数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化时代,企业正面临前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务管理效率与合规性的要求也日益提高。繁琐的报销流程、低效的财务处理以及不断变化的合规要求,让企业在财务管理上疲于奔命。
在这样的背景下,企业亟需一种能够全面优化财务流程、提升管理效率的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的新路径。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的服务。
破局行业痛点:合思差旅智能化工具引领变革
行业痛点剖析:报销流程繁琐,效率与合规性成难题
企业财务管理面临的痛点不胜枚举,其中报销流程繁琐、财务处理效率低下、合规风险增加等问题尤为突出。传统报销流程中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个过程耗时耗力,且容易出现错误。财务部门在处理报销时,也需要进行大量的核对和录入工作,效率低下。
同时,随着合规要求的不断变化,企业在财务管理上稍有不慎就可能面临合规风险。如何简化报销流程、提高财务处理效率、降低合规风险,成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案:一站式财务数智化服务,差旅智能化工具显身手
合思差旅智能化工具,作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思差旅智能化工具帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思差旅智能化工具无需报销,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工在差旅过程中产生的消费数据自动采集、自动流转,财务部门无需再进行繁琐的核对和录入工作,大大提高了财务处理效率。
同时,合思差旅智能化工具还通过智能化的财务收支经营分析平台,为企业提供多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,帮助企业更好地掌握财务状况,降低合规风险。
核心功能揭秘:合思差旅智能化工具的五大法宝
聚合商旅:多维度资源聚合,差旅预订更便捷
合思差旅智能化工具聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需再在多个平台之间切换,大大提高了预订效率。
同时,合思还与多家知名供应商建立了合作关系,确保员工能够享受到更优惠的价格和更优质的服务。通过聚合商旅功能,企业可以实现对差旅费用的有效控制,降低差旅成本。
费控报销:全链路L4级无需报销,差旅费用更透明
合思差旅智能化工具提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。员工在差旅过程中产生的消费数据自动采集、自动流转,财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况。
通过智能化的费用控制规则,合思差旅智能化工具可以自动对差旅费用进行审核和控制,确保费用支出符合企业规定。同时,员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,大大减轻了报销负担。
收付款管理:连接型采购对账,收票付款更高效
合思差旅智能化工具连接了采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。在先款后票、先票后款的场景下,合思差旅智能化工具可以自动处理进项发票,解决企业收付款难题。
通过智能化的对账功能,合思差旅智能化工具可以自动核对采购合同、订单和发票信息,确保收付款的准确性和及时性。同时,企业还可以通过合思平台实时掌握收付款进度,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:智能化分析平台,财务决策更科学
合思差旅智能化工具搭载了智能化的财务收支经营分析平台。该平台提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。
通过财务收支经营分析功能,企业可以实时掌握财务状况,包括收入、支出、利润等关键指标。同时,合思差旅智能化工具还可以根据历史数据和趋势分析,为企业提供科学的财务决策支持。
电子会计档案:四性检测确保归档合规,档案调阅更自由
合思差旅智能化工具还提供了领先的电子会计档案管理平台。该平台通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
通过电子会计档案功能,企业可以将各类财务凭证、报表等资料进行电子化存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还方便了企业随时随地进行档案调阅和查询。
实战案例见证:合思差旅智能化工具的卓越成效
制造业典范:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司作为制造业领域的佼佼者,通过引入合思差旅智能化工具,实现了财务流程的全面优化。在差旅管理方面,合思差旅智能化工具帮助北京动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
员工在差旅过程中产生的消费数据自动采集、自动流转,财务部门无需再进行繁琐的核对和录入工作。同时,合思差旅智能化工具还通过智能化的费用控制规则,确保了差旅费用的合理支出。
零售业翘楚:徐福记
徐福记作为零售业领域的知名品牌,通过合思商城的智能差旅管理平台,实现了差旅费用的有效控制。在使用合思差旅智能化工具后,徐福记的差旅费用节约了35%,年度内结余100万。
合思差旅智能化工具不仅帮助徐福记降低了差旅成本,还提高了差旅管理的效率和透明度。员工可以通过合思平台轻松预订差旅服务,财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况,确保费用支出的合规性。
设计院标杆:中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司作为设计院领域的领军企业,通过引入合思档案的电子会计档案管理平台,实现了档案管理的全面升级。在使用合思差旅智能化工具后,中交水运的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
合思差旅智能化工具的电子会计档案功能不仅提高了档案管理的效率和安全性,还方便了企业随时随地进行档案调阅和查询。这为中交水运的财务管理和决策提供了有力的支持。
科技公司新锐:汉威科技集团
汉威科技集团作为科技公司领域的新锐力量,通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的显著提升。在使用合思差旅智能化工具后,汉威科技集团的对账效率提升了70%。
合思差旅智能化工具的收付款管理功能帮助汉威科技集团实现了采购对账、收票、付款的自动化处理。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。同时,汉威科技集团还可以通过合思平台实时掌握付款进度,确保资金的及时到位。
携手合思,共创财务管理新未来
面对企业财务管理的复杂挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案和差旅智能化工具,为企业提供了全方位的支持。无论是提升管理效率、降低合规风险,还是实现降本增效,合思都是企业值得信赖的合作伙伴。
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