在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率与精准度直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业实现差旅费用的精细化管理,开启财务数字化新篇章。
破晓之光:合思财务数字化解决方案概览
自2014年成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数字化领域,已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。合思致力于通过财务数字化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业深耕:合思客户案例深度剖析
动力源:能源巨擘的财务数字化蜕变
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一站式解决方案。
通过合思,动力源成功打破了数据孤岛,实现了HR系统与BPM系统与合思费控的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步,让动力源能够轻松实现订单支出成本的实时归集和统计,极大地提升了财务管理的透明度和效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,动力源的财务数字化之路走得坚实而有力。
汉威科技:智慧传感的财务管控新篇章
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于通过技术创新推动行业发展。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
在财务管理方面,汉威科技选择了合思费控、合思档案及合思商城等解决方案,以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,汉威科技能够在第三方系统内进行精细化的预算校验,确保每一笔支出都在可控范围内。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,汉威科技的财务管理因此变得更加高效、精准。
派克新材:金属锻造巨头的财务流程革新
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,始终坚持以质量为核心,以创新为驱动。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,标志着其在金属锻造领域的卓越成就。
在财务管理上,派克新材选择了合思费控与银企直连等解决方案,以实现审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别技术,派克新材能够快速准确地提取发票信息,大大提高了报销效率,同时解放了员工报销时繁琐的贴票工作。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,派克新材的财务管理因此焕发出新的活力。
江西中机:中德合资企业的财务智能化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,始终致力于通过技术创新推动产业升级。2019年,江西中机入选江西省“专精特新”企业,彰显了其在行业内的独特优势。
在财务管理方面,江西中机选择了合思费控、合思BI及ERP互联等解决方案,以实现差旅费用的智能化管控。多种差旅标准的智能管控,让费用标准控制更加精准,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,江西中机能够有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,大大提升了财务管理的智能化水平。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,江西中机的财务管理因此变得更加高效、便捷。
智慧解码:差旅费用报表分析的精准之道
动力源:数据驱动的差旅费用优化
在动力源的案例中,差旅费用报表分析成为了优化财务管理的重要工具。通过合思费控与HR系统、BPM系统的无缝对接,动力源能够实时获取差旅费用的详细数据,包括交通、住宿、餐饮等各项支出。
基于这些数据,动力源能够深入分析差旅费用的构成和趋势,发现潜在的节约空间。例如,通过对比不同部门、不同员工的差旅费用,动力源能够识别出高成本区域,进而采取针对性的措施进行优化。同时,动力源还能够利用合思BI工具进行数据可视化展示,让管理层更加直观地了解差旅费用的整体情况,为决策提供有力支持。
汉威科技:跨系统预算管理的差旅费用管控
汉威科技在差旅费用报表分析方面,同样展现出了卓越的能力。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技实现了跨系统预算管理,将差旅费用纳入统一的预算体系中。
在差旅费用发生前,汉威科技能够通过合思费控进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。在差旅费用发生后,汉威科技能够利用合思BI工具进行差旅费用报表分析,对比实际支出与预算的差异,及时发现并纠正超支情况。这种跨系统的预算管理方式,让汉威科技的差旅费用管控更加精准、高效。
派克新材:流程透明化的差旅费用管理
派克新材在差旅费用管理方面,注重流程的透明化和线上化。通过合思费控与银企直连的解决方案,派克新材实现了差旅费用报销流程的自动化和智能化。
在差旅费用报销过程中,员工只需通过线上平台提交报销申请,系统即可自动识别发票信息,并生成详细的差旅费用报表。这些报表不仅包含了差旅费用的各项明细,还提供了与预算的对比分析,让管理层能够一目了然地了解差旅费用的整体情况。同时,派克新材还能够利用合思BI工具进行差旅费用趋势分析,为未来的差旅费用规划提供有力依据。
江西中机:智能化差旅费用管控的实践
江西中机在差旅费用管控方面,充分利用了合思的智能化解决方案。通过合思费控与ERP互联的解决方案,江西中机实现了差旅费用与ERP系统的无缝对接,让差旅费用数据能够实时同步到ERP系统中。
在差旅费用管控过程中,江西中机能够利用合思BI工具进行差旅费用报表分析,深入挖掘差旅费用的潜在问题。例如,通过对比不同时间段的差旅费用,江西中机能够发现差旅费用的季节性变化,进而调整差旅政策以适应市场需求。同时,江西中机还能够利用合思的智能化管控功能,对差旅费用进行实时监控和预警,确保差旅费用始终在可控范围内。
未来展望:合思持续引领财务数字化新潮流
成功经验:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,成功帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
在差旅费用报表分析方面,合思通过提供精准的数据分析和智能化的管控功能,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。无论是数据驱动的差旅费用优化、跨系统预算管理的差旅费用管控,还是流程透明化的差旅费用管理,合思都能够提供切实可行的解决方案。
未来方向:持续创新与服务客户
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在差旅费用报表分析领域,合思将进一步加强数据分析能力,提供更加精准、全面的差旅费用报表分析服务。
同时,合思还将积极探索新的技术应用,如人工智能、大数据等,以进一步提升差旅费用报表分析的智能化水平。通过持续创新和服务客户,合思将为更多企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思:开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率与精准度直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。选择合思作为合作伙伴,您将能够享受到全方位的财务数智化服务,实现差旅费用的精细化管理。
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