合思财务数智化:引领企业差旅费用报表分析新变革

合思财务数智化:引领企业差旅费用报表分析新变革

开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇

在当前企业数字化转型的大背景下,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、优化管理的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于财务数智化产品和服务的研发与推广,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,进而提升企业净利润。本文将深入剖析合思的产品背景、行业痛点、解决方案、核心功能与优势、应用场景与案例,以期为企业在差旅费用报表分析领域提供新的思路与解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户包括7000+付费企业、300万+未来财务人,市场认可度极高。

行业痛点:差旅费用报表分析的困境

传统财务模式的桎梏

在传统财务模式下,企业普遍面临报销周期长、审批流程繁琐、财务工作量巨大、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,成本居高不下,更使得差旅费用报表分析成为一项艰巨的任务。企业难以实时掌握差旅费用的动态变化,无法做出精准的决策。

具体案例揭示痛点

以动力源为例,在财务数字化转型初期,该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些痛点使得动力源在差旅费用报表分析上举步维艰,难以准确掌握费用支出情况。同样,汉威科技集团在财务数字化需求中,也主要面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等痛点,这些问题同样制约了差旅费用报表分析的准确性和时效性。

解决方案:合思敏捷财务收支管理平台

全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,更能够针对差旅费用报表分析提供精准解决方案。

定制化解决方案助力企业

针对不同企业的具体需求,合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例,合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现订单支出成本的实时归集和统计;无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,提升员工和财务的工作效率。在汉威科技,合思则整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,提高发票识别效率。这些解决方案不仅解决了企业的具体痛点,更为差旅费用报表分析提供了有力支持。

核心功能:差旅费用报表分析的利器

多系统集成实现数据互通

合思的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。这一功能使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为差旅费用报表分析提供准确的数据支持。以动力源为例,通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,该公司实现了数据互通,为差旅费用报表分析提供了有力保障。

无需报销提升员工体验

合思的无需报销功能,使得员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅提升了员工的工作体验,更使得差旅费用的支出更加透明、可控。在江西中机,通过实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,该公司大大提高了差旅费用报表分析的效率和准确性。

智能发票校验确保合规

合思的智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能确保了差旅费用报销的合规性,避免了因发票问题导致的财务风险。在汉威科技,通过智能发票校验,该公司提高了发票识别效率,为差旅费用报表分析提供了更加准确的数据支持。

自动生成凭证简化流程

合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能简化了财务流程,提高了工作效率。在派克新材,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,该公司实现了内外网设置,解决了通讯问题,为差旅费用报表分析提供了更加便捷的方式。

应用场景:差旅费用报表分析的广泛实践

制造业:提升运营效率降低成本

在制造业领域,合思的产品得到了广泛应用。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些提升不仅使得差旅费用报表分析更加高效、准确,更为企业带来了显著的经济效益。

科技企业:优化管理流程提升效率

在科技企业领域,合思同样展现出了强大的实力。以李群自动化为例,该公司通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。这一提升不仅优化了管理流程,更为差旅费用报表分析提供了更加全面、准确的数据支持。

医药企业:实现合规经营与低碳运营

在医药企业领域,合思的产品同样发挥了重要作用。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例,该公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这些提升不仅使得差旅费用报表分析更加精准、高效,更为企业实现了合规经营与低碳运营的目标。

综合案例:全面解决企业财务痛点

除了上述行业案例外,合思还在多个领域取得了显著成效。以北京中亦安图科技股份有限公司为例,该公司通过合思费控+合思付款+合思档案+合思商城+开放平台,实现了报销效率大幅提升,审核效率提升45%。这一综合案例充分展示了合思在解决企业财务痛点方面的全面性和有效性。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本。在差旅费用报表分析领域,合思更是凭借其核心功能与优势,为企业提供了精准、高效的解决方案。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思正是这样一家能够与企业共同成长、共同进步的合作伙伴。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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