合思助力动力源:差旅票据管理革新,驱动财务数字化转型新引擎

合思助力动力源:差旅票据管理革新,驱动财务数字化转型新引擎

开篇:合思领航财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化领域的领航者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

在财务数字化转型的征途中,差旅票据管理作为企业费用控制的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的财务管理水平。合思凭借其深厚的行业积累与创新能力,为众多企业提供了高效、智能的差旅票据管理解决方案,助力企业轻松应对差旅费用管理的复杂挑战。

动力源:财务转型路上的探索者

背景篇:动力源——电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的市场影响力和技术实力。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

痛点篇:差旅票据管理难题待解

然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂与数据分散、信息滞后等问题,尤其是差旅票据管理上的繁琐与低效,成为制约其财务管理效率提升的关键因素。差旅票据的收集、整理、审核与报销流程繁琐,不仅耗费了大量的人力与时间,还容易因人为错误导致合规风险,给企业带来不必要的损失。

合思赋能:动力源财务转型的智慧引擎

方案篇:合思三剑客,差旅票据管理新利器

面对动力源的财务转型需求,合思量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这一方案不仅解决了动力源在差旅票据管理上的痛点,更以其全面性、灵活性与高效性,为动力源的财务管理注入了新的活力。

  • 合思费控
    作为差旅票据管理的核心工具,合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位应用场景。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现数据的实时互通与共享,彻底告别差旅票据管理中的信息孤岛。

  • 合思商城
    作为一站式企业消费平台,合思商城汇聚了众多优质供应商,为动力源员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。员工无需垫资,即可享受全场景的差旅消费体验,同时,所有消费记录自动生成差旅票据,大大简化了报销流程。

  • 合思BI+开放平台
    通过Open API与自定义流程引擎技术,合思BI+开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅票据数据的深度挖掘与分析。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

实施篇:系统集成,差旅票据管理流程再造

在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度融合。这一举措不仅实现了数据的实时同步与共享,更通过自动化流程,大幅提升了差旅票据管理的效率与准确性。员工提交差旅申请后,系统自动推送至相关审批人,审批通过后,员工即可在合思商城进行预订,所有消费记录自动生成差旅票据,无需人工干预。报销时,员工只需上传电子票据,系统即可自动进行真伪校验与合规性审核,大大缩短了报销周期。

成效显著:动力源财务转型的华丽蜕变

效率篇:差旅票据管理周期大幅缩短

通过合思解决方案的实施,动力源的差旅票据管理周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

成本篇:人力成本显著降低

会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人力成本上节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

管理篇:财务数据透明化,决策更科学

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过合思BI+开放平台的数据分析功能,管理者可深入了解差旅费用的构成与趋势,为制定更加科学合理的费用控制策略提供有力支持。

用户评价篇:满意度飙升,口碑相传

动力源员工对合思解决方案的满意度显著提升,纷纷表示报销流程更加便捷、高效。财务人员也表示,合思解决方案大大减轻了他们的工作负担,提高了工作效率与准确性。动力源与合思的合作,不仅解决了当前财务数字化转型中的痛点,更为未来企业全球化业务的发展奠定了坚实基础。

展望未来:合思引领更多企业财务转型新风尚

动力源与合思的成功合作,为财务数字化转型树立了新的标杆。合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业提供高效、智能的差旅票据管理解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其深厚的行业积累、卓越的技术实力与创新的解决方案,正引领着更多企业走向财务数字化转型的新风尚。

行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。选择合思,让您的企业告别数据孤岛,实现差旅票据管理的智能化、高效化。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。更有免费试用机会等您来享,让您亲身体验合思解决方案的卓越魅力!

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captaincaptain
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