合思赋能财务数智化:解锁差旅票据管理新境界

合思赋能财务数智化:解锁差旅票据管理新境界

开篇:数智化浪潮下的财务革新

在数字化转型的浩荡洪流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为企业财务管理指明了方向,也催生了财务数智化解决方案的蓬勃发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

零食巨头的财务困局:差旅票据管理的痛点剖析

在零食行业,有这样一家畅销30余年的国民经典品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行不悖。然而,在这光鲜亮丽的背后,企业却面临着财务管理的重重困境,尤其是差旅票据管理方面,更是痛点频发。

差旅对账之困差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务价值。

成本管控之难:事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,利润空间被不断压缩。

档案管理之繁:纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,更造成高额人力物力的浪费,档案管理成为企业财务管理的沉重负担。

面对这些痛点,该零食品牌急需一套高效、智能的差旅票据管理解决方案,以破解财务管理困局,实现降本增效。

合思破局:构建无需报销的消费-入账-归档新生态

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,针对该零食品牌的财务管理痛点,量身定制了一套“无需报销的消费-入账-归档”解决方案。这一方案,通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节,实现了全流程自动化,为企业财务管理带来了革命性的变革。

员工消费:无忧差旅,全程自动化

在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的全程自动化体验。员工只需在合思商城或TMC平台上完成订购,后续流程全部由系统自动处理,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。

财务核算记账:智能对账,精准记账

在财务核算记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账(针对特殊情况),实现了财务核算记账的智能化、精准化。财务人员无需再为繁琐的对账、记账工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

档案管理:电子化归档,高效管理

在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段,实现了会计档案的电子化归档和高效管理。同时,针对其他TMC环节,也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务,确保了会计档案的完整性和可追溯性。

成效斐然:降本增效,合规经营

应用合思解决方案后,该零食品牌在差旅票据管理方面取得了显著成效。

差旅费用大幅节约:年度节约200万+差旅费用,合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据,充分证明了合思解决方案在差旅费用管控方面的卓越效果。

财务入账效率显著提升:财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一改变,不仅减轻了员工的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。

数据采集与校验精准高效:打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一技术手段,确保了会计档案的准确性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力支持。

线上线下一体化管理便捷规范:标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一改变,不仅提高了档案管理的便捷性,更降低了企业的运营成本。

未来展望:引领财务数字化转型新潮流

该零食品牌应用合思解决方案的成功经验,为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。

合思,作为企业财务数字化转型的引领者,将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务。未来,合思将致力于帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同推动财务数字化转型的新潮流。

行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望找到一套高效、智能的差旅票据管理解决方案?合思,正是您的不二之选!

立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,助您轻松破解财务管理困局,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为了让您更直观地了解合思解决方案的卓越效果,我们特别提供免费试用服务。只需扫描下方二维码,即可轻松申请免费试用,亲身体验合思带来的财务管理变革。

同时,我们也欢迎您通过合思的官方网站、电话、微信公众号等渠道,随时咨询和合作。我们的专业团队将竭诚为您服务,共同推动您的企业财务管理迈向新的高度。

正如该零食品牌负责人所言:“应用合思解决方案后,我们的财务入账效率提升了60%,年度节约了200万+差旅费用。合思真正帮助我们实现了降本增效和合规经营。”选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。立即行动吧,让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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