引言:差旅管理之痛,亟待智能化破局
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅消费如同久旱逢甘霖,总体金额同比飙升220.11%,然而,消费总量却仍未触及疫情前2019年的巅峰,这背后隐藏着企业在业务拓展与成本控制之间的微妙平衡难题。降本增效,成为了企业发展的当务之急。
发票如雪片般纷飞,单据堆积如山,企业在效率层面的最大痛点——发票、单据处理,如同巨石般压在心头。发票的获取、核对与处理,不仅耗时耗力,更成为管控的难题。而订单超标现象日益凸显,传统的“事后控制”已难以满足现代企业的需求,亟需向“事前或事中”的前置管控转型。
在此背景下,差旅智能化工具应运而生,它如同一把利剑,直指企业差旅管理的痛点,为企业带来了前所未有的解决方案。
解决方案概览:财务数智化,合思领航
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以全方位的服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。
合思的差旅智能化工具,基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上,迈出了坚实的一步。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,他们共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。而合思成立以来累计融资超15亿元人民币的辉煌战绩,更是市场对其认可的最好证明。
核心功能亮点:智能管控,省心省力
预算预占用:实时监控,费用不超支
在合思的差旅智能化工具中,预算预占用功能如同一双慧眼,实时监控着企业的每一笔支出。它确保费用在预算范围内合理流动,避免超支现象的发生,让企业的财务管理更加稳健。
费用标准校验:自动比对,合规无忧
费用标准校验功能,如同一位严谨的财务管家,自动比对每一笔消费与企业规定的费用标准。它确保每一笔支出都合规合法,让企业的财务管理更加透明、规范。
行程重叠校验:智能检测,避免浪费
行程重叠校验功能,如同一位精明的旅行规划师,智能检测行程中的重叠部分。它避免重复预订和浪费现象的发生,让企业的差旅管理更加高效、经济。
统一开票与结算:简化流程,提升效率
统一开票与结算服务,如同一位高效的财务助手,简化了企业的财务流程。它提供一站式开票和结算服务,让企业的财务管理更加便捷、高效。
用户收益:降本增效,合规低碳
提升报销效率:员工满意,效率倍增
采用合思的差旅智能化工具后,员工的报销效率得到了显著提升。报销流程的简化,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,满意度大幅提升。同时,报销效率的提升也为企业节省了大量时间成本。
降低财务成本:人力成本减半,错误率降低
通过自动化流程,合思的差旅智能化工具显著降低了企业的财务成本。财务人力成本降低了50%,同时错误率也大幅降低。这为企业节省了大量人力成本,提高了财务管理的准确性。
增强合规性:电子发票,线上支付,合规无忧
合思的差旅智能化工具通过电子发票、线上支付和电子档案等方式,确保了费用的合规性。它降低了企业的合规风险,让企业在财务管理上更加安心、放心。
实现低碳运营:单据免打印,线上支付,践行ESG
在倡导绿色发展的今天,合思的差旅智能化工具积极响应ESG理念。通过单据免打印、线上支付等行为,它减少了碳排放,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景:跨行业应用,效果显著
高端制造企业:预算预占用,效率提升300%
某L4级无需报销的上市公司,通过采用合思的差旅智能化工具,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这为企业带来了显著的经济效益和管理效率的提升。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。员工满意度得到了显著提升,财务部投诉率降低了80%。这为企业营造了更加和谐的工作氛围,提高了整体运营效率。
数字化差旅历程:全流程合规,效率倍增
某企业数千名员工,月均差旅GMV80万+。通过采用合思的差旅智能化工具,他们实现了申请-消费-对账-开票全流程合规。员工满意度和管理效率得到了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
差旅补贴自动化:计算发放,省时省力
通过合思的流程引擎,某企业实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升了78%,会计审核时间节省了71%。这为企业节省了大量时间和人力成本,提高了财务管理的效率。
客户成功案例:口碑载道,实力见证
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”某企业负责人如此评价道。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些具体数据直观展示了合思差旅智能化工具的效果。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,实打实的优惠提升了员工满意度。而财务部也不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。
结语:携手合思,共创未来
合思的差旅智能化工具,以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营与低碳运营的全新体验。它如同一位智慧的财务顾问,助力企业在复杂多变的市场环境中,稳健前行。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思作为您的财务数智化转型伙伴,无疑是一个明智之举。合思将与您携手共进,共同开启高效、可持续的财务管理新时代。
如果您对合思的差旅智能化工具感兴趣,欢迎访问我们的官方网站或拨打联系电话进行咨询。更有免费试用机会等您来拿,亲身感受合思带来的便捷与效益。让我们一起,用智慧点亮财务管理的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/