合思档案：引领企业档案管理数字化转型新风尚

开篇：数字浪潮下的企业档案管理新挑战

在当今这个数字经济蓬勃发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速普及和政策的持续推动，企业档案管理正逐步从纸质向数字化全面转型。然而，面对海量电子凭证和传统纸质档案的双重挑战，如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的难题。

行业转型的迫切需求

随着数字化转型的深入，企业档案管理正经历着从纸质到电子的深刻变革。数电票的普及不仅提高了财务处理的效率，也带来了电子会计档案管理的全新挑战。企业需要在保证合规性的同时，降低管理成本，提升检索效率，以适应快速变化的市场环境。

传统管理的痛点凸显

传统档案管理方式的高成本、低效率以及合规性风险，已成为制约企业数字化转型的瓶颈。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都严重影响了企业的运营效率。

合思档案的应运而生

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式的解决方案。它凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理新途径，助力企业轻松应对档案管理的新挑战。

行业洞察：企业档案管理转型的必然趋势

在数字化浪潮下，企业档案管理正经历着前所未有的变革。数电票的普及和政策的推动，使得电子会计档案成为企业财务管理的必然选择。然而，传统档案管理方式的高成本、低效率以及合规性风险，成为制约企业数字化转型的瓶颈。

高显性成本的压力

纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。在当前经济环境下，企业需要寻找更加经济、高效的档案管理方式，以降低成本，提升竞争力。

高隐形成本的困扰

手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都严重影响了企业的运营效率。企业需要一种能够自动化处理档案、提高检索效率的管理方式，以释放人力资源，提升工作效率。

高合规风险的挑战

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。企业需要一种能够确保档案完整性和合规性的管理方式，以应对日益严格的监管要求。

解决方案：合思档案的独特魅力

面对上述痛点，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。

便捷调阅：打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅，大大提升了检索效率。无论身处何地，用户都能轻松获取所需档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼。

混序归集：预置规则引擎自动匹配

合思档案预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这种混序归集的方式，不仅提高了归档效率，还保证了档案的准确性和完整性。

全流程合规化：满足国家政策要求

合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它提供了完善的档案管理流程，确保每一份档案都能符合监管要求，为企业降低合规风险。

功能概览：全方位财务管理支持

合思档案提供了包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等在内的全方位财务管理功能。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能模块丰富多样

合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个财务管理环节。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思档案都能提供有力的支持。

广泛连接业财系统

合思档案能够广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配和应收尽收。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和一致性。

自定义档案类型灵活

合思档案支持自定义档案类型，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是项目档案、合同档案还是其他特殊类型的档案，合思档案都能提供灵活的管理方式。

核心亮点：单套制与六大场景解决方案

合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案和六大场景解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

单套制解决方案：便捷高效

合思档案的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了档案的高效管理。它不仅节约了纸张成本，还提高了检索效率和管理合规性。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够轻松应对大数据时代的挑战，快速获取所需信息。

数电票解决方案：一体化管理

合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案。它实现了数电票的全流程管理，从接收、入账到归档，每一步都井然有序，大大提高了工作效率。

价值体现：节约成本与提升效率

合思档案通过其强大的功能和核心亮点，为企业带来了显著的价值。它不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率和管理合规性。

节约成本：显著降低开支

合思档案通过数字化管理，节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%。这使得企业在档案管理方面的开支大幅降低，提高了经济效益。

提升效率：检索与管理双提升

合思档案的便捷调阅和混序归集功能，使得检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。这大大提高了企业的工作效率和管理水平。

提高工作效率：告别重复低价值工作

合思档案通过自动化处理档案，告别了重复低价值的工作。这使得企业能够将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。

典型场景：满足不同用户需求

合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。通过提供便捷的调阅方式、自动化的归档流程和合规的档案管理方案，满足不同用户的需求。

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提供了全面的档案管理功能，使得企业能够轻松应对各种审计和检查，提升了企业的形象和信誉。

归档员/财务：提高工作效率，轻松完成档案管理

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。它实现了档案的自动化处理，使得归档员/财务能够轻松完成档案管理任务，提高了工作满意度。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这使得外部审计能够更加便捷地获取所需档案，提高了审计效率和质量。

成功案例：实践验证的卓越表现

合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过实施合思档案解决方案，这些企业实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率和档案利用效率，降低了管理成本。

海亮教育：凭证自动化率达到91.6%

海亮教育通过实施合思档案解决方案，凭证自动化率达到了91.6%，实现了真正的无纸化办公。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，提升了企业的竞争力。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过实施合思档案解决方案，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率大大提升。徐福记的员工能够更加便捷地获取所需档案，提高了工作效率和满意度。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过实施合思档案解决方案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本，提高了档案管理的合规性和效率。中交水规院在档案管理方面的表现得到了监管部门的认可和好评。

市场定位与差异化优势：引领行业新风尚

合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其广泛连接的能力、100%自动归档的功能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，形成了明显的差异化优势。

市场定位：领先的单套制平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、便捷的档案管理解决方案。它凭借卓越的功能和显著的价值，赢得了众多企业的信赖和好评。

差异化优势：广泛连接、自动归档、合规要求、灵活迭代

合思档案具有广泛连接的能力，能够与各种业财系统无缝对接；它实现了100%自动归档，大大提高了工作效率；它符合国家政策要求，确保了档案管理的合规性；它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够不断满足企业日益增长的需求。

结尾：开启财务管理数字化转型之旅

合思档案以其卓越的功能、显著的价值和广泛的应用场景，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。它不仅解决了传统档案管理方式的痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、便捷的档案管理解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够轻松应对档案管理的新挑战，实现财务管理的数字化转型。

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