解锁企业财务新效能:合思数智化方案引领差旅管理变革

解锁企业财务新效能:合思数智化方案引领差旅管理变革

开篇:数智赋能,开启财务新篇章

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。某L4级无需报销的上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,凭借其3000余名员工和遍布全国的10余家子公司,在追求卓越业绩的同时,也面临着员工报销流程冗长、财务工作效率低下、管理层难以实时掌握业务动态等痛点。正是这些挑战,促使该企业与北京合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数智化的新路径。

通过引入合思费控、合思商城、ERP互联及银企直连等一系列财务数智化产品,该企业不仅实现了预算预占用、费用标准智能校验、行程重叠自动检测等关键功能,更在员工报销效率上实现了质的飞跃,提升了300%,同时财务人力成本大幅降低50%。这一系列成就,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业财务管理树立了新的标杆。客户由衷赞叹:“与合思合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”

客户背景与挑战:破局之路,始于洞察

高端制造巨擘的财务困境

作为高端制造行业的领军企业,该上市公司业务规模庞大,月均差旅GMV可观,出差城市遍布全国,涉及商务洽谈、技术交流、市场调研等多种业务场景。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性。

员工报销流程繁琐,需跨越多系统操作,且不支持移动端处理,导致员工垫资压力大,报销周期长。财务部门则陷入手工做账、手动验真查重的泥潭,超标核对工作更是耗时耗力。管理层则因缺乏实时、准确的业务数据支持,难以做出科学决策,费用居高不下,管理效率低下。

挑战重重,亟待破局

面对这些挑战,企业急需一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务数智化解决方案。合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,精准捕捉到了企业的核心需求,为其量身定制了一套全方位的财务数智化转型方案。

解决方案概述:智慧方案,精准施策

合思数智化产品矩阵,构建财务新生态

合思为该企业量身打造了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联及银企直连在内的财务数智化产品矩阵。这一系列产品不仅覆盖了费用控制、采购管理、系统集成及资金流转等关键环节,更通过智能化的功能设计,实现了财务管理的全面升级。

核心功能亮点,助力财务管理升级

  • 预算预占用
    确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免超支风险。
  • 费用标准校验
    自动校验费用是否符合公司标准,减少人为错误。
  • 行程重叠校验
    智能检测行程重叠,避免不必要的费用浪费。
  • 订单占预算
    实时更新预算占用情况,为管理层提供决策依据。
  • 差标校验
    确保差旅费用符合公司标准,提升费用管理的透明度。
  • 对账结算中心
    简化对账流程,提高结算效率,降低人力成本。
  • 统一结算与开票
    实现一站式结算与开票,提升财务处理效率。
  • 自动生成凭证
    减少人工操作,提高财务数据的准确性和及时性。
  • 合思BI·差旅分析
    提供多维度差旅数据分析,助力管理层精准决策。

成效与成果:数据见证,效率飞跃

员工报销效率,实现质的飞跃

在合思解决方案的助力下,该企业员工报销流程发生了翻天覆地的变化。从过去的多系统操作、长时间等待报销,到如今的移动端申请、快速报销,员工报销效率提升了300%。这一变化不仅极大地提升了员工的工作体验,也为企业节省了大量的人力资源。

财务人力成本,大幅降低

财务部门的工作效率同样得到了显著提升。通过自动化操作,财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重中解放出来,人力成本降低了50%。这一变化不仅提高了财务工作的准确性和及时性,也为企业节省了大量的运营成本。

管理决策,更加科学高效

管理层如今可以实时掌握业务数据,基于数据分析进行决策。合思BI·差旅分析工具提供了多维度、深层次的差旅数据分析,帮助管理层精准识别费用节约点,优化差旅标准,实现成本的有效控制。这一变化不仅提升了管理效率,也为企业的发展注入了新的动力。

差旅数据整合分析,驱动精细化管理

差旅数据整合分析作为合思解决方案的核心亮点之一,为企业带来了前所未有的管理视角。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业能够清晰地了解差旅费用的构成、分布及变化趋势,为制定更加科学合理的差旅政策提供了有力支持。同时,差旅数据整合分析还帮助企业发现了潜在的节约空间,通过优化差旅安排、降低不必要的开支,进一步提升了企业的经济效益。

客户反馈:满意之声,共筑信任

合作体验,赞不绝口

该企业对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队总是能够第一时间响应并给出解决方案,从不因事情复杂而退缩。在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了强烈的共鸣,实现了真正的合作共赢。”

具体成效,显而易见

员工满意度显著提升,财务工作量大幅减少,管理决策更加科学高效。这些具体成效不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业与合思之间的长期合作奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手并进,共创辉煌

深化合作,探索更多可能

展望未来,该企业与合思将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多应用场景。通过不断的技术创新和服务优化,双方将携手为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

技术创新,引领行业潮流

利用人工智能、大数据等新兴技术,合思将不断提升解决方案的智能化水平。通过智能预测、智能决策等功能的实现,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。

市场拓展,共享发展成果

双方将共同开拓市场,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过分享成功案例、交流行业经验等方式,推动整个行业的进步和发展。

长期愿景,共筑美好未来

成为企业财务数智化领域的领军企业,推动行业进步,是合思与该企业的共同愿景。通过双方的共同努力和不懈追求,这一愿景必将逐步变为现实。

结尾:选择合思,开启财务新纪元

在财务数智化的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的强大支持。通过差旅数据整合分析等核心功能的实现,合思不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,更为企业的发展注入了新的活力。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的新路径。选择合思,让您的企业财务更加高效、智能、绿色。现在,就让我们携手并进,共创美好未来!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务新纪元!

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captaincaptain
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