开篇：数智化浪潮中的财务革新者
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，投身于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新的财务收支管理解决方案。
作为一家专精特新企业，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
接下来，我们将通过一个具体案例，展示合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验，特别是其在差旅票据管理方面的卓越表现。
客户镜像：零食巨头的财务挑战
在零食行业，有这样一个品牌，它畅销30余年，成为国民经典，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。
该品牌年单据量高达2.6亿，全国拥有130多家门店。然而，在财务管理方面，它正面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
差旅票据管理，作为财务管理中的重要一环，正成为该品牌亟待解决的痛点。
痛点深潜：差旅票据管理的重重困境
差旅票据管理，看似简单，实则复杂。对于该零食品牌而言，差旅票据管理不仅关乎成本控制，更关乎企业运营效率。
差旅管理复杂，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。
成本控制困难，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。
会计档案管理低效，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。差旅票据管理，已成为该品牌财务管理中的一大瓶颈。
合思破局：量身定制的差旅票据管理方案
面对该零食品牌的差旅票据管理困境，合思凭借其深厚的行业经验和创新能力，为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，全程覆盖，实现了差旅票据管理的智能化、自动化。
员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，一气呵成。对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，灵活高效。
档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅票据管理变得轻松简单。
实施之旅：从蓝图到现实的跨越
解决方案的制定只是第一步，实施才是关键。合思与客户紧密合作，共同开启了一场差旅票据管理的变革之旅。
项目启动阶段，合思与客户深入沟通，了解其具体需求和痛点，制定详细的实施计划。系统部署阶段，部署合思财务收支管理平台，配置相关模块和功能，确保系统与客户现有系统的无缝对接。
培训与支持阶段，合思为客户提供系统操作培训，确保其员工能够熟练使用系统；提供持续的技术支持和维护服务，让客户无后顾之忧。
上线与优化阶段，系统正式上线后，合思持续监控系统运行情况，及时解决出现的问题，并根据客户反馈进行优化和升级，确保差旅票据管理解决方案始终保持最佳状态。
成果斐然：差旅票据管理的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，该零食品牌的差旅票据管理取得了显著的成果。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅票据管理更加透明、高效。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保差旅票据的真实性和准确性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，让差旅票据管理更加便捷、经济。
智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，让差旅票据管理更加智能、安全。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”该零食品牌的财务负责人如此评价。
“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。”该零食品牌的管理层也对合思的解决方案给予了高度评价。
合思领航：财务数智化的未来已来
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供最优质的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化伙伴。让您的财务管理更智能、更高效，立即联系我们，了解更多关于财务数字化转型的解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
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