开篇:差旅服务供应商的新使命——解企业燃眉之急
在当前经济环境下,企业运营成本居高不下,差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业而言,这一比例更是攀升至20%以上。面对现金流的巨大压力,企业迫切需要寻找差旅服务供应商,以寻求差旅成本的有效管控,实现现金流的“逆袭”。
传统“硬控”方式虽能在一定程度上降低成本,却往往以牺牲员工体验为代价,长远来看,并不利于企业的健康可持续发展。因此,企业亟需数智化工具,以实现精细化管控,提升运营效率。在此背景下,合思,作为领先的差旅服务供应商,以其财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。
行业痛点剖析:差旅服务供应商如何应对挑战
差旅成本高企的困境
差旅成本高企,是企业普遍面临的难题。高昂的差旅费用不仅侵蚀了企业的利润空间,更在一定程度上制约了企业的发展。特别是在当前经济环境下,企业对于每一分钱的支出都需精打细算,差旅费用的管控显得尤为重要。
现金流压力下的生存之道
2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降,企业营业收入涨幅收窄,盈利能力持续下降。在此背景下,现金流成为企业生存与发展的关键。差旅服务供应商需助力企业优化现金流管理,通过精细化管控,释放被束缚的现金流,为企业发展注入新的活力。
传统管控方式的局限性
传统“硬控”方式,如严格的预算审批、繁琐的报销流程等,虽能在一定程度上控制差旅成本,却往往以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中,需自行垫付费用,报销流程复杂,耗时耗力,严重影响了工作效率与员工满意度。差旅服务供应商需探索新的管控方式,以实现成本管控与员工体验的双赢。
线下消费管控的盲点
线下差旅费用不透明,真实性难判断,是企业差旅管控中的一大盲点。差旅服务供应商需提供全面的解决方案,覆盖线上与线下差旅消费,确保每一笔费用的合规性与透明度,降低企业的合规风险。
解决方案概述:合思——差旅服务供应商的数智化利器
数智化管控平台:构建企业财务新生态
合思,作为专业的差旅服务供应商,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个闭环的财务生态,助力企业挖出更多净利润。
无需报销解决方案:重塑差旅管控新流程
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。员工在差旅过程中,无需自行垫付费用,消费后自动入账,报销流程大大简化,提升了工作效率与员工满意度。
AI技术应用:开启差旅管控新纪元
合思前瞻探索AI技术,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,将差旅管控的智能化水平提升至新的高度。AI技术的应用,不仅提升了审批效率,还能根据员工的差旅习惯与偏好,智能推荐最优的差旅方案,实现个性化服务。
核心功能亮点:合思——差旅服务供应商的创新实践
同屏比价:全球资源一网打尽
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,实现同屏比价。企业可通过合思平台,轻松获取性价比更高的差旅资源,降低差旅成本。
智能差标:精准管控,灵活应对
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能,使得企业在差旅管控中更加灵活,既能满足员工的差旅需求,又能有效控制成本。
合力省:激励员工,共筑双赢
合力省功能,是合思为差旅服务供应商领域带来的一大创新。员工选择低于公司差旅标准的酒店时,将获得一定金额的红包奖励。这一举措,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,实现了员工与企业的双赢。
易商卡:线下消费,全面覆盖
易商卡功能,是合思为解决企业线下差旅消费管控难题而推出的创新产品。通过易商卡,企业可将公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益:选择合思,开启差旅服务供应商新篇章
降低成本:数智化管控显成效
通过数智化管控和精细化规则设置,合思帮助企业节省了大量差旅费用。首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度显著,为企业带来了实实在在的经济效益。
提升效率:自动化服务,省时省力
合思的自动化预订服务、智能审批等功能,大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,提升了运营效率。员工可将更多精力投入到核心业务中,为企业创造更大价值。
优化员工体验:无需垫资,报销无忧
员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思通过优化员工体验,提升了员工的满意度与忠诚度,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合规透明:电子会计档案,确保无忧
合思提供的电子会计档案管理平台,确保了差旅费用的合规性和透明度,降低了企业的合规风险。企业可通过平台,轻松查询每一笔差旅费用的明细,实现差旅费用的全程可追溯。
典型场景应用:合思——差旅服务供应商的灵活之选
国内差旅:一站式服务,省心省力
合思提供机票、酒店、火车票等国内差旅资源的预订服务,支持同屏比价和智能差标管控。企业可通过合思平台,轻松完成国内差旅的预订与管理,省心省力。
国际差旅:全球资源,随心所欲
整合全球优质服务商渠道,合思提供国际机票、酒店、用车等预订服务,支持多语言版本和灵活可控的海外差旅管控能力。企业可通过合思平台,轻松应对国际差旅的复杂需求,实现全球资源的随心所欲。
下沉市场:精细管控,降低成本
针对三四线及以下城市,合思提供更加精细的差旅管控策略,帮助企业适应市场变化,降低差旅成本。通过合思平台,企业可在下沉市场中实现差旅费用的有效管控,提升市场竞争力。
客户成功案例:合思——差旅服务供应商的实力见证
案例一:连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效管控。
案例二:合力省项目,员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。这一项目,不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的满意度与忠诚度。
案例三:易商卡应用,报销流程大简化
某企业应用合思易商卡后,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事。易商卡的应用,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,提升了工作效率与员工满意度。
案例四:差旅风控系统,预防风险于未然
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为,有效控制成本,预防风险。这一系统的应用,为企业的差旅管控提供了有力的支持,确保了企业的稳健发展。
结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅
合思,作为专业的差旅服务供应商,以其全面的数智化解决方案、创新的技术应用、丰富的客户成功案例,为企业提供了差旅管控的新选择。选择合思,企业将获得从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖,通过数智化手段实现精细化管控,提升运营效率。
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。众多客户通过合思解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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