时代浪潮下的企业档案管理新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，为企业档案管理带来了前所未有的机遇与挑战。
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的变革压力。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是优化管理流程、降低运行成本及资源消耗的关键所在。国家政策的积极推动，正引领着电子凭证数字化转型迈向新高度，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
企业档案管理的现实困境
然而，企业在享受电子凭证带来的便利时，也面临着财务档案管理的诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与合规性。
归档难，是企业在财务档案管理中首先遭遇的难题。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
不合规，更是企业档案管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
合思档案：引领企业档案管理新风尚
面对企业档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供便捷调阅、混序归集、免组装等全生命周期管理服务，助力企业实现财务数智化转型。
趋势洞察：电子凭证全流程无纸化的必然选择
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能提升企业的整体竞争力。合思档案紧跟时代步伐，积极响应国家政策，推动电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
痛点破解：合思档案的精准施策
针对企业档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，合思档案提出了精准的解决方案。
归档难？合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让归档变得轻松简单。
查找慢？合思档案提供多维检索功能，支持一站式预览，让档案查找变得迅速高效。
成本高？合思档案减少纸质档案管理成本，降低存储和人力成本，实现降本增效。
不合规？合思档案确保电子原文件长期保存，数据安全可用，满足管理要求，让企业档案管理更加合规。
核心模块：合思档案的全方位服务
合思档案的核心模块涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节，为企业提供全方位的服务。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让档案采集更加便捷高效。
在档案制档环节，合思档案智能关联，自动组装，支持四性检测和业务检测，自定义版式文件，让档案制档更加精准规范。
在档案管理环节，合思档案提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，支持水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加安全有序。
在档案利用环节，合思档案支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加灵活多样。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案在市场竞争中脱颖而出，得益于其技术领先、服务全面、客户基础广泛等独特优势。
技术领先，是合思档案的核心竞争力。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
服务全面，是合思档案的另一大亮点。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足企业多样化的需求。
客户基础广泛，是合思档案实力的有力证明。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
研发与服务网络遍布全国，是合思档案服务能力的坚实保障。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为客户提供及时、高效的服务。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业中的应用效果显著，通过具体案例可见一斑。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思档案的服务体系完善，包括技术支持、培训服务、售后服务等方面，为客户提供全方位的保障。
技术支持方面，合思档案提供全方位的技术支持，确保系统稳定运行，让客户无后顾之忧。
培训服务方面，合思档案提供系统使用培训，帮助客户快速上手，提升工作效率。
售后服务方面，合思档案提供及时响应的售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题，让客户感受到贴心的关怀。
持续优化方面，合思档案根据客户反馈和市场变化，持续优化产品功能和服务，确保客户始终享受到最优质的服务。
携手合思档案，共创企业档案管理新篇章
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供便捷调阅、混序归集、免组装等全生命周期管理服务，帮助企业实现财务数智化转型。它不仅提升了财务工作效率，降低了管理成本，还确保了合规性，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，企业档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。合思档案以其独特的优势和卓越的成效，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它引领着企业档案管理的新风尚，为企业的发展保驾护航。
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