商旅管理最佳工具:合思助力动力源实现财务数字化转型

商旅管理最佳工具:合思助力动力源实现财务数字化转型

财务转型启航:动力源携手合思破浪前行

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在业界树立了良好的口碑。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的实力雄厚的高端制造企业。

然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。业务复杂性的增加,对财务管理的精细化、数字化要求日益提高。传统财务管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心,难以满足企业全球化业务的需求。动力源迫切需要一种能够嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的管理方案。

正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其独特的解决方案和专业的服务,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,助力其实现财务管理的全面升级。

合思方案揭秘:商旅管理最佳工具的智慧赋能

智慧费控平台:全链路L4级无需报销新体验

合思为动力源打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务数智化转型的核心利器。该平台通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,动力源的员工可以轻松完成差旅申请、商旅线上订购等操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。审核对账、统一开票、资金结算等环节也实现了自动化处理,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了自动提报、自动记账、商旅分析等功能,为动力源的财务管理提供了全面的数据支持。

尤为值得一提的是,该平台还融入了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新举措,不仅降低了企业的财务风险,还提升了员工对财务管理的满意度。

合思商城聚合:多维度供应链资源同屏比价新选择

合思商城,作为动力源财务数智化转型的另一大亮点,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个商城里,动力源的员工可以享受到全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。

无论是机票、酒店还是其他差旅相关服务,合思商城都能提供丰富的选择和同屏比价功能,让动力源的员工在享受便捷服务的同时,也能获得最优惠的价格。这种一站式的消费体验,不仅提高了员工的满意度,还为企业节约了大量的成本。

功能模块集成:差旅管理全流程自动化新突破

合思为动力源提供的财务数智化解决方案,还集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。这些模块的集成,实现了差旅管理的全流程自动化,大大提高了工作效率和管理水平。

通过这些功能模块,动力源的财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,对异常费用进行及时预警和处理。同时,系统还能自动生成各类报表和分析数据,为企业的决策提供有力的支持。

实施之路:携手动力源共绘财务数智化蓝图

深度需求调研:精准把握业务痛点

在合作初期,合思与动力源进行了紧密的需求调研。通过深入了解动力源的业务需求和管理痛点,合思团队为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这一过程中,合思团队展现出了极高的专业素养和敬业精神,赢得了动力源的高度认可。

系统定制部署:量身打造解决方案

根据动力源的具体需求,合思团队为其量身定制了财务数智化解决方案,并进行了系统部署。在部署过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和实际情况,确保了系统的稳定性和易用性。同时,合思还提供了全方位的技术支持和售后服务,为动力源的财务数智化转型提供了坚实的保障。

全面培训上线:确保系统顺利运行

为了让动力源的财务人员能够熟练使用新系统,合思团队对其进行了全面的系统培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能模块的使用、数据录入与查询等方面。通过培训,动力源的财务人员迅速掌握了新系统的使用技巧,并顺利上线运行。

持续优化升级:满足企业不断变化的需求

在合作过程中,合思团队始终保持着与动力源的紧密沟通。根据动力源的反馈和需求,合思团队不断对系统进行优化和升级,确保系统能够始终满足企业的实际需求。这种持续优化的服务模式,让动力源感受到了合思的专业与用心。

成果斐然:动力源财务数智化转型显成效

效率飙升:报销周期缩短效率倍增

使用合思的财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期显著缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。整体效率提升了300%,让动力源的员工感受到了前所未有的便捷与高效。

成本节约:人员成本大幅降低

通过合思的解决方案,动力源在人员成本方面也实现了大幅节约。原本需要大量人力投入的财务管理环节,现在通过自动化处理即可完成。据统计,动力源节约了50%的人员成本,为企业的发展注入了新的活力。

管理精细化:闭环管理降本增效

合思的财务数智化解决方案还助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过全流程数字化费控管理,动力源能够实时掌握财务状况,对异常费用进行及时预警和处理。这种精细化的管理模式,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。

数据安全合规:支出透明合规无忧

在数据安全合规方面,合思的解决方案也表现出色。通过确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,动力源的数据安全合规率达到了100%。这一成果不仅让动力源的财务管理更加规范有序,还为企业赢得了良好的声誉和信任。

客户心声:动力源高度认可合思服务

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的相关负责人对合思的解决方案和服务表示高度认可。他认为,合思不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,还提高了管理效率,为企业的发展注入了新的动力。

行动号召:选择合思开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,将让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提高管理效率,降低成本,让有限更有效!

合思,作为财务数智化领域的领军品牌,始终秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,致力于为企业提供最专业、最贴心的服务。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,不妨拨打合思的咨询热线400-105-6505,或访问官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在,更有免费试用机会等您来拿,赶快行动吧!

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captaincaptain
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