财务困境的破局之道
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理流程繁琐,效率低下,报销流程复杂,合规性难以保障,财务数据分散,难以实时分析,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业在进行财务成本分析时,常常因数据不准确、流程不透明而陷入困境,无法精准把握成本构成,难以制定有效的成本控制策略。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,敏锐地捕捉到了企业财务管理的这些痛点,以科技为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数智化转型的重要伙伴。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业财务成本分析提供了强有力的支持。
财务数智化全景图:合思产品与服务概览
财务收支管理平台:一站式解决方案
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在这个平台上,企业可以实现财务收支的全面管理。从消费环节开始,平台就与企业内部系统紧密连接,实时记录每一笔消费信息。无论是员工的差旅费用、办公用品采购,还是业务招待支出,都能在平台上清晰呈现。
入账环节,平台自动将消费数据转化为财务凭证,减少了人工录入的工作量和错误率。归档环节,电子会计档案功能确保了财务数据的长期保存和便捷查询。通过这个平台,企业能够实时掌握财务收支情况,为财务成本分析提供了准确、及时的数据支持。
无需报销解决方案:革新费用管理流程
合思的无需报销解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。该方案实现了消费即合规,采购即报销,全场景、全链路实现智能化无需报销。
员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅大大降低了员工的报销耗时,也减少了财务入账归档的时间。
例如,员工通过合思商城进行差旅预订,系统自动记录消费信息,并与企业的费用标准进行比对,确保消费合规。消费完成后,数据直接传输到财务系统,财务人员无需再进行繁琐的审核和录入工作。这种智能化的费用管理流程,让企业能够更加高效地进行财务成本分析,及时发现成本异常情况。
广泛的服务网络:贴心的本地化支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的本地化服务。
直营服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供个性化的解决方案。合作伙伴则利用自身的资源和优势,为企业提供更广泛的服务覆盖。这种广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应企业的需求,为企业财务数智化转型提供有力的保障。
核心产品与技术:驱动财务数智化升级
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节,员工可以通过手机或电脑轻松提交费用申请,系统自动进行审批流程,提高了审批效率。消费环节,与合思商城等合作伙伴的深度集成,让员工能够方便地选择合规的消费渠道。
报销环节,无需人工填写报销单,系统自动汇总消费数据,生成报销凭证。对账环节,与供应商系统实时对接,确保账目清晰。记账环节,自动生成财务凭证,减少了人工干预。归档环节,电子会计档案功能确保了数据的长期保存。报表环节,提供多维度的费用分析报表,为企业财务成本分析提供了丰富的数据。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在差旅预订方面,员工可以在合思商城上同时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。线上商城订购方便快捷,线下易商卡则可以在实体店铺进行消费,满足了企业多样化的差旅需求。
通过合思商城,企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。同时,商城的消费数据也为企业的财务成本分析提供了重要依据,帮助企业了解差旅费用的构成和变化趋势。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。
在财务成本分析中,准确的财务数据是基础。合思档案的“四性检测”功能,保证了归档数据的真实性、完整性、可用性和安全性。线上自由调阅功能,让财务人员可以随时随地查阅档案,提高了工作效率。
关键词检索功能,使得财务人员能够快速定位到所需的档案信息,为财务成本分析提供了便捷的工具。通过合思档案,企业能够更好地管理财务数据,为财务成本分析提供可靠的数据支持。
强大技术特点:铸就产品核心竞争力
合思的产品具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大技术特点。
元数据驱动使得产品能够根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。自动化引擎提高了业务流程的自动化程度,减少了人工干预,提高了工作效率。
表达式引擎为复杂的业务规则提供了强大的支持,数据权限功能确保了企业数据的安全。集团组织应用适用于大型企业集团,实现了多组织、多部门的协同管理。开放平台方便了企业与其他系统的集成,AI大模型则为产品带来了智能化的分析和预测能力。
优势对比:合思引领财务数智化变革
效率提升:开启高速财务运营模式
