开篇:聚焦商旅管理痛点,合思应运而生
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性愈发受到重视。传统财务报销流程冗长繁琐,不仅消耗大量人力物力,更难以保证每一笔支出的合规性,给企业带来了沉重的负担。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)应运而生,作为财务数智化领域的佼佼者,合思以敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案,成为商旅管理最佳工具,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。
合思自2014年成立以来,始终深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供贴身服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。
版块一:行业洞察——传统商旅报销之困
传统财务报销流程,尤其是商旅报销,存在诸多痛点。员工因公消费后,需手动填写报销单,历经多层审批,报销周期漫长,严重影响了工作效率。审批流程繁琐,涉及多个环节和部门,不仅容易出现人为错误,还常导致延误。合规性难以保证,虚报、冒领等风险如影随形。企业为管理报销,不得不投入大量人力物力,管理成本居高不下。
商旅报销的复杂性尤为突出。员工出差时,需面对预订酒店、机票、火车票等多重任务,每项任务都需单独操作,报销时更是需收集各类票据,手动填写报销单,流程繁琐且易出错。审批环节多,涉及部门广,一旦某个环节出现延误,整个报销流程便会停滞不前。此外,传统报销方式难以实时监控消费情况,合规性难以保障,给企业带来了巨大的风险。
版块二:破局之道——合思商旅管理最佳工具登场
面对传统商旅报销的种种困境,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了商旅管理最佳工具——一站式财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位服务,助力企业轻松应对商旅管理挑战。
聚合商旅服务方面,合思与多家知名商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工可通过合思平台直接预订酒店、机票、火车票等,无需再跳转至其他平台,大大简化了预订流程。费控报销方面,合思创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销,彻底颠覆了传统报销模式。
版块三:功能概览——合思商旅管理最佳工具全解析
合思商旅管理最佳工具的功能丰富多样,覆盖了财务管理的方方面面。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报、自动记账,再到商旅分析、发票采集等,每一项功能都旨在为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
差旅申请功能让员工可通过合思平台轻松提交差旅申请,系统自动流转至审批环节,无需再手动传递纸质申请单。商旅线上订购功能则聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价功能,员工可在线上商城直接订购所需服务,享受便捷的预订体验。审核对账功能通过系统自动对账,减少了人工干预,提高了对账效率。统一开票功能则让消费后系统自动获取发票,统一开票,简化了报销流程。
版块四:核心亮点——无需报销的消费新体验
合思商旅管理最佳工具的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在无需报销的解决方案下,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景均可实现无需报销。系统自动记录消费信息,实时生成报销单,财务人员只需审核确认即可完成入账归档。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务人员的工作效率。同时,实时的风控体系能够及时发现并拦截不合规费用,确保企业资金的安全使用。
版块五:价值彰显——降本增效 合规经营 低碳运营
合思商旅管理最佳工具的价值体现在多个方面。通过无需报销的解决方案,企业能够显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度。据实际案例显示,使用合思解决方案后,企业效率可提升数倍,人员成本节约显著,员工报销周期大幅缩短。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够实时监控消费情况,及时发现并拦截不合规费用,降低企业的合规风险。同时,电子会计档案等解决方案的推出,进一步提升了企业的合规管理水平。
低碳运营也是合思商旅管理最佳工具的一大亮点。通过电子会计档案等解决方案,企业能够实现档案不打印,减少纸张使用,助力双碳目标落地。这不仅符合当前社会对环保的要求,也为企业节省了大量的耗材成本。
版块六:场景应用——差旅用餐福利采购全覆盖
合思商旅管理最佳工具适用于多种典型使用场景。在差旅管理方面,通过合思商城,企业可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是预订酒店、机票还是火车票,员工都可通过合思平台轻松完成,享受便捷的预订体验。同时,系统还能提供商旅数据可视化分析,帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。
用餐管理方面,合思聚合了多家餐饮供应商,提供同屏比价功能。企业可通过合思平台为员工预订工作餐或商务宴请,实现用餐消费的合规、透明管理。员工福利方面,合思提供员工福利管理解决方案,包括节日福利、生日福利等,提高员工满意度和忠诚度。企业购方面,合思提供企业采购管理解决方案,实现采购流程的数字化、合规化管理,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
版块七:成功案例——动力源徐福记的数智化转型
合思商旅管理最佳工具已成功为多家企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现数智化转型。以动力源为例,通过使用合思的无需报销解决方案,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。
徐福记也是合思的成功案例之一。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
版块八:市场定位——财务数智化领域的领军者
合思的市场定位是财务数智化领域的领军企业。其差异化优势在于广泛的连接生态、敏捷的用户体验和科学的降本增效。广泛的连接生态让合思能够与多家发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现连接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。敏捷的用户体验则让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了工作效率。
科学的降本增效是合思商旅管理最佳工具的又一核心竞争力。通过无需报销的解决方案和电子会计档案等解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅符合当前企业对财务管理的高要求,也为企业未来的可持续发展奠定了坚实基础。
结尾:携手合思 共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,以其敏捷的财务收支管理平台和商旅管理最佳工具,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是差旅管理、用餐管理还是员工福利、企业购等场景,合思都能提供高效、便捷、安全的财务管理服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。我们诚挚邀请广大企业选择合思,共同开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,免费试用合思商旅管理最佳工具,开启您的财务数智化之旅吧!
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