开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。至今，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新纪元。
动力源——财务数字化转型的迫切需求
客户之光：动力源科技股份有限公司的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战，尤其是差旅报表生成等环节，亟需通过数字化手段实现转型升级。
业务背景：复杂架构下的财务痛点
动力源拥有庞大的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，员工总数约2400人，下设8家子公司，全国设有30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这样的规模使得动力源在财务管理上尤为复杂，尤其是在差旅报表生成方面，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
动力源财务现状剖析：差旅报表生成的痛点与挑战
多系统操作下的繁琐与低效
在动力源的财务管理中，员工需要频繁地在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作更是依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得差旅报表生成过程繁琐且低效。
系统割裂与数据分散的困境
动力源的财务管理系统存在割裂现象，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由企业支付，而火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给差旅报表生成带来了极大的挑战。
组织架构复杂与流程繁复的难题
动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，而分公司则通过PC端OA系统提交。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁复的流程使得差旅报表生成过程更加艰难。
合思解决方案：差旅报表生成的智能化升级
合思费控：重塑差旅报销流程
针对动力源在差旅报表生成方面的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。合思费控通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销：提升员工幸福感与财务合规性
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅简化了差旅报表生成的流程，还提高了财务工作的合规性和效率。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅报表生成过程更加顺畅，数据更加准确可靠。
实施之路：动力源与合思的携手共进
项目准备与蓝图设计：奠定坚实基础
动力源与合思的合作始于2020年12月7日，历经5个多月的精心筹备和蓝图设计。双方项目经理及关键用户紧密合作，共同克服了疫情带来的重重困难。通过深入调研和需求分析，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
系统实现与上线准备：确保平稳过渡
在系统实现和上线准备阶段，合思团队充分发挥专业优势，确保了系统的稳定性和可靠性。通过严格的测试和优化，确保了动力源财务数字化支付项目（一期）在2021年5月1日成功上线7家公司。这一成果的取得，离不开双方项目经理及项目组成员的共同努力和辛勤付出。
功能测试与内部运维：持续优化提升
项目上线后，合思团队继续为动力源提供全方位的功能测试和内部运维支持。通过不断优化系统性能和功能，确保了差旅报表生成过程的顺畅和高效。同时，合思还提供了成功客户实施案例作为参考，帮助动力源更好地理解和应用系统功能。
成果斐然：差旅报表生成效率的显著提升
报销周期缩短：效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，得益于合思系统对多系统集成的支持以及无需报销功能的实现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加专注于更有价值的工作。
会计工作量缩减：人员成本节约50%
合思系统的应用还大幅缩减了会计的工作量，使得人员成本节约了约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以通过智能制单等功能节省更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。
管理决策优化：实时掌握企业数据
通过合思BI+开放平台的应用，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得管理者能够通过综合分析报表发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户之声：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源财务总监陈华林的肯定与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思——财务数智化转型的信赖之选
北京合思信息技术有限公司通过其专业的财务数智化产品和服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的痛点，特别是在差旅报表生成方面取得了显著成效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的新篇章。现在，您可以通过我们的官方网站申请免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
