合思财务数字化:引领连锁零售业电子差旅申请新风尚

合思财务数字化:引领连锁零售业电子差旅申请新风尚

行业洞察:连锁零售业的新挑战与机遇

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,使得企业不得不寻找新的增长点。与此同时,传统的管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。

面对这一困境,财务数字化成为连锁零售业转型升级的关键一环。它不仅能够提升企业的运营效率,还能通过数据驱动决策,帮助企业精准把握市场脉搏,实现可持续发展。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出:“财务数字化转型是连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。”在这一背景下,合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多连锁零售企业破局而出,迈向新的发展阶段。

客户故事:鸣鸣很忙的数字化之旅

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

如何实现门店标准化落地,提升消费者服务体验,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。特别是在巡店督导的财务报销流程上,低效的手工操作严重制约了工作效率,影响了员工的积极性和满意度。

中国人民大学商学院教授张敏指出:“精细化运营和财务数字化对于连锁零售企业在竞争中脱颖而出至关重要。”鸣鸣很忙深知这一点,于是,他们选择了与合思携手,共同开启数字化之旅。

创新方案:合思为鸣鸣很忙量身定制

针对鸣鸣很忙的实际情况,合思为其量身定制了一套全面的数字化解决方案,涵盖了电子差旅申请、发票全流程管理、私车公用解决方案以及银企直联与自动记账等多个方面。

电子差旅申请:解放双手,提升效率

在巡店督导等高频出差人员的报销流程中,电子差旅申请成为了一大亮点。通过合思的电子差旅申请系统,员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。系统自动审批,大大缩短了报销周期,提升了报销体验。

同时,电子差旅申请还实现了与发票全流程管理的无缝对接。员工在差旅过程中产生的发票,可以直接通过系统上传,免去了贴票、打印等繁琐步骤,真正实现了无纸化办公。

发票全流程管理:智能识别,高效关联

发票管理是企业财务工作中的一大痛点。合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,彻底解决了这一问题。

员工只需将发票放入发票袋,系统即可通过扫描仪自动识别发票信息,并与报销单自动关联。这一创新举措,不仅提高了发票处理的准确性,还大大节省了员工的时间和精力。

私车公用解决方案:灵活打卡,自动计算

对于私车公用的员工来说,合思的私车公用解决方案无疑是一大福音。员工在行程中可以灵活打卡,系统自动记录行程信息,并根据预设的补贴标准,自动计算补贴金额。

这一方案不仅简化了报销流程,还确保了补贴的公平性和准确性,有效提升了员工的满意度和忠诚度。

银企直联与自动记账:敏捷付款,自动生成凭证

在采购、付款等环节,合思的银企直联与自动记账功能发挥了重要作用。通过银企直联,企业可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,大大缩短了结账周期。

同时,系统还能自动生成凭证,减少了人工操作的错误率,提高了财务工作的准确性和效率。

成果斐然:鸣鸣很忙的数字化蜕变

实施合思数字化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在效率提升方面,门店标准化评分透明化,奖惩制度量化,门店表现官网公示,有效提升了门店的管理水平和员工的工作积极性。

巡店督导的报销流程也得到了极大简化,报销到款速度更快,员工满意度显著提升。在成本降低方面,通过数据分析,鸣鸣很忙成功识别到门店端的人工成本超过预设范围,并及时采取措施进行调整。

一年内,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。同时,采购成本也同比降低了30%,进一步提升了企业的盈利能力。

更重要的是,合思的数字化解决方案还助力鸣鸣很忙实现了数据驱动决策。业务数据与财务数据的融合,为企业战略决策及日常运营管理提供了有力支持。数据的实时共享、高效利用,使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的数字化解决方案,为我们提供了强大的支持,让我们在激烈的市场竞争中脱颖而出。”

展望未来:财务数字化引领连锁零售新风尚

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源得到了更有效的利用。在当前经济环境下,财务数字化已成为连锁零售业精细化运营的必由之路。

展望未来,数据驱动决策、云计算和大数据技术的普及、人工智能在财务预测和风险控制中的重要作用,将进一步推动财务数字化的发展。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案,为更多连锁零售企业提供优质的服务。

首都经济贸易大学会计学院教授王海林指出:“白皮书以通俗易懂的语言和活泼生动的形式,展现了数字技术赋能企业财务和业务活动的方法,帮助企业各级管理者了解财务数字化的最佳实践。”合思正是这样一家企业,他们用实际行动诠释了财务数字化的魅力和价值。

行动号召:携手合思,共创数字化未来

面对财务数字化的浪潮,越来越多的连锁零售企业开始积极拥抱变革。合思作为财务数字化服务的领导者,已在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络,为企业提供全方位、一站式的数字化解决方案。

如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨联系合思吧!我们的专业团队将为您提供量身定制的解决方案,助您轻松应对各种挑战。

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captaincaptain
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