开篇:重塑财务未来,从个人差旅管理启航
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。个人差旅管理作为企业运营中不可或缺的一环,其效率与透明度直接关系到企业的成本控制与运营效能。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们坚信,通过创新的技术与贴心的服务,能够助力企业轻松驾驭个人差旅管理,开启财务数字化转型的新篇章。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。凭借500+合作伙伴的广泛布局,我们的服务覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。合思累计融资超15亿元人民币,这不仅是对我们实力的认可,更是我们持续创新、追求卓越的动力源泉。
市场洞察:个人差旅管理的变革需求
随着企业数字化转型的加速,个人差旅管理也迎来了前所未有的变革需求。传统的手工报销模式、多系统割裂的现状,让企业在面对日益复杂的财务需求时显得力不从心。个人差旅管理作为其中的重要一环,其效率与透明度直接关系到企业的成本控制与运营效能。
企业痛点:个人差旅管理的困境
在个人差旅管理领域,企业普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后等痛点。员工在申请差旅、提交报销时,往往需要在多个系统间切换,操作繁琐且易出错;财务人员则需手工录入大量数据,不仅效率低下,还难以保证合规性。此外,系统间的割裂导致数据无法及时联动,管理者难以实时掌握差旅费用情况,做出科学决策。
合思方案:一站式个人差旅管理新体验
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式个人差旅管理新体验。我们打破数据孤岛,实现多系统集成,让申请、审批、报销等流程一气呵成。应用成效显著,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。
痛点剖析:个人差旅管理的深层挑战
个人差旅管理的深层挑战,不仅在于操作层面的繁琐与低效,更在于合规性、数据整合与信息实时性的缺失。合思深入剖析这些痛点,为企业量身定制解决方案。
多系统操作体验差:告别繁琐,拥抱便捷
在传统模式下,员工申请差旅、提交报销时,往往需要在多个系统间切换,操作繁琐且易出错。合思通过聚合商旅、费控报销等功能,实现一站式操作,让员工无需在多个系统间来回切换,大大提升了操作体验。
手工录入合规难:智能验真,确保合规
手工录入发票信息,不仅效率低下,还难以保证合规性。合思通过智能验真、查重技术,自动识别假票、错票、重票情况,确保每一笔费用都合规合法。
系统割裂数据分散:数据互通,决策有据
系统间的割裂导致数据无法及时联动,管理者难以实时掌握差旅费用情况。合思通过开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。管理者可通过合思BI,实时查看多维度报表数据,为决策提供有力支持。
信息滞后:实时掌握,动态调整
财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。合思通过自动化流程与实时数据分析,让管理者能够实时掌握差旅费用情况,动态调整预算与策略,确保企业运营的高效与灵活。
解决方案:个人差旅管理的全面升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为个人差旅管理带来了全面升级。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。
聚合商旅:消费即合规,无需垫资开票
通过合思商城,员工无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。企业可享受海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,提升员工满意度。
费控报销:简化流程,提升效率
合思费控实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。员工提交报销申请后,系统自动完成审批、对账、结算等流程,大大提升了报销效率。
收付款管理:统一对账,自动归档
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了财务工作效率,还确保了数据的准确性与合规性。
财务收支经营分析:实时数据,科学决策
通过合思BI,企业可实现多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少。管理者可随时查看差旅费用、预算执行情况等关键指标,为业务决策提供数据支撑。
电子会计档案:自动归档,提升效率
合思实现电子发票的自动归档,提升财务工作的合规性和效率。企业无需再为纸质发票的存储与管理而烦恼,一键归档,轻松搞定。
核心模块:个人差旅管理的强大支撑
合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些模块相互协作,为企业提供全面的个人差旅管理解决方案。
合思费控:精准控制,超支预警
合思费控实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统自动提示,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思商城:海量资源,同屏比价
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可享受更优惠的价格与更优质的服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了工作效率与员工满意度。
合思BI:数据分析,决策支持
合思BI通过数据分析报表,自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力支持。
开放平台:无缝对接,数据互通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:个人差旅管理的领跑者
合思通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的个人差旅管理服务,具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态:打破孤岛,提升效率
合思与多家第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业运营效率。企业无需再为系统间的数据流转而烦恼,合思一站式解决方案,让数据流动更加顺畅。
双轮驱动的模式创新:技术创新,服务升级
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。我们紧跟时代步伐,不断探索新技术、新应用,为企业提供更加高效、智能的个人差旅管理解决方案。
无需报销的解决方案:消费即合规,财务无忧
合思实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让财务工作更加轻松无忧。
全方位的个人差旅管理服务:满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业多样化的个人差旅管理需求。无论企业规模大小,无论行业领域如何,合思都能提供量身定制的解决方案。
成功案例:个人差旅管理的实践典范
合思已成功为多家企业提供个人差旅管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
服务体系:个人差旅管理的坚实后盾
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
项目实施:专业团队,确保质量
专业的项目实施团队,确保项目按时、按质、按量完成。我们深入了解企业需求,量身定制实施方案,确保项目顺利落地。
系统培训:全面培训,快速上手
提供全面的系统培训,帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。我们采用线上线下相结合的方式,确保客户能够随时随地学习,快速上手。
技术支持:7×24小时,随时响应
7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。我们的技术团队随时待命,为客户提供专业的技术支持与解决方案。
售后服务:定期回访,持续优化
定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,提供持续的优化和升级服务。我们致力于与客户建立长期稳定的合作关系,共同推动个人差旅管理的持续优化与升级。
结尾:携手合思,共创个人差旅管理新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的个人差旅管理服务,已成功帮助多家企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的个人差旅管理解决方案。
客户评价中,北京动力源科技股份有限公司的陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思不断追求的目标与动力。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的个人差旅管理解决方案。我们承诺将一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
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