如是说。
他进一步表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。客户的认可与满意，是对合思解决方案最好的证明。
尾声：选择合思，开启财务数智化新篇章
该知名数字阅读品牌的成功案例，只是合思众多成功案例中的一个缩影。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和服务优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等方面，合思都能提供量身定制的解决方案。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。合思将以其卓越的技术创新能力和丰富的实践经验，助力企业开启财务数智化新篇章。
现在，合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案，亲身体验电子差旅凭证带来的便捷与高效。让我们一起携手并进，共创财务数智化美好未来！
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