开篇：差旅策略实施——企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，低速增长与利润下滑成为普遍现象。为了寻找新的净利润增长点，企业不得不重新审视其运营成本结构。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为企业关注的焦点。它不仅是企业现金流的主要构成部分，更在无形中侵蚀着企业的净利润。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。如今，合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为企业差旅管控领域的佼佼者。
市场洞察：差旅策略实施，应对成本挑战
净利润压力下的差旅成本管控
随着企业盈利能力的下降，差旅成本管控成为企业挖出更多净利润的关键点。差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是超过20%。如何在保证业务正常运转的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
差旅市场的新变化
2023年，企业差旅市场迎来“井喷式”增长。然而，进入2024年，市场转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。这使得企业的成本压力无法得到有效释放。与此同时，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅频率在三四线城市逐步增高。这一变化要求企业必须调整差旅策略，以适应新的市场环境。
痛点剖析：差旅策略实施，破解管理难题
成本控制难题重重
企业在差旅成本控制上面临诸多难题。机票和酒店价格高位运行，差旅预算却不断下调，员工出差频次却在增加。如何在保证差旅质量的同时，有效控制成本，成为企业的一大挑战。
员工体验亟待提升
差旅标准的降低，使得员工在差旅过程中面临诸多挑战。差旅体验和运转效率受到牺牲，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。如何提升员工差旅体验，成为企业差旅管控中不可忽视的一环。
合规性挑战加剧
线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定报销项目的真实性，合规性风险不断增加。同时，数电票时代的到来，使得企业在会计凭证管理上面临新的挑战。如何确保差旅管理的合规性和透明度，成为企业必须面对的问题。
策略概述：差旅策略实施，从“硬控”到“智控”
精细化管理与技术创新并重
企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转变，从简单的成本控制向精细化、智能化转型。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，技术创新成为推动差旅管控升级的关键。合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，助力企业实现差旅管控的智能化升级。
全场景覆盖，满足企业多元需求
合思平台实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票预订、酒店选择，还是线下消费、发票管理，合思都能提供一站式解决方案，满足企业多元需求。
核心模块：差旅策略实施，构建全方位管控体系
商旅线上订购，性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）的深度合作，合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源库。企业可根据自身需求，灵活选择差旅资源，实现成本的有效控制。
差旅申请灵活便捷，提升管理效率
合思差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可根据实际情况灵活调整差旅计划，提升差旅申请的便捷性和灵活性。同时，企业管理层可实时掌握差旅申请情况，提升管理效率。
易商卡线下消费，解决不透明难题
合思易商卡线下消费功能，无需垫资、海量商户、共用额度，有效解决线下差旅费用的不透明性问题。员工可使用易商卡在合作商户进行消费，消费记录实时上传至平台，确保差旅费用的合规性和透明度。
发票采集自动化，简化管理流程
合思发票采集功能支持全票采集、自动寄送。员工只需将发票拍照上传至平台，即可实现发票的自动化管理。平台自动识别发票信息，生成报销单据，简化发票管理流程，提升报销效率。
审核对账智能化，提升工作效率
合思审核对账系统支持在线调整异常、自动拆分账单等功能。财务人员可实时查看差旅费用明细，对异常费用进行在线调整。同时，系统自动拆分账单，生成对账报表，提升审核对账效率。
统一开票合规透明，确保管理无忧
合思统一开票功能支持发票预览、发票绑定。企业可根据需求选择开票方式，确保发票管理的合规性和透明度。同时，平台自动绑定发票与报销单据，避免发票丢失或重复报销的风险。
资金结算自动化，实现高效运营
合思资金结算系统支持稽企直联、回单关联。企业可通过平台实现与银行的直联结算，确保资金结算的自动化和高效化。同时，系统自动关联回单与报销单据，方便财务人员进行账务处理。
自动记账准确高效，提升财务质量
合思自动记账功能采用会计引擎、预置模板。平台根据报销单据自动生成记账凭证，提升记账效率和准确性。同时，预置模板功能满足企业不同场景下的记账需求，提升财务质量。
商旅分析洞察趋势，优化管理策略
合思商旅分析功能提供预警看板、消费分析。企业可通过平台实时掌握差旅消费趋势，对异常消费进行预警。同时，消费分析功能帮助企业洞察差旅消费结构，优化差旅管理策略。
自动提报智能便捷，实现报销无忧
合思自动提报功能支持智能补链、对接引擎。员工只需在平台上提交差旅申请，系统即可自动补全报销链条，实现差旅费用的自动提报和报销。同时，对接引擎功能支持与企业内部系统的对接，实现报销流程的自动化和智能化。
竞争优势：差旅策略实施，合思领跑行业
广泛连接的生态，打造差旅服务新标杆
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，共同为企业提供优质的差旅服务。通过广泛的生态连接，合思打造了差旅服务的新标杆，满足企业多元需求。
双轮驱动的模式创新，助力企业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。同时，双轮驱动的模式创新，使得企业在降本增效的同时，实现合规经营和低碳运营。
无需报销的解决方案，引领差旅管理新潮流
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。员工无需垫资、无需报销，企业可实时掌握差旅费用情况，提升管理效率。
AI技术应用，提升员工体验与企业效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过AI技术的应用，提升员工差旅体验和企业差旅管控效率，引领差旅管理新潮流。
成功案例：差旅策略实施，见证合思实力
连锁零售企业案例：差标管控下沉，实现成本有效控制
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一变化充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的有效性。
合力省项目案例：员工与企业共赢，差旅费节省显著
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。同时，企业差旅费节省效果显著，实现了员工与企业的共赢。
AI智能推荐助手案例：智能推荐，提升差旅体验与效率
合思AI智能推荐助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业差旅管控的效率。
电子会计档案管理案例：降低存储成本，提升管理效率
合思档案帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的实力。
服务体系：差旅策略实施，合思保驾护航
研发中心持续创新，确保产品领先
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。通过不断的技术研发和产品升级，合思为企业提供领先的差旅管控解决方案。
直营服务网络覆盖全国，提供及时高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的网络布局，使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合作伙伴深度合作，共同打造优质服务
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，共同为企业提供优质的差旅服务。通过合作伙伴的深度合作，合思不断拓展服务领域，提升服务质量。
客户服务7*24小时响应，确保需求及时满足
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能获得合思的及时帮助和支持。
结尾：差旅策略实施，选择合思共创未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅策略实施方面，合思以其独特的解决方案和竞争优势，成为企业差旅管控的得力助手。
无论是成本控制、员工体验提升，还是合规性挑战应对，合思都能提供全方位的解决方案。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及AI技术的应用，都使得合思在差旅管控领域独树一帜。
选择合思作为差旅管控的合作伙伴，企业将能够轻松应对差旅管控中的各种挑战，实现降本增效的目标。未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
现在，就让我们一起携手合思，开启差旅策略实施的新篇章吧！立即行动，免费试用合思解决方案，让您的企业差旅管控更加高效、智能！
