在当今瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。其中，财务数字化转型已成为众多企业寻求突破、提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的未来。
接下来，我们将以某知名零食品牌为例，深入剖析合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助客户解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效和合规经营，并探讨差旅管理应用趋势。
零食巨头的财务转型挑战
零食帝国崛起之路
该零食品牌，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其卓越的品质和广泛的销售网络，已在全国范围内建立了庞大的销售版图。其供应链复杂，年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，是市场上的佼佼者，拥有庞大的消费群体。然而，随着业务的不断扩张，财务管理方面的挑战也日益凸显。
财务困境亟待破解
在当前经济环境下，该零食品牌面临着多重财务管理挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思全流程解决方案：重塑财务管理新生态
差旅申请消费无缝对接
合思为该零食品牌提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案。在差旅申请与消费环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了员工。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工进行商务旅行安排更加轻松便捷。这一举措不仅提高了员工的出差体验，也为企业节省了大量的人力成本。
发票采集审核精准高效
在发票采集与审核环节，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务入账的准确性，也为企业提供了更加透明的财务管理环境。
统一开票自动提报省时省力
统一开票与自动提报功能则进一步简化了企业的财务管理流程。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。这一功能的实施，让企业的财务管理更加高效、有序。
资金结算档案归档安全便捷
在资金结算与档案归档环节，合思系统支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了企业的资金安全，也为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
实施之路：从部署到上线的每一步
系统部署：量身定制无缝对接
合思根据客户需求，定制化部署财务收支管理平台，确保系统与企业现有系统的无缝对接。这一步骤的实施，为后续的财务管理流程优化奠定了坚实的基础。
员工培训：全面赋能提升技能
合思提供全面的培训课程，包括系统操作、财务管理流程优化等内容，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工的财务管理技能得到了显著提升，为企业的财务数字化转型提供了有力的人才保障。
数据迁移：确保完整准确迁移
将企业历史财务数据迁移至新系统，确保数据的完整性和准确性。这一步骤的实施，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
系统上线：持续支持保障运行
经过测试和调试，系统正式上线运行。合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。这一举措让企业的财务管理更加安心、放心。
成效显著：降本增效成果斐然
差旅费用大幅节约
实施合思解决方案后，该零食品牌年度节约差旅费用达200万+。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本，也为企业创造了更多的利润空间。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+。这一数据的提升，充分证明了合思解决方案在财务管理方面的卓越成效。
财务管理流程全面优化
实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实施，让企业的财务管理更加透明、高效。
管理效率显著提升
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一提升不仅提高了企业的管理效率，也为企业的发展提供了更加有力的支持。
客户心声：认可与期待并存
解决方案广受好评
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价，认为其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。
合作体验降本增效
与合思合作后，企业简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这一合作体验让企业深刻感受到了合思解决方案的价值所在。
未来展望业财融合
未来，该零食品牌建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这一展望不仅体现了企业对合思解决方案的信任与期待，也为企业未来的发展指明了方向。
合思引领差旅管理应用趋势，共赴财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业寻求突破、提升竞争力的关键路径。合思作为财务数智化领域的佼佼者，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思的优势不仅在于其强大的技术实力和丰富的行业经验，更在于其以客户为中心的服务理念。公司秉承这一理念，不断研发创新，为客户提供更加优质、高效的服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的未来。
差旅管理应用趋势正日益凸显，企业对于差旅管理的精细化、智能化需求不断提升。合思紧跟这一趋势，不断优化其财务收支管理平台，为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。通过实施合思解决方案，企业不仅能够实现降本增效、合规经营，还能够提升管理效率、优化资源配置，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
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