合思档案：企业档案管理数智化转型的领航者

破局传统：企业档案管理的时代之痛

在数字化转型的浪潮中，企业档案管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式下，企业档案管理面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。特别是在电子凭证改革的大背景下，纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、安全、合规的管理需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币，已服务7000+付费企业，成为该领域的佼佼者。面对企业档案管理的时代之痛，合思凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业档案管理数智化转型提供了强有力的支持。

痛点深析：传统企业档案管理的四大顽疾

归档之困：效率与准确性的双重挑战

在传统财务管理模式下，财务归档工作繁琐而复杂。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失或错误。这种低效的归档方式不仅浪费了宝贵的人力资源，还增加了企业运营的风险。

查找之难：时间与空间的双重束缚

纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当企业需要查阅历史档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，且无法实现实时调阅和同时借阅。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策效率和业务运营。

成本之高：空间与人力双重压力

大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，并配备专门的人员进行维护。这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业在面对突发情况时显得力不从心。在当前经济环境下，如何降低企业档案管理成本，成为企业亟需解决的问题。

合规之忧：数据安全与长期保存的双重考验

纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证改革的推进，如何确保电子档案的真实性、完整性和可用性，成为企业必须面对的合规挑战。

合思档案：企业档案管理的创新解决方案

全流程无纸化管理：开启企业档案管理新纪元

合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，致力于为企业提供全面、高效的档案管理服务。它实现了从开具、接收、报销、入账到归档的全流程无纸化管理，彻底打破了传统纸质档案管理的束缚。

通过开放式接口互联和自主采集技术，合思档案能够智能采集并制档，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联并自动组装档案。这一创新解决方案不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。

核心功能亮点：自动化便捷高效的企业档案管理体验

合思档案以其独特的功能亮点，为企业档案管理带来了前所未有的便捷与高效。

• 便捷调阅不打印：提升工作效率的利器

合思档案支持混序归集免组装，实现便捷调阅不打印。这一功能极大地缩短了档案查找和调阅的时间，提高了工作效率。同时，它还支持在线借阅和一站式预览，使得企业能够随时随地查阅所需档案。

• 电子会计档案全生命周期管理：确保档案数据的完整与准确

合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的生成、存储、使用到销毁，每一个环节都得到了严格的监控和管理，确保了档案数据的完整性和准确性。

• 多维检索与一站式预览：快速定位所需档案

合思档案支持多维检索条件，用户可以根据档案名称、日期、类型等多种条件进行快速检索。同时，它还提供了一站式预览功能，使得用户能够在不打开档案的情况下，快速了解档案内容，提高了工作效率。

• 自动化作业与降本增效：实现企业档案管理的可持续发展

合思档案通过自动化作业降低了人力成本，提高了归档和报销效率。同时，它还帮助企业实现了降本增效的目标，使得企业在档案管理方面能够投入更少的资源，获得更大的回报。

用户收益：数据见证合思档案的卓越成效

好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。据统计，使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅彰显了合思档案的卓越成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋

COMMUNE幻师作为餐酒吧行业的佼佼者，通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措不仅提升了报销效率和合规性，还使得该公司年节约成本高达5000万元。COMMUNE幻师的成功案例充分证明了合思档案在无纸化管理方面的强大实力。

云海肴：全面无纸化管理的实践者

云海肴作为餐饮连锁行业的代表，通过引入合思档案实现了全面无纸化管理。这一变革不仅降低了运营成本，还提升了门店生产力。据统计，云海肴每年节省的打印、存储等总体成本超过30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。云海肴的成功实践为其他餐饮企业提供了有益的启示。

金牌橱柜：智能化管理的探索者

金牌橱柜作为家居行业的领军企业，通过引入合思档案实现了档案数据的智能化管理。这一举措不仅提高了工作效率和准确性，还使得档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。据预估，金牌橱柜每年可节省总体成本30万元以上。金牌橱柜的成功案例充分展示了合思档案在智能化管理方面的独特优势。

典型场景：合思档案的广泛适用性

食品行业：好想你健康食品股份有限公司的数字化之路

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功实现了财务数字化。这一变革不仅优化了管理流程，还提高了工作效率和准确性。好想你的成功案例为食品行业的企业提供了有益的借鉴和参考。

餐酒吧行业：COMMUNE幻师的合规与效率并重

COMMUNE幻师通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措不仅提升了报销效率和合规性，还使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。COMMUNE幻师的成功实践为餐酒吧行业的企业提供了宝贵的经验和启示。

餐饮连锁行业：云海肴的无纸化管理革命

云海肴通过引入合思档案实现了全面无纸化管理。这一变革不仅降低了运营成本，还提升了门店生产力和客户满意度。云海肴的成功案例为餐饮连锁行业的企业提供了有益的参考和借鉴。

家居行业：金牌橱柜的智能化管理探索

金牌橱柜通过引入合思档案实现了档案数据的智能化管理。这一举措不仅提高了工作效率和准确性，还使得企业在激烈的市场竞争中保持了领先地位。金牌橱柜的成功实践为家居行业的企业提供了有益的启示和借鉴。

客户成功案例：合思档案的实际应用效果

好想你健康食品股份有限公司：降本增效的全方位提升

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这一变革不仅提高了工作效率和准确性，还使得企业在成本管理方面取得了显著成效。好想你的成功案例充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越能力。

COMMUNE幻师：自动化归档与财务数据分析的深度融合

COMMUNE幻师通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析的深度融合。这一举措不仅提升了报销效率和合规性，还使得企业能够更好地掌握财务状况和经营成果。COMMUNE幻师的成功实践为其他企业提供了有益的借鉴和参考。

云海肴：全面无纸化管理带来的成本节约与效率提升

云海肴通过引入合思档案实现了全面无纸化管理。这一变革不仅降低了运营成本，还提升了门店生产力和客户满意度。同时，它还使得企业能够更好地应对市场变化和挑战。云海肴的成功案例充分展示了合思档案在全面无纸化管理方面的强大实力。

金牌橱柜：多系统数据互联下的智能化管理

金牌橱柜通过多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理。这一举措不仅提高了工作效率和准确性，还使得企业能够更好地整合资源、优化流程。金牌橱柜的成功实践为其他企业提供了有益的启示和借鉴。

行动号召：选择合思档案，开启财务数智化新时代

合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程、实现全流程无纸化管理、提高工作效率和准确性、降低运营成本等独特优势，成为企业档案管理数智化转型的领航者。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化新时代。立即行动，选择合思档案，让您的企业档案管理更加高效、安全、合规。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越成效。

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让我们携手共进，共创企业档案管理的美好未来！