合思:引领个人差旅管理新纪元,开启企业财务数智化之旅

合思:引领个人差旅管理新纪元,开启企业财务数智化之旅

开篇:数字化浪潮下的财务管理新机遇

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的效率与准确性已然成为衡量其竞争力的重要标尺。传统的财务报销与费用控制流程,因繁琐低效,已难以适应现代企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效能,降低成本支出。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。

行业洞察:个人差旅管理的痛点与挑战

差旅管理困境重重

企业在财务管理中,尤其是个人差旅管理方面,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐,效率低下,费用控制不力,数据孤岛现象严重,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率与竞争力。

动力源集团曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题;汉威科技则苦于支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材在企业高速发展之际,业务成本管控需求迫切,报销流程长,审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。这些案例,无一不揭示了个人差旅管理中的困境。

合思破局之道

合思深刻理解企业在个人差旅管理中的痛点,通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现财务管理的现代化与智能化。

产品革新:合思个人差旅管理解决方案

一站式消费报销新体验

合思提供了一整套财务数智化解决方案,其中个人差旅管理是其核心板块之一。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的协同作用,企业可实现个人差旅费用的全面控制与报销管理的自动化、智能化、数字化。

合思费控,提供全面的费用控制和报销管理功能,支持多种费用类型和审批流程,让个人差旅费用的控制更加精准高效。合思商城,则聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现一站式消费和报销,让员工出差更加便捷无忧。

智能数据分析助力决策

合思BI,作为财务收支经营分析和电子会计档案服务的提供者,帮助企业实现数据驱动的决策。通过多维度的财务数据分析,企业可清晰掌握个人差旅费用的支出情况,为优化差旅政策、控制成本提供有力支持。

开放平台,则支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通,让企业在个人差旅管理中拥有更多的选择与灵活性。

使命愿景:让有限更有效

挖出更多净利润

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在个人差旅管理领域,合思致力于通过创新的解决方案,降低企业的差旅成本,提升管理效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

降本增效合规经营

合思的愿景,是让有限更有效。通过财务数智化服务,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅管理中,合思助力企业优化差旅流程,减少不必要的开支,同时确保差旅费用的合规性,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

模块功能:满足个性化需求

费用控制精准高效

合思的费用控制模块,支持多种费用类型的控制,包括差旅费、招待费、办公费等。通过设定差旅标准、审批流程等,企业可实现对个人差旅费用的精准控制,避免超支现象的发生。

报销管理便捷无忧

报销管理模块,提供线上报销、移动审批、发票验真等功能,简化报销流程,让员工出差报销更加便捷无忧。员工只需在手机上提交报销申请,即可随时随地完成审批流程,大大提高了报销效率。

商旅服务一站式预订

商旅服务模块,聚合商旅平台,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工出差前,只需在合思商城上预订所需的商旅服务,即可享受便捷的出行体验。同时,合思还提供智能验真功能,确保发票的真实性与合规性。

数据分析驱动决策

数据分析模块,提供多维度的财务数据分析,帮助企业实现数据驱动的决策。通过分析个人差旅费用的支出情况、报销周期等数据,企业可优化差旅政策,提升管理效率,降低差旅成本。

功能亮点:创新引领未来

无需报销消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新功能,不仅减轻了员工的报销负担,还确保了差旅费用的合规性,让企业在个人差旅管理中更加省心省力。

移动审批随时随地

移动审批功能,支持手机端审批,随时随地处理报销申请。无论员工身处何地,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销审批流程,大大提高了工作效率。

智能验真提高效率

智能验真功能,发票自动验真、查重,减少人工操作,提高效率。合思通过先进的OCR技术,自动识别发票信息,并与税务系统进行比对,确保发票的真实性与合规性。

银企直联资金可追溯

银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能,让企业在个人差旅管理中的资金流动更加透明可控,降低了财务风险。

产品优势:广泛连接高效流程

广泛连接数据互通

合思的产品支持与多种第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他财务软件,合思都能与其无缝对接,确保数据的准确性与一致性。

高效流程提升效率

通过自动化和智能化的流程设计,合思的产品大大提升了财务管理的效率。在个人差旅管理中,从消费申请、审批到报销入账,整个流程都实现了自动化处理,大大缩短了报销周期。

数据安全保障无忧

合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。无论是数据的传输、存储还是处理,合思都采取了严格的安全措施,让企业在个人差旅管理中更加放心。

灵活配置满足需求

合思的产品支持根据企业需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。无论是差旅标准的设定、审批流程的调整还是数据分析的维度,合思都能根据企业的实际情况进行定制,确保产品的适用性与实用性。

目标用户与应用场景

目标用户精准定位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业在个人差旅管理中往往面临着更加复杂的挑战与需求,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,能够精准满足这些企业的需求。

应用场景广泛覆盖

在个人差旅管理领域,合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论是员工的日常出差报销,还是企业的商旅政策制定与执行,合思都能提供全方位的支持与服务。

成功案例与客户评价

动力源集团效率飞跃

动力源集团通过引入合思的个人差旅管理解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源集团对合思的产品与服务给予了高度评价。

汉威科技财务核算提速

汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案不仅帮助汉威科技优化了差旅流程,还提升了其整体的财务管理水平。

派克新材报销效率飙升

派克新材通过合思的产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思在个人差旅管理领域的专业实力与卓越成效。

结尾:携手合思共创未来

合思,通过其创新的财务数智化解决方案,在个人差旅管理领域取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、安全、智能的财务管理服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想让企业的个人差旅管理更加高效、智能,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动,让合思成为您企业财务管理的好帮手!

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captaincaptain
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