在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，再迈向财务智能化，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，以其卓越的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。特别是在发票归档管理方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
市场形势：政策与需求共舞，财务数字化转型势不可挡
电子发票政策的不断推进，犹如一股春风，吹遍了企业财务管理的每一个角落。从服务型行业和消费场景的普通发票，到企业间采购和销售的增值税专用发票，电子发票的应用范围不断扩大。国家更是计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的发票归档管理带来了新的机遇和挑战。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为了企业的必然选择，而发票归档管理作为其中的重要环节，也显得尤为关键。
中国产业结构的调整，使得“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业发展的关键词。同时，疫情后制造业的快速复苏，带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行，发票归档管理也需要跟上时代的步伐。
痛点分析：传统管理模式弊端凸显，企业转型困难重重
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，沟通也存在障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在发票归档管理方面，这种割裂表现得尤为明显，导致发票的收集、整理、归档等工作效率低下。
企业费用支出管理困难，也是发票归档管理面临的一大难题。费用支出存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得发票归档管理的难度进一步加大。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票归档管理方面，更是存在着数据不准确、流程不规范等问题，导致发票的归档不及时、不完整。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，使得企业需要对现有的报销流程进行改造。虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查，企业必须避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这对企业的发票归档管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：合思智慧，打通财务数字化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票归档管理方面，合思通过提前布局，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率。在发票归档管理中，通过对发票数据的自动收集、整理和分析，实现了发票的快速归档和精准管理。同时，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为发票归档管理提供了强大的技术支持。
核心模块：精细管理，打造发票归档管理核心竞争力
合思的费控管理平台具有分级管理能力，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。“无需报销”是费控终点，能有效提升企业财务数字化程度和费控管理能力，在发票归档管理方面也发挥着重要作用。通过不同级别的管理，企业可以根据自身需求选择合适的模式，实现发票的高效归档。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在发票归档管理中，这些中台相互协作，实现了发票数据的精准采集、分析和归档。
合思的数据赋能功能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在发票归档管理方面，自动化执行可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营可以基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策可以盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化可以涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构；风险控制可以针对企业财务人员和业务人员；经营预测可以为企业管理者提供支持。
合思的商城平台在中级无需报销阶段，融入更多商家，平台对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议；“同屏比价”将企业支出成本再次拉低，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这不仅有助于企业降低费用支出，也为发票归档管理提供了更便捷的方式。
竞争优势：实力卓越，彰显发票归档管理领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和技术研发能力。在发票归档管理方面，合思能够投入大量的资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更高效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在发票归档管理过程中，及时解决客户遇到的问题。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择，证明了合思在发票归档管理方面的实力和优势。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，在费控管理赛道具有明显的竞争优势。这种模式在发票归档管理中也发挥着重要作用，通过整合资源，为企业提供更全面的服务。
成功案例：实践验证，发票归档管理成效显著
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票归档管理方面，通过这种方式，实现了发票的精准管理和快速归档。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了费用管理的效率，也为发票归档管理提供了便利。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票归档管理方面，实现了发票的集中管理和统一归档。
服务体系：全程陪伴，保障发票归档管理稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在发票归档管理方面，持续的技术创新可以保证系统的稳定性和先进性，满足企业不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是售前的咨询、售中的实施，还是售后的维护，合思都能为企业提供全方位的支持，确保发票归档管理的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在客户使用过程中，能够根据客户需求提供定制化解决方案，满足不同客户的个性化需求。在发票归档管理方面，不同企业可能有不同的流程和要求，合思可以根据企业的实际情况进行定制，提高发票归档管理的效率和准确性。
合思在售后阶段，能够为客户提供持续的技术支持和维护服务，保障客户系统的稳定运行。在发票归档管理过程中，遇到问题可以及时得到解决，确保企业的财务管理不受影响。
结尾：合思领航，开启发票归档管理美好未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票归档管理方面，合思以其先进的技术、卓越的服务和成功的实践案例，为企业提供了可靠的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
如果您想体验合思在发票归档管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
