开篇启航:云端差旅管理重塑企业财务新生态
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数字化领域的佼佼者。
云端差旅管理,作为合思核心业务的重要组成部分,通过其无需报销的“消费-入账-归档”创新解决方案,正逐步成为企业提升财务管理效率、增强合规性的重要工具。它不仅简化了繁琐的报销流程,更通过智能化手段,实现了差旅费用的精准控制与高效管理,为企业的发展注入了新的活力。
客户心声:徐福记的云端差旅管理转型之路
差旅之困:快消巨头的财务挑战
徐福记,作为快消新零售行业的上市公司,自1992年创立以来,便以其丰富的产品线和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的扩大,差旅费用超预算的问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的徐福记,急需一套高效、透明的云端差旅管理系统,以优化成本,提升财务管理水平。
合思之选:云端差旅管理的破局之道
面对差旅管理的困境,徐福记选择了合思商城作为解决方案。合思商城,作为合思云端差旅管理服务的核心平台,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式,不仅为徐福记提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,更通过同屏比价、消费透明等功能,有效控制了差旅费用,提升了财务管理效率。
云端差旅管理解决方案:科技赋能,智慧管理
资源聚合:构建云端差旅管理生态圈
合思商城,作为云端差旅管理的核心载体,聚合了机票、酒店、火车票、用车等多维度供应链资源,形成了一个开放、共享的云端差旅管理生态圈。企业员工只需通过合思商城,即可轻松完成差旅预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城还支持线下易商卡因公消费,实现了线上线下的无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
功能亮点:云端差旅管理的智能化升级
云端差旅管理的魅力,不仅在于其资源的广泛聚合,更在于其功能的智能化升级。合思商城提供了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等一系列功能,让差旅管理变得更加简单、高效。
同屏比价功能,让员工在预订差旅时,能够直观比较不同供应商的价格,选择性价比最高的方案。消费透明功能,则确保了每一笔差旅费用的清晰可追溯,避免了不必要的争议。自动化采集、智能匹配等功能,则大大简化了报销流程,减少了人工干预,提高了工作效率。而统一开票、自动生成、证据链完整等功能,则确保了财务入账的合规性,降低了企业的税务风险。
技术支撑:云端差旅管理的坚实后盾
云端差旅管理的成功实施,离不开强大的技术支撑。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一套高效、稳定的云端差旅管理系统。这一系统,不仅确保了消费即合规,采购即报销,更通过大数据分析、人工智能等技术手段,为企业提供了更加精准、个性化的差旅管理建议。
成果斐然:云端差旅管理助力徐福记降本增效
差旅费用显著节约
通过云端差旅管理的实施,徐福记在差旅费用上取得了显著的节约效果。合思商城的同屏比价功能,让徐福记在预订差旅时,能够轻松找到性价比最高的方案。同时,甄选优质供应商,确保了差旅服务的质量与价格的双赢。据统计,使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,为企业节省了大量的运营成本。
差旅成本成功结余
除了差旅费用的显著节约外,徐福记的差旅成本也实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的华丽转身。这一成果的取得,得益于云端差旅管理对差旅费用的精准控制与高效管理。通过实时监控差旅费用支出情况,徐福记能够及时调整差旅政策,优化差旅预算,确保差旅成本在可控范围内。
客户高度认可
徐福记对合思商城的云端差旅管理解决方案表示了高度认可。他们认为,合思商城不仅有效提升了财务管理效率和合规性,更通过智能化手段,简化了报销流程,提高了员工满意度。徐福记相关负责人表示:“选择合思商城,是我们财务数字化转型的重要一步。它让我们看到了差旅管理的无限可能,也让我们对未来的发展充满了信心。”
总结与展望:云端差旅管理引领未来财务新趋势
优势总结:云端差旅管理的核心竞争力
云端差旅管理,作为合思的核心业务之一,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效提升了企业财务管理效率和合规性。它降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让差旅管理变得更加简单、高效。同时,云端差旅管理还通过智能化手段,实现了差旅费用的精准控制与高效管理,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:云端差旅管理的创新之路
展望未来,合思将继续深化云端差旅管理服务,为企业提供更多创新解决方案。我们将紧跟时代步伐,不断探索新技术、新模式在云端差旅管理中的应用,为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理服务。同时,我们也将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的云端差旅管理生态圈,为企业的发展注入新的活力。
行动号召:携手合思,开启云端差旅管理新篇章
在数字化浪潮的推动下,云端差旅管理正成为企业财务数字化转型的重要方向。选择合思,就是选择了一个高效、透明、智能的差旅管理解决方案。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启云端差旅管理的新篇章。
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在这个充满机遇与挑战的时代,让我们以云端差旅管理为桥梁,连接企业与未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营的共赢目标。选择合思,让您的企业财务管理更高效、更合规、更低碳!期待您的加入,让我们共同书写云端差旅管理的新篇章!