开篇:合思领航财务数字化,差旅报表生成显神通
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。在差旅报表生成这一关键环节,合思更是凭借其独特的技术优势和服务理念,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
客户背景与痛点:差旅管理难题,亟待破局
北京动力源科技股份有限公司:多系统操作之困
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。特别是在差旅管理方面,复杂的报销流程和冗长的审批周期,让员工苦不堪言,也严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司:成本增效之需
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,在当前经济环境下,企业对于成本增效的需求日益迫切。差旅支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加;集团化管理下,发票人工校验工作量大,效率低下。这些问题,无一不制约着企业的快速发展。
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展之撑
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便以金属锻件的研发、生产和销售为核心业务,迅速成长为高新技术企业。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程审批、对公业务扩增等问题日益凸显。特别是在差旅管理方面,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
解决方案与实施:定制化服务,差旅报表生成新路径
北京动力源科技股份有限公司:无需报销,重塑商旅出行
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现了差旅报表的自动生成与实时更新。无需报销的颠覆性设计,更是重塑了商旅出行流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
实施过程中,合思团队深入企业调研,量身定制解决方案,确保每一步都精准对接企业需求。从系统部署到员工培训,从流程优化到数据迁移,合思都提供了全方位的支持与服务,确保项目顺利上线并稳定运行。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控,合同管理一体化
对于汉威科技集团股份有限公司,合思则提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;对公付款合同管理台账的建立,通过API写入OA系统合同信息,确保了付款与合同的紧密关联;发票智能校验功能的加入,更是让差旅报表生成过程中的发票处理变得轻松高效。
在实施过程中,合思团队充分发挥专业优势,不仅解决了企业的燃眉之急,更通过持续优化与升级,为企业构建了更加完善的财务管理体系。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。
无锡派克新材料科技股份有限公司:银企直连,打通业务与付款
针对无锡派克新材料科技股份有限公司的特殊需求,合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付的设计,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能;发票自动验真、查重,凭证自动生成,更是让差旅报表生成过程变得简单快捷。银企直联的打通,更是实现了业务与付款的无缝对接,为企业的高速发展提供了有力支撑。
在实施过程中,合思团队充分考虑企业的保密需求和数据安全要求,通过严格的数据加密和访问控制措施,确保了企业数据的安全与稳定。同时,通过持续优化与升级,不断提升系统的稳定性和易用性,为企业带来了更加卓越的使用体验。
成果与效益:差旅报表生成,效率成本双丰收
北京动力源科技股份有限公司:效率飙升,成本节约
实施合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的差旅报表生成效率得到了显著提升。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益和运营效率的提升。
汉威科技集团股份有限公司:核算提速,付款高效
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率更是提升了90%。这些成果的取得,不仅得益于合思解决方案的卓越性能,更离不开合思团队的专业服务与持续优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销加速,报表产出高效
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的差旅报表生成效率的质的飞跃。
客户评价与反馈:高度认可,满意之选
北京动力源科技股份有限公司:合作深化,共创未来
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。
汉威科技集团股份有限公司:专业精湛,服务至上
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业服务给予了高度评价。
无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助,共筑辉煌
“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表达了对合思团队的深厚信任与美好祝愿。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台,在差旅报表生成领域展现出了卓越的专业能力和服务优势。无论是打破数据孤岛、实现跨系统预算管理,还是通过银企直连打通业务与付款,合思都以实际行动诠释了“让有限更有效”的企业使命。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型和降本增效的捷径。
如果您也渴望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧,开启属于您的财务数字化转型新篇章!