在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战:营业收入增长放缓,利润率持续压缩,盈利能力面临严峻考验。在众多成本中,差旅成本作为企业第二大可控成本,其管理成效直接关系到企业的净利润水平。然而,差旅管理涉及环节多、标准复杂,传统管理模式已难以满足企业降本增效的需求。
在此背景下,合思,作为领先的差旅服务供应商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业突破困境,挖掘新的净利润增长点。通过深度剖析市场形势、精准识别企业痛点、创新解决方案策略,合思为企业提供了一套从“硬控”到“智控”的差旅管理新路径。
一、市场洞察:差旅成本——企业利润的隐形杀手
差旅成本占比与市场需求变化
差旅支出在企业总运营成本中占据10%~40%的比重,对于金融服务、生物医药等行业而言,这一比例甚至超过20%。疫情后,差旅市场需求迅速回暖,机票、酒店价格持续走高,企业差旅成本直线上升。尽管2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升,但高昂的差旅费用仍是企业不可忽视的成本负担。
差旅成本对企业净利润的影响
差旅成本的高低直接关系到企业的净利润水平。在当前经济环境下,企业需要通过精细化管理,有效控制差旅成本,以提升盈利能力。然而,传统差旅管理模式存在诸多弊端,如成本控制手段单一、员工体验差、隐性成本高等,导致企业难以实现差旅成本的有效降低。
二、痛点剖析:差旅管理中的“三座大山”
成本控制难题
企业为压缩差旅成本,往往采取优化组织架构、严格管控预算和实际支出的措施。然而,这些手段往往治标不治本,难以从根本上解决差旅成本高企的问题。
员工体验矛盾
随着出差频次的增加,员工对差旅标准的不满情绪日益加剧。差旅标准未随市场变化而调整,导致员工体验变差,甚至出现违规行为,进一步加剧了企业的管理成本。
隐性成本与线下消费管控盲点
差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,差标控制及因公消费合规等问题,构成了企业的隐性成本。同时,企业对于线下预订差旅消费的管控存在盲点,难以判定真实性,导致成本失控。
三、解决方案:从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思的“智控”策略
合思作为专业的差旅服务供应商,通过数智化、精细化管理手段,助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学降低差旅成本,提升运营效率,为企业创造更大的价值。
合力省计划:激励员工主动省钱
合思推出的“合力省”计划,鼓励员工选择低于差旅标准的酒店,并给予红包奖励。这一举措不仅激发了员工的省钱积极性,还有效降低了企业的差旅成本。
智能差标管控:灵活应对市场变化
合思根据季节性波动或市场变化,灵活调整差旅标准,避免“一刀切”的管理方式。通过智能差标管控,企业能够更精准地控制差旅成本,提升管理效率。
AI技术应用:提升差旅管理智能化水平
合思将AI技术应用于差旅管理中,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了差旅管理的智能化水平,还为企业提供了更便捷、高效的管理工具。
四、核心模块:构建全方位差旅管理体系
商旅线上订购:性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过同屏比价,企业能够轻松找到最优惠的机票、酒店等差旅产品。
差旅申请:灵活便捷,提升效率
合思的差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。这些功能不仅提升了差旅申请的灵活性,还大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
易商卡线下消费:解决管控盲点
合思推出的易商卡线下消费服务,无需员工垫资,支持海量商户消费,共用额度。这一服务有效解决了企业对于线下预订差旅消费的管控盲点,确保了差旅费用的真实性和合规性。
发票采集与审核对账:提升管理效率
合思提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等发票管理服务。这些服务不仅提升了发票管理的效率,还降低了企业的管理成本。
五、竞争优势:生态连接与模式创新
广泛的生态连接
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系。通过广泛的生态连接,合思能够为企业提供更丰富、更优质的差旅资源。
双轮驱动的模式创新
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业多样化需求。这种双轮驱动的模式创新,使合思在差旅服务供应商市场中脱颖而出。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步简化了企业的差旅管理流程,提升了管理效率。
六、成功案例:见证合思解决方案的实效
合力省项目:员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度显著。这一案例充分证明了合思合力省计划的有效性和实用性。
差旅管控下沉:精准控制成本
某连锁零售企业通过合思商城,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的精准控制。
国际差旅管控:提升海外差旅效率
某企业在合思的帮助下,实现了国际差旅资源的整合与管理。通过合思的解决方案,该企业提升了海外差旅的效率和体验,进一步增强了企业的国际竞争力。
电子会计档案管理:降低管理成本
某企业通过合思档案,实现了电子会计凭证的全面管理。这一举措不仅降低了70%的档案耗材和存储成本,还提升了企业的财务管理效率。
七、服务体系:全方位支持,无忧差旅
全国直营服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一广泛的直营服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
500+合作伙伴
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。这一庞大的合作伙伴网络,使合思能够更好地满足企业的多样化需求。
客户支持与培训咨询
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思还提供专业的培训和咨询服务,帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
八、结语:携手合思,共创差旅管理新未来
合思,作为专业的差旅服务供应商,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的解决方案策略、全方位的核心模块、广泛的生态连接和模式创新,以及丰富的成功案例,都充分证明了合思在差旅管理领域的领先地位。
面向未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们呼吁企业积极采用合思的解决方案,实现差旅管理的智能化和精细化,挖掘更多净利润。现在,就让我们一起携手合思,共创差旅管理新未来!立即联系我们,开启免费试用之旅,体验合思带来的差旅管理新变革!