在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务成本分析作为企业运营中的关键环节,其重要性不言而喻。如何在保障合规经营的同时,实现财务成本的有效控制,成为众多企业面临的共同挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业破局而出,实现财务数字化转型。
财务数智化先锋:合思引领变革
合思,自2014年创立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,深耕财务数智化领域。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
客户背景与痛点:动力源的财务挑战
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
财务管理痛点:流程繁琐与效率低下
面对复杂多变的市场环境,动力源深知财务数字化转型的重要性。然而,在财务管理上,企业却面临着费用报销流程繁琐、效率低下,以及财务入账归档时间长等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的发展步伐。
需求升级:敏捷财务收支管理平台
动力源迫切需要一套敏捷的财务收支管理平台,帮助其实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,成为动力源对财务数智化解决方案的核心需求。
合思解决方案:数智化赋能财务管理
无需报销:消费-入账-归档一体化
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案,彻底解决了动力源在费用报销流程上的繁琐与低效问题。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,让动力源的财务管理更加高效、透明,实现了财务成本的有效控制。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
实施过程与步骤:携手动力源共筑数智化未来
需求调研:深入沟通,精准把脉
合思团队与动力源的财务部门进行了深入沟通,全面了解了其财务管理现状和痛点。通过细致的需求调研,合思团队为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。
方案设计:量身定制,精益求精
根据调研结果,合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和财务管理需求,确保了解决方案的针对性和实用性。
系统实施:专业部署,确保稳定
合思团队负责系统的部署和配置,确保系统能够顺利运行。在实施过程中,合思团队充分发挥其专业优势,对系统进行了多次优化和调试,确保了系统的稳定性和可靠性。
培训与上线:全程陪伴,助力转型
对动力源的财务人员进行系统操作培训,确保其能够熟练使用系统。系统正式上线后,合思提供持续的技术支持和维护服务,全程陪伴动力源完成财务数字化转型。
取得的成果与效益:动力源的财务数智化蜕变
效率提升:报销周期缩短,入账归档时间减少
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一显著成效,让动力源的财务管理效率得到了大幅提升。
成本节约:人员成本与场地耗材成本双降
通过财务数智化转型,动力源的人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这一成本节约,不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
数据安全合规:100%保障,安心无忧
合思财务数智化解决方案实现了100%数据安全合规,确保了动力源财务数据的准确性和安全性。这一保障,让动力源在财务管理上更加安心、无忧。
客户评价:敏捷响应,全球化业务支持
面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间解决动力源的需求。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,赢得了动力源的高度评价。
携手合思:共创财务数智化新未来
成功案例:动力源与合思的共赢之路
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效,为企业带来了实实在在的效益。这一成功案例,不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
解决方案优势:敏捷、开放、体验与降本增效
合思财务数智化解决方案具有敏捷性、开放性、敏捷体验和科学降本增效等优势。这些优势,让企业在实现财务数字化转型的过程中,能够更加高效、合规、低碳地运营,让有限更有效。
行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,让您的企业财务更加高效、合规、低碳。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启财务数智化新篇章!让有限更有效,共创美好未来!
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