在当今的商业世界中，企业正步入数电票时代，面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员更是在报销流程中疲于奔命。而且，传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些高合规风险也时刻困扰着企业。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面。
合思档案具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在成本节约方面，表现更是出色，能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能100%保障管理合规性。
核心功能：智能科技赋能档案管理
合思档案的智能采集功能如同一个高效的信息收集器。它支持多源采集，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。它能兼容多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，并且与众多合作伙伴实现接口互联，为企业提供了丰富的数据采集渠道。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能体现了合思档案的精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，既能满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能则满足了企业多样化的需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，满足多场景查询需求。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
优势对比：革新传统档案管理模式
传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案实现了档案不打印，显著节约了纸张成本和存储空间。
高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案实现自动归档，通过强大的规则匹配能力减少人工介入，并且支持多维度查询，可快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
在合规风险方面，传统档案管理面临电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏的问题。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案管理合规。
此外，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
应用案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体，降低了企业成本，各项数据指标表现优异，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案实施单套制管理方案，包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
云计算发票管理前景无限
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台及六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在云计算发票管理方面，合思档案也展现出了强大的优势，能够高效处理发票相关的档案管理工作。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将云计算发票管理与档案管理紧密结合，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将持续为企业提供更优质、更完善的档案管理服务，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行，创造更大的价值。企业在数字化转型过程中，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，具有广阔的发展前景和应用空间。
