合思财务数字化：引领电子差旅申请新风尚，助力企业降本增效

启航：财务数字化新篇章

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。财务数字化不仅能够有效提升企业运营效率，还能在成本控制、合规经营等方面发挥关键作用。然而，在实际操作中，企业往往面临着多系统并存、数据孤岛、流程繁琐等挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以专精特新的姿态，深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业打造高效、合规、低碳的财务管理新生态。

合思实力，铸就信赖基石

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，赢得了市场的广泛认可。公司已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。

痛点洞察：电子差旅申请的困境与挑战

多系统林立，数据孤岛成顽疾

在财务数字化转型的初期，许多企业都面临着多系统操作的困扰。动力源便是其中之一，其财务部门在转型过程中，遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了工作效率，更增加了合规风险。而电子差旅申请作为财务管理中的重要环节，同样面临着多系统数据不互通、操作繁琐的难题。

报销流程繁琐，效率低下成瓶颈

对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业而言，报销流程繁琐无疑是一个巨大的痛点。派克新材便是典型代表，其员工手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。电子差旅申请的流程优化，成为了提升整体报销效率的关键。

对公业务扩增，财务稽核压力山大

随着企业业务的不断扩展，对公业务也随之增多，发票核验工作变得繁重。同时，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题在电子差旅申请中同样存在，给财务稽核带来了巨大压力。

保密单位需求，数据安全重于泰山

对于派克新材这样的保密单位而言，财务数据的安全保密至关重要。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。电子差旅申请系统同样需要满足这一高要求，确保数据的安全性和保密性。

合思方案：电子差旅申请的革新之路

聚合商旅，一键比价省成本

合思商城作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，连接了多家商旅平台，提供同屏比价功能。企业员工在申请电子差旅时，可以直接在合思商城中比较不同商旅平台的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而有效节省差旅成本。

费控报销，无需垫资更便捷

合思费控是合思财务数字化解决方案的核心模块之一，提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的革新，使得电子差旅申请变得更加便捷、高效。

BI分析，实时数据助决策

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。在电子差旅申请方面，企业管理者可以通过合思BI查看差旅费用的分布情况、报销周期的变化趋势等，从而做出更精准的决策，优化差旅政策，降低差旅成本。

档案归档，电子化管理提合规

合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理，提升财务合规性。在电子差旅申请中，所有的报销单据、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便查询和审计，确保财务数据的真实性和准确性。

使命愿景：以客户为中心，共创财务数字化未来

以客户为中心，服务至上显诚意

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。无论是电子差旅申请系统的定制开发，还是后续的使用培训和技术支持，合思都能提供全方位的服务，确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

降本增效，效率提升看得见

通过多系统集成、数据互通，合思帮助企业实现效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。在电子差旅申请方面，员工可以更加便捷地提交申请、查看审批进度，财务人员也可以更加高效地处理报销单据，整体工作效率得到显著提升。

合规经营，数据安全有保障

合思通过发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，针对保密单位的需求，合思还提供了严格的数据安全保障措施，确保电子差旅申请数据的安全性和保密性。

低碳运营，绿色财务新风尚

通过电子会计档案的自动归档和管理，合思助力企业减少纸质档案的使用，实现低碳运营。在电子差旅申请中，所有的报销单据和发票都可以以电子形式保存和传输，不仅节省了纸张资源，还提高了信息传递的效率。

模块功能：电子差旅申请的全方位覆盖

合思费控：多场景应用，一站式解决

合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子差旅申请方面，合思费控可以覆盖从申请、审批到报销的全流程，提供一站式的解决方案。

合思商城：同屏比价，差旅成本轻松控

合思商城连接多家商旅平台，提供同屏比价功能。企业员工在申请电子差旅时，可以直接在合思商城中比较不同商旅平台的价格和服务，选择最适合自己的方案。这一功能不仅节省了差旅成本，还提高了员工的满意度。

合思BI：实时数据分析，决策更精准

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。在电子差旅申请方面，企业管理者可以通过合思BI查看差旅费用的分布情况、报销周期的变化趋势等，从而做出更精准的决策，优化差旅政策。

合思档案：电子化管理，合规又高效

合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理。在电子差旅申请中，所有的报销单据、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便查询和审计。这一功能不仅提升了财务合规性，还提高了工作效率。

功能亮点：电子差旅申请的创新与突破

无需报销：消费即合规，省心又省力

合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能，让电子差旅申请变得更加省心、省力。

商旅集成：系统连接强，数据流转畅

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在电子差旅申请中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

智能验真：发票识别准，合规风险低

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。在电子差旅申请中，智能验真功能可以有效杜绝假票、错票、重票等合规风险。

自动归档：凭证生成快，工作效率高

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在电子差旅申请中，自动归档功能可以大大提高工作效率，减少人工干预和错误。

成功案例：电子差旅申请的实践与验证

动力源：多系统集成，效率提升显著

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子差旅申请方面，动力源的员工可以更加便捷地提交申请、查看审批进度，整体工作效率得到显著提升。

汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子差旅申请中，汉威科技集团的员工可以享受到更加高效、便捷的报销服务，同时财务部门也能够更加准确地核算差旅费用，提高财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率与核算效率齐飞

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子差旅申请方面，派克新材的员工可以更加快速地完成报销流程，同时财务部门也能够更加及时地获取差旅费用数据，为项目管理提供有力支持。

未来展望：电子差旅申请的无限可能

合思将继续以客户为中心，不断创新，提供更优质的财务数智化产品和服务。在电子差旅申请领域，合思将进一步优化系统功能，提升用户体验，助力企业实现更加高效、合规、低碳的财务管理。同时，合思也将积极拓展市场，与更多企业携手共进，共创财务数字化未来。

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