开篇:云端差旅管理,开启财务管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。云端差旅管理,作为这场变革中的璀璨明珠,正逐步成为企业优化财务流程、提升管理效率的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的云端差旅管理平台,正引领着企业财务管理的未来趋势。
合思创立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的品牌愿景是,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效能。在这一愿景的指引下,合思不断探索云端差旅管理的无限可能,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
一、云端差旅全景:合思构建财务数智化生态
合思提供全方位的云端差旅管理服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务体系。
在云端差旅管理的生态中,合思不仅提供了便捷的预订、审批、报销流程,还通过智能化的数据分析,帮助企业洞察差旅支出规律,优化差旅政策,实现精细化管理。同时,合思的无需报销解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的票据审核中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,优化产品功能,提升用户体验。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。
二、云端差旅利器:合思核心产品深度解析
合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案,这些产品通过智能化、自动化的功能,帮助企业实现云端差旅管理的全流程数字化。
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的审批流程、自动化的票据识别与匹配、实时的费用监控与预警,合思费控让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请、预订、消费等操作,无需再为报销而烦恼。财务人员则可以通过合思费控平台,实时查看差旅费用支出情况,进行精准的成本控制与预算管理。
合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、火车票还是租车服务,员工都能在合思商城中找到最合适的选择。
合思商城通过智能化的推荐算法,根据员工的出行习惯、预算限制等因素,为员工提供个性化的差旅方案。同时,商城还提供了丰富的优惠活动与积分奖励,让员工在享受便捷服务的同时,还能获得实实在在的实惠。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在云端差旅管理中,合思档案发挥了至关重要的作用。它能够将差旅费用相关的票据、凭证等电子化存储,方便企业随时查阅与审计。
同时,合思档案还提供了强大的数据分析功能,帮助企业挖掘差旅费用中的潜在价值。通过对差旅费用的深入分析,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅支出结构,实现降本增效的目标。
三、云端差旅优势:合思助力企业降本增效合规运营
合思的云端差旅管理解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著优势。通过对比传统财务管理方式,合思的解决方案能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
降本增效:云端差旅管理新效能
合思的云端差旅管理解决方案能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过智能化的审批流程与自动化的票据处理,企业可以大幅提高差旅费用管理的效率。同时,合思的无需报销解决方案还减少了员工与财务人员之间的沟通成本,让双方都能更加专注于各自的核心工作。
合规经营:云端差旅管理新保障
在云端差旅管理中,合规经营是企业必须面对的重要问题。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都经过严格的审核与监控,确保企业差旅费用的合规、安全、透明。这不仅有助于企业规避潜在的法律风险,还能提升企业的社会形象与信誉度。
低碳运营:云端差旅管理新贡献
在当前环保意识日益增强的背景下,低碳运营已成为企业不可忽视的责任。合思的云端差旅管理解决方案通过电子化存储与线上调阅的方式,减少了纸质票据的使用与存储空间的需求。这不仅有助于企业降低运营成本,还能为环保事业做出积极贡献。同时,合思还积极推广绿色出行理念,鼓励员工选择低碳环保的出行方式,共同推动可持续发展目标的实现。
四、云端差旅实践:合思助力多行业财务数字化转型
合思的云端差旅管理解决方案已成功应用于多个行业,包括制造业、科技行业、零售业等。通过实际案例展示,我们可以更加直观地看到合思如何帮助企业实现财务数字化转型。
动力源:云端差旅管理助力效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思的云端差旅管理解决方案,实现了差旅费用管理的全面升级。公司差旅费用报销效率提升了300%,人员成本节约了50%。这不仅得益于合思费控平台的智能化审批与自动化票据处理功能,还得益于合思商城提供的丰富差旅资源与个性化服务方案。
徐福记:云端差旅管理优化差旅支出结构
快消新零售上市公司徐福记通过合思商城进行差旅管理,差旅费用节约了35%,成功实现年度内结余100万。徐福记表示,合思商城不仅提供了便捷的预订与审批流程,还通过智能化的数据分析帮助公司优化了差旅支出结构。公司能够更加精准地制定差旅政策,避免不必要的浪费与支出。
汉威科技集团:云端差旅管理提升付款与对账效率
A股上市的汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升。在云端差旅管理中,汉威科技集团能够实时查看差旅费用支出情况,进行精准的成本控制与预算管理。同时,合思的无需报销解决方案还减少了财务人员的工作量,让他们能够更加专注于更有价值的工作。
中影股份:云端差旅管理优化销售开票与收款流程
上市公司中影股份通过合思的云端差旅管理解决方案,优化了销售开票、收款、对账管理流程,提升了销售客户服务效率。在云端差旅管理中,中影股份能够实时掌握销售人员的差旅动态与费用支出情况,为销售团队提供更加精准的支持与服务。同时,合思的电子会计档案管理平台还确保了销售开票与收款流程的合规性与透明度。
结尾:云端差旅管理未来已来,合思邀您共赴新征程
合思信息技术有限公司以其创新的云端差旅管理产品和服务,正在引领企业财务管理的未来。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源发挥更大效能。
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。云端差旅管理作为数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业优化财务流程、提升管理效率的关键一环。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
随着数字化转型的深入,合思将继续携手企业,共同探索云端差旅管理的无限可能。我们诚邀您加入合思的云端差旅管理大家庭,共同开启财务管理的新篇章。现在,就让我们一起踏上这场充满机遇与挑战的旅程吧!立即点击免费试用合思云端差旅管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/