财务转型新风尚 合思费控领航行
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效,更在合规经营与低碳运营方面展现出卓越的核心价值。
在财务数字化转型的大趋势下,合思费控产品应运而生,它凭借强大的功能与卓越的性能,成为众多企业财务管理的首选工具。累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业及300万未来财务人,合思费控产品正引领着企业财务管理的新风尚。
市场风云变幻 差旅票据管理难题凸显
挑战重重 差旅票据管理成痛点
在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着诸多挑战。特别是在数字化转型初期,许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了差旅票据管理这一根本问题。传统手工报销模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,这些问题严重制约了企业财务管理的效率与准确性。
差旅票据管理作为企业财务管理的重要组成部分,其复杂性不容小觑。业务覆盖面广、报销模式复杂,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了差旅票据管理的难度。
痛点剖析 差旅票据管理亟待解决
企业在差旅票据管理中遇到的具体痛点不胜枚举。报销周期普遍长达4周,员工垫资压力大,财务审核票据费力,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。多级审批周期长且进度不透明,管理人员无法及时知晓花费,导致决策滞后,错失商机。
此外,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低,这些问题都严重制约了企业财务管理的效率。特别是对于保密单位而言,数据安全需求高,已有财务系统不能连接外网,使得差旅票据管理更加棘手。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多,进一步加剧了差旅票据管理的复杂性。
合思费控破局 差旅票据管理新方案
整体策略 差旅票据管理一站式解决
面对差旅票据管理的重重挑战,合思费控产品提供了一站式的解决方案。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等核心功能,共同构成了合思费控产品的强大体系。
无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单与差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了差旅票据管理的流程。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅票据管理的无缝对接。
核心模块 差旅票据管理精准发力
合思费控产品的核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI等,共同助力企业解决差旅票据管理中的痛点。
合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、对账、结算、开票、生成财务凭证的全流程自动化,大大提高了差旅票据管理的效率。合思商城聚合了众多商旅平台,提供同屏比价功能,降低差旅成本,员工无需垫资,进一步提升了员工的满意度。
合思BI则提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为差旅票据管理提供了有力的数据支持。银企直连功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了工作效率及数据准确性,确保了差旅票据管理的合规性。
合思费控优势 差旅票据管理领跑市场
广泛连接 差旅票据管理无缝对接
合思费控产品凭借其广泛的连接能力,在差旅票据管理领域脱颖而出。与ERP、OA、CRM等多系统无缝集成,打破了数据孤岛,实现了差旅票据管理的无缝对接。无论是企业内部系统还是外部商旅平台,合思费控都能轻松连接,确保数据的实时同步与共享。
无需报销 差旅票据管理体验升级
无需报销体验是合思费控产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大减轻了财务人员的工作负担。这种无需报销的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体形象。
合规高效 差旅票据管理双重保障
合规性与效率并重是合思费控产品的又一优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,确保了差旅票据管理的合规性。同时,自动化的流程设计也大大提升了差旅票据管理的效率,为企业节省了大量的人力与物力成本。
数据安全 差旅票据管理无忧保障
针对保密单位的需求,合思费控产品提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。无论是数据加密、访问控制还是审计追踪,合思费控都做到了极致,确保了差旅票据管理的数据安全无忧。
成功案例见证 差旅票据管理成效显著
动力源科技 差旅票据管理效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控产品,实现了差旅票据管理的全面升级。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的变化,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技 差旅票据管理全程管控
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思费控产品的引入。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这种全程管控的模式,使得汉威科技在差旅票据管理方面更加得心应手,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材料 差旅票据管理效率飙升
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控产品后,差旅票据管理效率实现了飙升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些令人瞩目的成绩,充分证明了合思费控产品在差旅票据管理方面的卓越性能。
奈尔斯西蒙斯 差旅票据管理年度转月度
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思费控产品,实现了差旅票据管理的年度转月度变革。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这种变革不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了更加灵活的财务管理方式。
合思服务体系 差旅票据管理全程护航
项目实施 差旅票据管理全程陪伴
合思费控产品提供了从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全程陪伴服务。无论是系统部署、数据迁移还是用户培训,合思的专业团队都会全程参与,确保差旅票据管理的顺利实施。
培训支持 差旅票据管理轻松上手
合思费控产品提供了详细的产品使用培训,确保客户能够熟练使用产品。无论是线上培训还是线下培训,合思都会根据客户的需求与实际情况,制定个性化的培训方案,帮助客户快速掌握差旅票据管理的技巧与方法。
售后服务 差旅票据管理无忧保障
合思费控产品设立了专业的售后服务团队,及时响应客户问题,提供解决方案。无论是系统故障、数据异常还是操作疑问,合思的售后服务团队都会第一时间为客户提供帮助,确保差旅票据管理的无忧运行。
持续优化 差旅票据管理与时俱进
合思费控产品根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能,提升用户体验。无论是新增功能、优化流程还是提升性能,合思都会不断努力,确保差旅票据管理始终与时俱进,满足企业的不断变化的需求。
合思费控领航 差旅票据管理未来可期
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接能力、无需报销体验、合规性与效率并重等竞争优势,使合思费控产品在差旅票据管理领域脱颖而出。成功案例表明,合思费控产品在实际应用中能够显著提升企业差旅票据管理效率,降低运营成本。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业创造更大价值。如果您也想体验合思费控产品带来的差旅票据管理变革,不妨立即申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!