财务数智化转型先锋:动力源的财务变革之路
在快速变化的商业环境中,企业如何通过财务数智化转型,实现财务成本分析的精准化,提升管理效率,降低成本,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,以其雄厚的实力和前瞻性的视野,为我们提供了一个生动的财务数智化转型案例。
动力源成立于1995年,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,2004年于上海主板A股上市,是高端制造领域的佼佼者。面对复杂的财务需求和全球化业务挑战,动力源深知,传统的财务管理方式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。因此,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。
业务困境与财务成本分析挑战
动力源作为高端制造企业,业务规模庞大,全球化布局广泛,这为其财务管理带来了前所未有的挑战。一方面,动力源需要处理来自10家全资子公司的财务数据,管理难度极大;另一方面,面对全球化业务,动力源需要更加敏捷、丰富的财务管理应用场景,以应对不同国家和地区的财务成本分析需求。
然而,传统的财务管理方式却显得力不从心。繁琐的报销流程、低效的数据处理、高昂的管理成本,以及难以追踪的财务成本分析,都让动力源在财务管理上捉襟见肘。如何实现财务成本分析的精准化,提升管理效率,降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
全链路管理:实现财务成本分析的闭环管理
合思的全链路管理平台,将财务成本分析的各个环节紧密相连,形成了一个闭环管理系统。从员工申请消费开始,到消费数据的自动采集、自动流转,再到报销、对账、记账、归档,每一个环节都实现了数字化管理。这不仅大大提高了财务成本分析的效率,还确保了数据的准确性和可追溯性。
消费场景覆盖:多场景消费数据自动采集
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思的平台通过企业消费商城+易商卡的方式,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工只需在消费时使用易商卡,系统便会自动记录消费数据,并生成相应的报销凭证。这不仅节省了员工的时间,还提高了财务成本分析的精准度。
发票管理:发票可识别验真,费用支出合规透明
发票管理一直是企业财务管理的难点之一。合思的平台通过先进的发票识别技术,实现了发票的自动验真和合规性检查。每一笔费用支出都清晰可见,合规透明,可追踪。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务成本分析的可靠性。
无需报销:降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间
合思的平台率先实现了无需报销的功能。员工在消费后,无需再提交繁琐的报销单据,系统会自动根据消费数据生成报销凭证,并直接入账归档。这不仅大大降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间,提高了整体的工作效率。
实施过程:从需求分析到持续优化
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了一系列精心策划和实施的步骤。从需求分析、系统部署到员工培训,再到持续优化,每一个环节都体现了合思的专业和用心。
需求分析:深入了解业务需求,定制化解决方案
在合作初期,合思深入了解了动力源的业务需求和痛点。通过与动力源管理层的深入沟通,合思准确把握了动力源在财务成本分析方面的需求,并为其量身定制了解决方案。
系统部署:打通多个系统,实现全流程数字化管理
在系统部署阶段,合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,并打通了交易、费控报销与存档等多个系统。这确保了财务成本分析数据的顺畅流转和高效处理。
员工培训:确保顺利过渡,提升用户体验
为了让动力源的员工能够顺利适应新的财务管理系统,合思为其提供了全面的员工培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的操作方法,还深刻体会到了财务数智化转型带来的便利和效率提升。
持续优化:根据反馈,不断提升系统功能
在合作过程中,合思始终保持着与动力源的紧密沟通。根据动力源的反馈和需求,合思不断优化系统功能,提升用户体验。这种持续优化的态度,确保了动力源在财务数智化转型的道路上始终走在前列。
成果与效益:财务成本分析的精准化与效率提升
动力源实施合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。在财务成本分析方面,动力源实现了精准化的管理,提升了管理效率,降低了成本。
效率提升:员工报销周期缩短,效率大幅提升
在实施合思的解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短到了数天,效率提升了300%。这不仅让员工们感受到了财务数智化转型带来的便利,也提高了整个企业的运营效率。
成本节约:人员成本节约,降低企业运营成本
通过合思的解决方案,动力源在人员成本上实现了显著的节约。财务部门的工作量大幅减少,人员成本降低了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理优化:实现精细化闭环管理,提升管理效率
合思的解决方案让动力源实现了财务成本分析的精细化闭环管理。从消费申请到报销归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效的管理体系。这不仅提高了管理效率,还确保了财务数据的准确性和可靠性。
全球化支持:助力动力源全球化业务快速发展
面对全球化业务,合思的解决方案为动力源提供了敏捷、丰富的应用场景。无论是差旅、用车还是餐饮、办公采购,动力源都能在全球范围内实现高效的财务管理和财务成本分析。这助力了动力源全球化业务的快速发展,提升了企业的国际竞争力。
客户评价:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案有效解决了其财务管理痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。
高度评价:有效解决财务管理痛点
动力源的管理层表示,合思的解决方案让他们在财务成本分析方面实现了精准化的管理。传统的财务管理方式难以满足其复杂的需求,而合思的解决方案则让他们看到了财务数智化转型的希望。
竞争力提升:助力动力源增强企业竞争力
通过实施合思的解决方案,动力源在管理效率、成本控制等方面都取得了显著的进步。这不仅提升了企业的整体运营效率,还增强了企业的市场竞争力。动力源表示,他们将继续与合思合作,共同推进财务数智化转型。
持续合作:共同推进财务数智化转型
动力源与合思的合作并非一时的选择,而是基于长期的信任和共同的目标。他们表示,将继续与合思携手,共同探索财务数智化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
开启财务数智化转型之旅:选择合思,免费试用
合思以其专业的财务数智化解决方案,助力动力源等企业实现了财务成本分析的精准化、管理效率的提升和成本的降低。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。
如果您也面临着财务管理痛点,渴望实现财务成本分析的精准化、提升管理效率、降低成本,那么不妨选择合思。我们提供专业的财务数智化解决方案,满足您企业的不同需求。同时,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力和效果。立即行动吧,开启您的财务数智化转型之旅!
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