启航:合思引领财务数智化新风尚
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务流程的自动化与智能化,让每一分钱都花在刀刃上。
合思的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,合思已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务运作更加高效、绿色、可持续。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位和强劲的发展势头。
破局:知名企业差旅票据管理之困
在某知名企业的日常运营中,差旅票据管理成为了一大难题。这家企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,导致财务流程繁琐、效率低下,成本高昂。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账占据了大量时间,难以释放财务价值。
更为严峻的是,事前事中的管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业的财务健康构成了威胁。
解码:合思定制化差旅票据管理方案
面对该企业的困境,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,量身定制了一套差旅票据管理解决方案。这套方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等全流程服务,实现了差旅票据管理的全面数字化。
便捷申请,省心省力:通过合思费控系统,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均可在线完成,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。
同屏比价,精打细算:合思商城提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务,员工在预订差旅服务时,可以同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,有效降低了差旅费用。
多源采集,智能归档:合思档案系统支持多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,确保了会计档案的完整性和准确性,同时降低了人力物力的浪费。
践行:合思与企业携手共进
在实施过程中,合思与该企业紧密合作,共同制定了战略规划,选择了合适的软件和工具,并对财务人员和员工进行了系统操作培训,确保了系统的顺利过渡。
系统部署,自动化升级:合思财务收支管理平台的部署,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
员工培训,技能提升:通过系统的培训,财务人员和员工掌握了新系统的操作技巧,能够熟练运用各项功能,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
数据迁移,准确无误:将历史财务数据迁移到新系统中,确保了数据的完整性和准确性,为企业的决策提供了有力的数据支持。
收获:差旅票据管理成效显著
实施合思解决方案后,该企业在差旅票据管理方面取得了显著的成果和效益。
年度节约,成本可控:年度节约200万+差旅费用,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。
业财融合,高效运作:电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了业财之间的壁垒,实现了信息的实时共享和高效运作。
数据采集,精准校验:通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下,一体化管理:标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本,提高了工作效率。
赞誉:客户眼中的合思力量
该企业的高管和财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,该企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了当前的问题,更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。
效率提升,立竿见影:应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
专业度高,值得信赖:与合思的签约一拍即合,专业度高,让企业在财务数智化转型的道路上少走了许多弯路。
降本增效,成果显著:员工的因公消费实现了同屏比价,选购了性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。
展望:合思助力企业迈向财务新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思以其专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了差旅票据管理的全面数字化转型,提高了企业的运营效率和盈利能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,合思都能为您提供及时、专业的服务。
选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的最大化利用。
立即行动,免费试用:如果您也想让企业的差旅票据管理焕然一新,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同迈向高效、绿色、低碳的财务未来!
在未来的日子里,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们期待与更多的企业合作,共同书写财务数智化转型的新篇章。