数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的普及和财务收支管理的智能化,已成为企业提升效率、降低成本、实现绿色运营的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的解决方案,助力众多企业实现了财务管理的转型升级。
电子差旅凭证,作为财务数智化的重要一环,正逐渐成为企业差旅管理的新宠。它不仅简化了报销流程,提高了财务入账效率,还为企业带来了显著的降本增效效果。
合思,正是这一变革的推动者和实践者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化和精细化。
知名挂面厂商的财务困局
以某知名挂面厂商为例,该企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。
在差旅管理方面,该企业面临着事前事中管控不连贯、差旅控制不精细不灵活、差旅成本居高不下等问题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还制约了企业的进一步发展。在当前经济环境下,如何降低差旅成本、提高财务入账效率、实现财务管理的智能化和精细化,成为该企业亟待解决的问题。
合思电子差旅凭证:破局之道
针对该企业的财务困局,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案以电子差旅凭证为核心,通过合思商城订购差旅服务,实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。
线下统一开票则通过线下结算、手工记账处理。在档案管理方面,合思提供了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档服务。其他TMC环节则提供L3级无需报销的录入发票等档案服务。
电子差旅凭证的引入,使得差旅管理变得更加简单高效。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能从繁重的记账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
定制化实施:精准对接企业需求
在实施过程中,合思首先与企业进行了深入的沟通,了解了其具体的业务需求和痛点。随后,合思团队根据企业的实际情况,定制了详细的实施方案。
这一方案包括系统部署、数据迁移、员工培训等环节。在系统部署阶段,合思确保了系统的稳定性和兼容性;在数据迁移阶段,采用了先进的数据迁移工具,确保了数据的完整性和准确性;在员工培训阶段,提供了全面的培训材料和实操演练,帮助员工快速上手。
通过定制化的实施,合思精准对接了企业的需求,确保了解决方案的顺利落地。这一过程中,电子差旅凭证发挥了重要作用,为差旅管理的智能化和精细化提供了有力支持。
显著成果:降本增效与合规经营
实施合思解决方案后,该企业取得了显著的成果。年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据采集与校验更加高效,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。
智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子差旅凭证的引入,为企业带来了实实在在的效益提升。
客户心声:认可与信赖
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。认为合思不仅解决了其财务管理中的痛点,还带来了显著的效益提升。企业表示,合思的专业团队、定制化服务和持续的技术支持,让其感受到了真正的合作伙伴关系。
“合思的解决方案真正做到了以客户为中心,深入了解了我们的需求和痛点,提供了切实可行的解决方案。”该企业财务负责人表示,“电子差旅凭证的引入,让我们的差旅管理变得更加简单高效,财务入账效率也得到了显著提升。”
未来,该企业将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化的可能。
合思电子差旅凭证:助力企业财务管理转型升级
在财务数智化的道路上,北京合思信息技术有限公司以其创新的解决方案和专业的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,提供量身定制的财务数智化服务。
合思的电子差旅凭证解决方案,不仅简化了报销流程,提高了财务入账效率,还为企业带来了显著的降本增效效果。它使得差旅管理变得更加智能化和精细化,为企业的发展提供了有力支持。
智能差旅管控:精细化成本管理的利器
合思的电子差旅凭证解决方案,通过智能化的差旅管控,实现了对企业差旅成本的精细化管理。企业可以根据自身需求,设定差旅标准、审批流程等,确保差旅支出的合理性和合规性。
同时,电子差旅凭证的引入,使得差旅费用的核算变得更加简单高效。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务入账效率。
高效档案管理:保障数据安全与合规
在档案管理方面,合思提供了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档服务。这一服务不仅实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,还保障了数据的安全性和合规性。
通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思确保了会计档案的真实性和完整性。同时,线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程、规范档案室管理等措施,进一步提高了档案管理的效率和水平。
持续创新:引领财务数智化新潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在电子差旅凭证领域,合思将不断探索新的应用场景和技术手段,为企业提供更加智能化、精细化的差旅管理解决方案。
同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化的发展。通过共享资源、互通有无,实现互利共赢,共同开创财务数智化的新未来。
共创数字时代辉煌:合思与您同行
在财务数智化的道路上,合思愿与您携手同行,共创数字时代的辉煌。无论您是大型企业还是中小企业,无论您面临怎样的财务管理挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在,合思诚邀您免费试用其电子差旅凭证解决方案。通过亲身体验,感受电子差旅凭证带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够实现财务管理的转型升级,迎来更加美好的未来。
立即行动吧!让合思的电子差旅凭证解决方案成为您企业财务数智化的得力助手,共同开启数字时代的新篇章!
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