合思差旅费控:引领企业差旅合规性管理新风尚

合思差旅费控:引领企业差旅合规性管理新风尚

引言:差旅市场的“井喷”与企业的“纠结”

2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动如雨后春笋般蓬勃发展,差旅市场更是迎来了前所未有的“井喷”现象。1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。制造业更是以惊人的397.22%同比增长率领跑,消费金额的大幅提升,映射出企业业务拓展的强劲动力。然而,在这股热潮背后,企业却面临着业务拓展与成本控制之间的微妙平衡,差旅合规性管理成为了一道亟待解决的难题。

在行业、业务线、区域差异显著的背景下,企业如何在保障业务顺利开展的同时,有效控制差旅成本,提升管理效率,成为了摆在管理者面前的一道现实课题。合思,作为差旅及费控领域的佼佼者,正是在这样的背景下应运而生,以其独特的解决方案,助力企业破解差旅合规性管理的困局。

市场风云:差旅及费控市场的现状与挑战

交易量飙升,价格波动加剧

2023年的差旅市场,交易量增长显著,消费金额与单量均实现了大幅增长。然而,价格的普遍上涨,尤其是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的大幅提升,给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。行业、区域之间的增长不均衡,更是加剧了企业在差旅管理上的复杂性。

行业差异显著,区域增速不均

制造业的强劲增长,耐用品、金融、服务行业的显著提升,以及华中、西南地区商旅激活速度的领先,都凸显了差旅市场的多样性和复杂性。企业在面对不同行业、不同区域的差旅需求时,如何制定差异化的管理策略,成为了差旅合规性管理的重要一环。

痛点剖析:差旅及费控过程中的核心挑战

成本高企,超标现象频发

在价格飙升的背景下,企业差旅消费的超标现象愈发明显。商务消费的超标订单量同比大幅增长,远高于消费订单量的增速,这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。如何在保障业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为了企业差旅合规性管理的首要任务。

效率低下,人工处理耗时费力

发票、单据的繁多,人工处理的耗时费力,以及缺少自动控制系统导致的校验效率低下,都是企业在差旅管理过程中面临的效率难题。如何在保证管理质量的同时,提升处理效率,成为了企业差旅合规性管理的关键所在。

管控困难,合规风险加剧

事前管控的不足,事后报销控制的依赖,以及发票合规风险的加剧,都使得企业在差旅管理上面临着巨大的管控挑战。如何在复杂多变的市场环境中,确保差旅费用的合规性,降低合规风险,成为了企业差旅合规性管理的核心议题。

合思之道:数字化智能化解决方案的全面布局

数字化手段,引领降本增效新潮流

合思深知,在数字化浪潮席卷而来的今天,企业差旅合规性管理必须紧跟时代步伐。因此,合思提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,通过数字化手段,帮助企业实现降本增效,提升管理效率。

智能化技术,精准预测差旅消费标准

合思利用AI和大数据分析技术,能够精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。这一智能化技术的应用,不仅能够帮助企业制定更加合理的差旅预算,还能够有效防止超标消费的发生,为差旅合规性管理提供有力支持。

核心模块:构建差旅合规性管理的坚固防线

预算预占用,确保费用不超支

在申请阶段即进行预算预占用,是合思解决方案的一大亮点。这一模块的应用,能够确保企业在差旅消费过程中,费用始终处于可控状态,有效防止超支现象的发生,为差旅合规性管理筑起第一道防线。

费用标准校验,防止超标消费

自动校验费用标准,是合思解决方案的又一重要模块。通过这一模块,企业能够实时掌握差旅消费情况,确保每一笔费用都符合既定标准,有效防止超标消费的发生,为差旅合规性管理提供有力保障。

差标校验与行程重叠校验,优化差旅安排

差标校验与行程重叠校验模块的应用,能够进一步优化企业的差旅安排。根据企业差标自动校验消费,防止超标;避免行程重叠,提高差旅效率。这两个模块的结合使用,能够为企业差旅合规性管理带来质的飞跃。

对账结算中心与统一结算,简化财务流程

提供统一的对账结算中心,实现统一结算,是合思解决方案在财务流程优化方面的重要举措。这一模块的应用,能够大大简化企业的财务流程,减少财务工作量,提高财务效率,为差旅合规性管理提供有力支撑。

统一开票与自动生成凭证,确保发票合规

统一开票与自动生成凭证模块的应用,能够确保企业发票的合规性。通过这一模块,企业能够轻松实现发票的统一管理和自动生成凭证,大大降低发票合规风险,为差旅合规性管理保驾护航。

合思BI·差旅分析,助力企业优化差旅标准

合思BI·差旅分析模块的应用,能够为企业提供全面的差旅数据分析。通过这一模块,企业能够深入了解差旅消费情况,优化差旅标准,节省成本。这一模块的应用,无疑为企业的差旅合规性管理提供了有力的数据支持。

竞争优势:合思在差旅及费控领域的独特魅力

技术实力雄厚,研发能力卓越

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。这一技术实力的支撑,使得合思能够不断推出创新性的解决方案,满足企业日益增长的差旅合规性管理需求。

客户基础广泛,服务网络遍布全国

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的客户基础和服务网络,使得合思能够更好地了解企业需求,提供更加贴心的服务。

政策支持有力,低碳发展引领潮流

在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,合思积极响应国家号召,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这一低碳发展的理念,不仅符合国家政策导向,也为企业差旅合规性管理带来了新的发展机遇。

成功案例:合思解决方案的实际效果展示

L4级无需报销上市公司最佳实践

某上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例的展示,充分证明了合思解决方案在差旅合规性管理方面的强大实力。

连锁经营企业案例:资源互补,满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城无缝接入,实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例的展示,进一步证明了合思解决方案在提升企业管理效率和员工满意度方面的积极作用。

数字化差旅历程:消费即合规,对账省心省事

某企业上线合思商城后,实现了员工出差免垫资、消费即合规的目标;财务对账也变得更加省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这一数字化差旅历程的展示,充分展现了合思解决方案在差旅合规性管理方面的全面优势。

合力省政策:助力企业降本增效

合思商城“合力省”政策的推出,进一步助力企业降本增效。通过这一政策,企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策的实施,无疑为企业的差旅合规性管理带来了实实在在的利益。

结语:合思引领差旅合规性管理新未来

在差旅市场“井喷”的当下,企业差旅合规性管理的重要性愈发凸显。合思,作为差旅及费控领域的领军者,以其独特的解决方案和卓越的技术实力,正引领着企业差旅合规性管理的新风尚。通过数字化、智能化手段的应用,合思不仅能够帮助企业实现降本增效、提高经营效率,还能够提供全方位的合规管控服务,确保企业费用合规、发票合规,降低合规风险。

展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续秉承创新理念,不断优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷的差旅及费控服务。如果您也正在为差旅合规性管理而烦恼,不妨试试合思的解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的性能和贴心的服务。让我们一起携手,共创差旅合规性管理的新未来!

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captaincaptain
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