开篇引言:差旅策略实施——企业降本增效的新引擎
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。如何在低速增长和利润下滑的困境中,找到新的增长点,成为众多企业亟待解决的问题。差旅成本,作为企业运营中一项重要的可控支出,其优化与管理显得尤为重要。
《2024中国企业差旅管控分析报告》深入剖析了差旅成本在企业运营中的占比与影响,揭示了差旅策略实施对于企业降本增效的关键作用。报告指出,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用占比更是居高不下,成为企业成本控制的重点领域。
合思,作为敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过差旅策略实施,我们帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提升运营效率,同时保证员工体验,实现可持续发展。
行业痛点透视:差旅策略实施前的困境
差旅成本居高不下,管理难度加大
尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的上涨使得差旅成本依然处于高位。差旅支出占企业总运营成本的10%~40%,这一比例对于许多企业来说,无疑是一笔不小的开支。如何在保证差旅质量的前提下,有效控制差旅成本,成为企业差旅策略实施的首要任务。
管理流程繁琐,效率低下
差旅费用的管理涉及显性和隐性成本,流程繁琐,导致效率低下。从差旅申请、审批、预订、报销到对账结算,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。如何简化管理流程,提高管理效率,是企业差旅策略实施中亟待解决的问题。
员工体验不佳,矛盾升级
频繁的出差和低差旅标准,使得员工体验变差,矛盾逐渐升级。员工在差旅过程中,往往面临着诸多不便,如预订困难、报销繁琐等。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工对企业的满意度和忠诚度。
合规风险高,监管难度大
线下差旅费用管控存在盲点,发票真实性难以判断,合规风险高。企业在差旅费用的管理上,往往面临着合规性的挑战。如何确保差旅费用的合规性,降低合规风险,是企业差旅策略实施中不可忽视的一环。
解决方案概览:差旅策略实施的智慧之选
全流程覆盖,实现差旅管控的数字化
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从线上到线下,从国内到国外,实现全场景覆盖。这一解决方案,不仅简化了差旅费用的管理流程,还提高了管理效率,降低了合规风险。
智能管控,科学降低差旅成本
通过智能差标、优惠券、合力省等功能,合思实现了差旅费用的科学管控。智能差标功能,能够根据企业的差旅政策,自动匹配最优的差旅方案;优惠券和合力省功能,则能够进一步降低差旅成本,提升企业的净利润。
自动化流程,提升管理效率
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,合思的自动化流程,大大提升了管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理差旅费用,从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。
AI技术应用,优化员工体验
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控等功能,合思的AI技术应用,不仅提升了管理效率,还优化了员工体验。员工在差旅过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务,从而提升对企业的满意度和忠诚度。
核心功能亮点:差旅策略实施的得力助手
商旅线上订购,性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是打车服务,合思都能够为企业提供最优的选择,从而降低差旅成本。
差旅申请便捷,提升申请效率
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,合思的差旅申请功能,大大提升了申请效率。员工能够随时随地提交差旅申请,财务人员也能够更加高效地处理申请,从而加快差旅流程的进度。
易商卡线下消费,解决管控难题
无需垫资,支持海量商户,共用额度,合思的易商卡线下消费功能,解决了线下消费管控的难题。员工在差旅过程中,无需再为垫资而烦恼,财务人员也能够更加精准地掌握线下消费情况,从而确保差旅费用的合规性。
发票采集全面,确保真实合规
全票采集、自动寄送,合思的发票采集功能,确保了发票的真实性和合规性。财务人员无需再为发票的真实性而担忧,从而降低了合规风险。
审核对账高效,提升对账效率
在线调整异常、自动拆分账单,合思的审核对账功能,大大提升了对账效率。财务人员能够更加快速地完成对账工作,从而确保差旅费用的准确性和及时性。
统一开票简化,节省时间成本
发票预览、发票绑定,合思的统一开票功能,简化了开票流程。财务人员无需再为繁琐的开票工作而烦恼,从而节省了时间成本。
资金结算准确,确保资金安全
稽企直联、回单关联,合思的资金结算功能,确保了资金结算的准确性和及时性。企业能够更加安全地管理差旅费用,从而降低了资金风险。
自动记账高效,提升记账效率
会计引擎、预置模板,合思的自动记账功能,提升了记账效率。财务人员能够更加高效地完成记账工作,从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。
商旅分析深入,助力决策优化
预警看板、消费分析,合思的商旅分析功能,帮助企业洞察差旅数据,优化管理策略。企业能够根据差旅数据,制定更加合理的差旅政策,从而降低差旅成本,提升净利润。
用户收益解析:差旅策略实施的显著成效
降低成本,提升净利润
通过智能管控和自动化流程,合思帮助企业降低了差旅成本,提升了净利润。企业能够将更多的资金投入到更有价值的工作中,从而实现可持续发展。
提升效率,减少人工操作
自动化流程和AI技术的应用,合思提升了管理效率,减少了人工操作。财务人员能够更加高效地处理差旅费用,从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优化体验,提升员工满意度
智能差标、优惠券、合力省等功能,合思优化了员工体验,提升了员工满意度。员工在差旅过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务,从而提升对企业的忠诚度。
增强合规性,降低合规风险
全链路电子会计档案管理,合思确保了差旅费用的合规性和透明度。企业能够更加安全地管理差旅费用,从而降低了合规风险。
典型场景应用:差旅策略实施的多元化实践
国内差旅管控,全方位服务
合思支持全国范围内的差旅管控,提供机票、酒店、打车等全方位服务。无论是商务出行还是会议安排,合思都能够为企业提供最优的选择,从而满足企业的差旅需求。
国际差旅覆盖,多语言支持
覆盖全球70多个国家,提供国际机票、酒店、用车等服务,支持多语言界面,合思的国际差旅服务,满足了企业跨国经营的需求。企业能够更加便捷地安排国际差旅,从而拓展海外市场。
下沉市场差旅,精细化管控
针对三四线城市及以下地区,合思提供了更加精细化的差旅管控服务。企业能够根据下沉市场的特点,制定更加合理的差旅政策,从而满足业务拓展的需求。
客户成功案例:差旅策略实施的典范之作
连锁零售企业差旅管控精细化
某连锁零售企业通过合思平台,实现了差旅管控的精细化。三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,企业不仅降低了差旅成本,还提升了运营效率。
差旅费用科学管控,节省巨额开支
某企业通过合思平台,实现了差旅费用的科学管控。超标订单占比从4%下降到2%,节省差旅费533万元。企业不仅降低了差旅成本,还提升了净利润。
易商卡解决线下消费管控难题
某企业通过合思易商卡,解决了线下消费管控的难题。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入。企业不仅提升了管理效率,还优化了员工体验。
结尾行动号召:差旅策略实施,共创商业未来
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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