开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
市场洞察:财务数字化转型的必然选择
趋势洞察:财务数字化转型的必然性
随着信息技术的飞速发展,企业财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。合思自创立之初,便致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:财务管理中的重重挑战
然而,在财务管理实践中,企业往往面临着诸多痛点。报销流程繁琐,手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等环节耗时耗力;财务压力大,费控无标准,付款无计划,回款难溯源,进销项发票全生命周期管理困难,消费、采购统一对账结算复杂,凭证生成和报表分析耗时耗力;数据孤岛现象严重,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等之间缺乏有效连接,导致信息无法流通和共享。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和效果。
解决方案:合思财务数智化平台的全面赋能
整体策略:构建敏捷财务收支管理平台
针对上述痛点,合思提出了整体解决方案策略,即通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
核心模块:六大模块助力财务管理升级
- 合思费控:全链路无需报销的费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。特别是差旅报表生成功能,能够自动汇总差旅费用,生成详细的差旅报表,为企业提供清晰的费用支出视图,助力企业精准控制差旅成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还通过易商卡实现了线下因公消费的全场景覆盖。对于企业而言,差旅报表生成不再是难题,合思商城能够自动记录每一笔差旅消费,生成准确的差旅报表,帮助企业轻松掌握差旅费用情况。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在差旅报表生成方面,合思档案能够智能匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保差旅报表的完整性和准确性。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费用支付方面,合思付款能够自动记录支付信息,为差旅报表生成提供准确的数据支持。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它连接了多系统,实现了自动数据清洗,无需二次治理。对于差旅报表生成而言,合思BI能够提供深入的差旅费用分析,帮助企业发现差旅成本中的优化空间,制定更合理的差旅政策。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,提供了个性化订单台账。它联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。在差旅费用收款方面,合思收款能够自动记录收款信息,为差旅报表生成提供完整的收款数据。
竞争优势:合思财务数智化平台的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案不仅简化了差旅报销流程,还提高了差旅报表生成的准确性和效率。
广泛的连接生态
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的流通和共享。这一广泛的连接生态打破了信息孤岛,使得差旅报表生成能够获取更全面的数据支持,提高了报表的准确性和实用性。
敏捷的用户体验
合思致力于提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。在差旅报表生成方面,合思平台操作简便,用户无需复杂的培训即可上手使用。同时,平台还提供了丰富的报表模板和自定义功能,满足企业不同的差旅报表生成需求。
成功案例:合思财务数智化平台的实践成果
动力源:财务数字化转型的典范
动力源在实施合思财务数智化解决方案后,实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅报表生成方面,动力源能够轻松获取准确的差旅费用数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能,它帮助徐福记精准控制了差旅费用。同时,合思的差旅报表生成功能也为徐福记提供了清晰的差旅费用视图,助力企业持续优化差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一显著成效不仅体现在档案管理方面,也间接提升了差旅报表生成的效率。因为准确的档案数据是差旅报表生成的基础,合思平台确保了这一基础的稳固。
服务体系:全方位保障企业财务管理升级
直营服务网络与合作伙伴覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖范围,合思为国内外数百个城市的企业提供全方位的财务数智化服务。这一服务体系确保了企业在实施合思财务数智化解决方案过程中能够得到及时、专业的支持。
全方位财务数智化服务
合思提供的全方位财务数智化服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务不仅涵盖了企业财务管理的各个方面,还通过差旅报表生成等功能为企业提供了清晰的费用支出视图,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾:合思引领财务数智化未来,免费试用开启新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,凭借其强大的技术实力、广泛的连接生态和敏捷的用户体验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过差旅报表生成等核心功能,合思帮助企业精准控制差旅成本,提升财务管理效率。展望未来,合思将继续创新和发展,为企业财务管理带来更多的价值和机遇。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启财务数智化的新篇章!