引言：财务数智化浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的每一个环节都在经历着深刻的变革。财务档案管理，作为企业财务管理的重要组成部分，正从传统的纸质模式向电子化、智能化方向加速转型。这一转型不仅是技术进步的必然结果，更是企业应对成本上升、效率提升和合规要求的迫切需求。
然而，转型之路并非坦途。纸质档案管理的高显性成本，如纸张消耗、存储空间占用，以及高隐形成本，如手工整理耗时耗力、数据利用率低下，加之高合规风险，如管理低效导致的数据损坏风险，无一不在考验着企业的智慧与决心。在此背景下，国家政策的明确支持，为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障，推动企业全面无纸化时代的到来。企业急需一款专业的财务档案管理软件，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案：财务档案管理软件的匠心之作
研发背景：深耕财务数智化，铸就专业基石
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思不断推动技术创新，为财务档案管理软件的研发奠定了坚实的基础。
在行业痛点日益凸显的当下，合思档案应运而生。它针对纸质档案管理成本高、效率低，电子会计凭证管理缺乏有效手段，合规风险大等问题，提供了一站式的解决方案。结合国家政策对电子会计档案法律效力的明确支持，合思档案正引领着企业财务档案管理的新风尚。
便捷调阅：混序归集，在线自由畅享
合思档案的核心优势之一，在于其便捷调阅功能。在传统档案管理模式下，调阅一份档案往往需要耗费大量时间和精力，而在合思档案中，这一切变得轻而易举。
不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大创新。它打破了传统档案按时间、按类别等固定顺序归档的限制，实现了档案的混序归集。用户只需在线输入关键词，即可快速定位到所需档案，支持在线自由调阅。这种便捷性不仅大大提高了工作效率，还降低了因人为操作失误导致的档案损坏风险。
全流程自动化：从业务到档案，无缝衔接
合思档案的另一大亮点，在于其全流程自动化能力。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都实现了自动化处理。
在业务流转阶段，合思档案能够与企业的税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统无缝集成，实现数据的实时同步和共享。在财务入账阶段，它能够自动识别、分类和归档各类会计凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。在档案采集、制档、管理和利用阶段，它更是通过先进的算法和技术，实现了档案的自动采集、智能制档、高效管理和便捷利用。
合规保障：四性检测+业务检测，归档即合规
合规性是企业财务档案管理的重要考量因素。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的方式，确保了档案的合规性。
“四性检测”即真实性、完整性、可用性和安全性检测，它能够对档案的来源、内容、格式和存储等方面进行全面检查，确保档案的真实可靠。“业务检测”则针对财务档案管理要求的特殊性，对档案的业务逻辑、关联关系等进行深入分析，确保档案的业务合规性。通过这两种检测方式的结合，合思档案实现了归档即合规的目标，为企业提供了坚实的合规保障。
合思档案：核心功能与优势深度剖析
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
在大数据时代，如何高效处理和分析海量数据，成为企业财务档案管理的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，为这一挑战提供了完美答案。
它支持百亿级单据量的匹配关联，能够轻松应对企业日益增长的数据量。同时，通过先进的索引和查询技术，实现了海量数据的秒级查询。无论是查找一份具体的档案，还是进行数据分析，都能在短时间内得到准确的结果。这种高效性不仅提高了工作效率，还为企业决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案：自定义类型，全流程管理
不同企业的财务档案管理需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，为企业提供了高度自定义的档案管理能力。
企业可以根据自身需求，自定义档案类型，如合同档案、发票档案、凭证档案等。同时，合思档案还提供了全流程扩展管理功能，从档案的采集、制档、存储到利用，都能实现自定义设置和管理。此外，它还支持生成式OpenAPI和自定义档案目录，方便企业与其他系统进行集成和数据共享。
费控系统集成：多系统协同，提升效率
费控系统是企业财务管理的重要组成部分。合思档案通过与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成，实现了费控系统的全面协同。
这种集成不仅提高了数据的一致性和准确性，还大大提升了工作效率。例如，在费用报销流程中，员工可以通过OA系统提交报销申请，财务人员可以在财务系统中进行审批和入账，而合思档案则自动采集和归档相关凭证和档案。整个流程无缝衔接，大大减少了人工干预和错误率。
证据链完整性解决方案：可视化规则引擎，保障合规
在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，为企业提供了强大的保障。
它支持一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够根据企业的实际需求，灵活设置匹配规则。同时，通过可视化的界面，企业可以直观地查看和管理证据链的完整性情况，确保每一份档案都能得到妥善保管和利用。这种保障不仅有助于企业应对审计和合规检查，还提升了企业的整体管理水平。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
多元角色需求，精准解决方案
合思档案针对不同角色的需求，提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，他们可以通过合思档案实时掌握企业的财务状况和档案管理情况，为决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案的便捷调阅和全流程自动化功能，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。对于外部审计而言，合思档案的合规保障和证据链完整性解决方案，为他们提供了可靠的审计依据。
客户案例：管理成效显著，数据指标亮眼
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例，充分展示了合思档案在不同行业和场景下的应用效果和价值。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，其实现了业财一体、管理自动化和流程精简。凭证总量、单据总量等关键数据指标均得到了显著提升，关联匹配时间也大幅缩短。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：无纸化转型，共创绿色未来
客户对合思档案的评价和反馈，是其卓越品质的最好证明。
“合思档案让我们实现了无纸化办公，大大降低了成本，提高了效率。”一位客户这样评价道。“同时，它的合规保障和证据链完整性解决方案，让我们在面对审计和合规检查时更加从容不迫。”另一位客户补充道。这些心声不仅表达了客户对合思档案的认可和信赖，也彰显了合思档案在推动企业无纸化转型和共创绿色未来方面的积极贡献。
结语：抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
在财务数智化浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案以其便捷调阅、混序归集、全流程自动化等核心功能，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统集成和证据链完整性解决方案等核心优势，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。我们诚挚邀请您抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，共同开启财务档案管理的新篇章。现在，就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能和便捷操作。让有限更有效，让财务档案管理从此变得简单而高效！
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