合思助力动力源财务数智化转型:档案管理与效率提升的典范

合思助力动力源财务数智化转型:档案管理与效率提升的典范

开启财务数智化新篇章:动力源与合思的强强联合

在快速发展的商业环境中,企业档案管理与财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂挑战,动力源深刻认识到,唯有通过财务数智化转型,才能将精细化管理方案深度嵌入财务信息系统,实现闭环管理与降本增效的双重目标。在此背景下,动力源携手北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),共同探索财务数智化的新路径,开启了企业档案管理与财务管理的新篇章。

动力源:高端制造领域的领航者

动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,不仅在中国电源行业占据举足轻重的地位,更是行业首家上市企业。其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。然而,面对复杂多变的业务环境,动力源的传统财务管理模式逐渐显露出局限性,尤其是在企业档案管理与费用控制方面,亟需一场深刻的变革。

挑战重重:动力源的财务管理困境

在全球化的浪潮中,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。企业档案管理作为财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接影响到企业的整体运营。然而,传统的手工档案管理方式不仅耗时耗力,而且容易出错,难以满足动力源快速发展的需求。同时,随着业务规模的扩大,动力源需要更加灵活、高效的费用控制机制,以确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。因此,动力源迫切需要一套能够集成企业档案管理与费用控制的财务数智化解决方案。

合思方案:财务数智化的创新实践

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划与实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规与透明。同时,合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。此外,合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业档案管理与费用控制的流程。

  • 智慧档案:构建数字化管理基石

合思解决方案中的“智慧档案”模块,是动力源财务数智化转型的关键一环。通过数字化手段,动力源实现了企业档案的电子化存储、快速检索与智能分析。这一变革不仅极大地提高了档案管理的效率,还降低了因人为错误导致的风险。员工可以随时随地通过系统查询所需档案,而管理层则能基于数据分析做出更加精准的决策。智慧档案的构建,为动力源的财务管理奠定了坚实的基础。

  • 智能费控:实现费用管理的闭环控制

合思费控平台通过企业消费商城与易商卡的深度融合,实现了因公消费的全场景覆盖。员工在消费时即可完成费用的实时记录与审批,系统自动进行风控检查,确保每一笔支出的合规性。同时,平台还提供了详细的费用报表与分析工具,帮助管理层全面了解费用支出情况,实现费用管理的闭环控制。这一创新实践,不仅简化了报销流程,还显著提升了费用控制的效率与准确性。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了全球化的差旅解决方案。通过聚合多维度供应链资源,合思商城实现了差旅费用的同屏比价与智能推荐,帮助动力源在保障员工出行体验的同时,有效控制差旅成本。此外,平台还提供了差旅政策的灵活配置与实时监控功能,确保差旅管理的合规性与高效性。这一智能选择,为动力源的全球化业务提供了有力支持。

成效显著:动力源的财务数智化转型之路

在合思解决方案的助力下,动力源的财务数智化转型取得了显著成效。企业档案管理效率实现了300%的提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅体现在数字上,更深刻地影响了动力源的日常运营与管理。

  • 效率飞跃:档案管理与费用控制的双重提升

通过智慧档案与智能费控平台的实施,动力源的企业档案管理与费用控制效率得到了质的飞跃。员工可以更加便捷地完成报销流程,管理层也能更加及时地掌握费用支出情况。这种效率的提升,不仅节省了大量的人力与时间成本,还提高了企业的整体运营效率。

  • 成本节约:精细化管理带来的显著效益

合思解决方案通过优化费用控制流程与差旅管理策略,为动力源带来了显著的成本节约。50%的人员成本节约与报销周期的缩短,直接降低了企业的运营成本。同时,通过智能比价与推荐功能,动力源在差旅费用上也实现了有效控制。这些成本节约的成果,为动力源的持续发展提供了有力保障。

  • 员工满意:报销流程的简化与体验的提升

对于动力源的员工而言,合思解决方案带来的最大变化莫过于报销流程的简化与体验的提升。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,只需在消费时完成相关操作,系统即可自动处理后续流程。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的工作满意度,还增强了员工对企业的归属感与忠诚度。

动力源赞誉:合思解决方案的实际价值

动力源对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一赞誉不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖,更彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与创新能力。

未来展望:深化合作共绘财务数智化蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数智化的更多可能性。双方将围绕企业档案管理与费用控制等核心领域,持续优化解决方案,提升服务品质。同时,双方还将共同推动财务数智化在更多企业中的应用与普及,助力更多企业实现高效、合规、低碳的运营目标。

行动号召:选择合思开启财务数智化新篇章

在财务数智化的浪潮中,选择合思作为合作伙伴,将是您企业迈向高效、合规、低碳运营的重要一步。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论您是面临企业档案管理与费用控制的挑战,还是希望提升整体运营效率,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与价值。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!


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captaincaptain
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