启幕:云端差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。繁琐的报销流程、高昂的成本支出、低效的数据处理以及日益增加的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以创新为翼,科技为帆,致力于为企业打造一套高效、透明、合规的云端差旅管理解决方案,引领企业步入财务数字化转型的新纪元。
合思秉承“以客户为中心”的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,其品牌愿景“让未来财务用合思,让有限更有效”正逐步成为现实。
行业痛点:云端差旅管理的破局点
报销迷宫:繁琐流程下的效率黑洞
传统报销流程,如同一座迷宫,员工需先行垫资、搜集发票、打印凭证,再提交给财务部门审核,整个过程耗时耗力,效率低下。云端差旅管理的出现,如同迷宫中的一盏明灯,照亮了前行的道路。通过数字化手段,合思实现了报销流程的自动化与智能化,让员工告别繁琐,享受高效便捷的报销体验。
费用失控:缺乏有效控制的成本黑洞
企业在费用控制上往往力不从心,缺乏有效的手段来监控和管理支出。云端差旅管理通过事前规划与实时风控体系,为企业构建了一道坚实的防线。无论是差旅费用、用餐费用还是员工福利,都能得到精准控制,确保企业成本在可控范围内,避免不必要的浪费。
数据孤岛:低效处理下的信息壁垒
手工处理财务数据,不仅效率低下,还容易出错,导致数据孤岛现象严重。云端差旅管理通过数据的互联互通,打破了信息壁垒,实现了财务数据的实时共享与高效处理。无论是财务部门还是业务部门,都能随时获取所需数据,为决策提供有力支持。
合规风险:法规更新下的隐忧
随着法规的不断更新,企业面临的合规风险日益增加。云端差旅管理通过内置的合规规则库与智能审核系统,确保企业每一笔支出都符合法规要求,降低合规风险,为企业稳健发展保驾护航。
解决方案:云端差旅管理的智慧之钥
全景服务:构建云端差旅管理生态圈
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的云端差旅管理生态圈。企业无需再为不同系统之间的数据同步与整合而烦恼,只需通过合思平台,即可实现一站式管理,大大提升了管理效率与便捷性。
无需报销:重塑云端差旅管理新体验
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,只需专注于工作本身,享受更加轻松愉悦的差旅体验。
生态连接:打造云端差旅管理新生态
合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立了广泛的连接,实现了数据的互联互通。这一生态连接不仅提升了数据的准确性与实时性,还为企业提供了更多的选择与灵活性,满足了企业多样化的需求。
双轮驱动:推动云端差旅管理新变革
合思采用技术创新与服务优化相结合的双轮驱动模式,不断推动云端差旅管理的变革与升级。通过持续的技术研发与服务创新,合思为企业提供了更加高效、智能、便捷的云端差旅管理解决方案。
核心功能:云端差旅管理的璀璨明珠
全链路费控:实现云端差旅管理全流程数字化
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提升了管理效率,还降低了管理成本,为企业带来了实实在在的效益。
智能差旅:打造云端差旅管理新场景
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能通过合思平台轻松完成,让差旅变得更加便捷、高效。
电子档案:引领云端差旅管理合规新风尚
合思的领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提升了档案管理的效率与便捷性,还助力企业实现了双碳目标,引领了云端差旅管理合规的新风尚。
用户收益:云端差旅管理的价值绽放
效率提升:云端差旅管理让工作更高效
使用合思的云端差旅管理解决方案,企业可以显著提升财务管理效率。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间明显减少,业财流程数字化程度显著提升。这一切都得益于合思平台的智能化与自动化特性,让工作变得更加高效、便捷。
成本降低:云端差旅管理让运营更经济
合思的云端差旅管理解决方案还为企业带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、控制费用支出、提升数据处理效率等措施,企业可以节约场地、耗材成本,降低整体运营成本。这些节约下来的成本可以用于企业的其他发展领域,为企业创造更多的价值。
合规增强:云端差旅管理让风险更可控
在合规性方面,合思的云端差旅管理解决方案同样表现出色。通过内置的合规规则库与智能审核系统,企业可以确保每一笔支出都符合法规要求,降低合规风险。这一特性对于企业在当前复杂多变的市场环境中稳健发展具有重要意义。
创造力释放:云端差旅管理让财务更自由
合思的云端差旅管理解决方案还释放了财务人员的创造力。通过自动化处理繁琐的手工操作,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务人员的工作满意度与成就感,还为企业带来了更多的创新与发展机遇。
典型场景:云端差旅管理的多元应用
差旅无忧:云端差旅管理让出行更顺畅
在差旅管理方面,合思的云端差旅管理解决方案为企业提供了全流程的数字化管理。从差旅申请、预订到消费、报销等各个环节,都能通过合思平台轻松完成。这不仅提升了差旅管理的效率与便捷性,还确保了差旅费用的合规性与透明性。
用餐便捷:云端差旅管理让用餐更舒心
在用餐管理方面,合思提供了线上订餐服务,实现了用餐费用的自动化处理。员工可以通过合思平台轻松预订餐厅、选择菜品,并享受便捷的支付与报销服务。这不仅提升了员工的用餐体验,还为企业节省了管理成本与时间。
福利贴心:云端差旅管理让员工更满意
在员工福利管理方面,合思通过易商卡等方式,为员工提供了便捷的福利领取方式。员工可以通过合思平台轻松查询福利余额、兑换礼品或享受其他福利服务。这不仅增强了员工的满意度与忠诚度,还为企业营造了良好的工作氛围与企业文化。
客户见证:云端差旅管理的成功实践
动力源:云端差旅管理助力效率飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅彰显了合思云端差旅管理解决方案的卓越性能,还为企业带来了实实在在的效益与价值。
徐福记:云端差旅管理引领成本节约新风尚
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思云端差旅管理解决方案在成本控制方面的卓越能力,还为企业树立了成本节约的新标杆。
行动号召:开启云端差旅管理新旅程
面对财务管理的重重挑战,选择合思作为您的云端差旅管理合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的效益提升与价值创造。立即行动,体验合思的财务数智化产品和服务,开启您的财务管理数字化转型之旅。
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