与传统财务管理方式相比,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。
在传统模式下,员工报销需要填写繁琐的报销单,经过层层审批,财务人员也需要花费大量时间进行审核和录入。而合思的无需报销解决方案,让员工无需再进行这些繁琐的操作,大大缩短了报销周期。
财务入账归档时间的减少,使得财务人员能够将更多的精力投入到财务成本分析等更有价值的工作中。这种效率的提升,让企业能够更加快速地响应市场变化,提高企业的竞争力。
成本节约:实现财务资源优化配置
合思解决方案能够节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%。
传统财务管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的电子会计档案功能,实现了财务数据的电子化存储,减少了场地和耗材的使用。
业财流程数字化程度的提高,使得企业的业务流程更加顺畅,减少了不必要的环节和成本。通过财务成本分析,企业可以更加精准地了解成本构成,实现财务资源的优化配置。
合规性保障:筑牢企业财务安全防线
合思解决方案数据安全合规100%,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。
在财务管理中,合规性是至关重要的。合思的解决方案从源头上保障了数据的合规性,通过事前规划,明确了费用标准和审批流程。实时的风控体系能够及时发现和处理不合规费用,避免了企业的财务风险。
对于企业进行财务成本分析来说,合规的数据是准确分析的基础。合思的合规性保障,让企业能够放心地进行财务成本分析,制定合理的成本控制策略。
用户体验:打造便捷高效财务服务
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的用户体验,提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
对于企业来说,良好的用户体验能够增强员工的归属感和忠诚度。同时,员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。在财务成本分析方面,便捷的流程也能够让财务人员更加高效地获取数据,进行深入分析。
应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源:效率与成本的双赢
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在使用合思解决方案之前,动力源的财务管理面临着效率低下、成本高昂的问题。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销上,财务人员也忙于处理大量的报销单据。
引入合思解决方案后,财务流程得到了极大的简化。员工无需垫资、无需开票、无需打印,报销周期大幅缩短。财务人员也能够更加高效地进行财务成本分析,为企业制定成本控制策略提供了有力支持。
徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。
差旅费用是企业的一项重要支出,徐福记在使用合思商城之前,差旅成本难以控制,经常出现超预算的情况。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,让徐福记能够选择最优的差旅方案。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,徐福记实现了差旅成本的有效管控。同时,商城的消费数据也为企业的财务成本分析提供了重要依据。
中交水运规划设计院:档案管理的革新
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在传统的档案管理模式下,中交水运规划设计院面临着档案整理繁琐、组卷耗时长、档案利用不便等问题。同时,大量的纸质档案也占用了大量的存储空间和耗材。
合思档案的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索。这些功能大大提高了档案管理的效率,减少了存储空间和耗材的使用。财务人员也能够更加方便地获取档案数据,进行财务成本分析。
汉威科技集团:收支管理的全面覆盖
汉威科技集团通过合思解决方案实现收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。
在财务管理中,收支管理是企业的重要环节。汉威科技集团在使用合思解决方案之前,收支管理存在一些漏洞,付款进度不清晰,对账和收款效率低下。
合思的财务收支管理平台,实现了收支管理的全场景覆盖。付款进度清晰可控,财务人员能够及时了解付款情况。对账效率提升70%,收款效率提升60%,让企业的资金流转更加顺畅。通过财务成本分析,汉威科技集团能够更好地掌握收支情况,制定合理的财务策略。
合思:财务数智化转型的引领者
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务成本分析方面,合思的产品和服务为企业提供了准确、及时的数据支持,帮助企业深入了解成本构成,制定有效的成本控制策略。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展,合思将引入更多的先进技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。
合思不仅是财务数智化解决方案提供商,更是企业财务数字化转型的伙伴。在未来的发展中,合思将与更多企业携手共进,推动企业实现业财融合,提升竞争力。
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